ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В
ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПАНИИ 5
1.1 Организация процесса управления персоналом в производственной
компании 5
1.2 Система грейдов и KPI 13
2. ОБЗОР HRM-СИСТЕМ 28
2.1 Oracle HRMS 28
2.2 QlikView 32
2.3 1С: Зарплата и управление персоналом 37
3. ПРАКТИЧЕСКИЕ ОСОБЕННОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ
ПЕРСОНАЛОМ В ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ КОМПАНИИ НА ПРИМЕРЕ АО «НЭФИС КОСМЕТИКС» 41
3.1 Общая характеристика организации 41
3.2 Настройка параметров автоматизации управления персоналом на
производственном предприятии 51
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 80
Одним из ключевых ресурсов управления является человеческий капитал. Вся деятельность предприятия напрямую зависит от того, какой квалификацией обладают его сотрудники, насколько эта квалификация соответствует задачам организации, поддерживаются ли данные задачи соответствующей системой мотивации, как те или иные управленческие решения влияют на эффективность работы персонала.
HRM-система - это автоматизированная комплексная система управления человеческими ресурсами. Она обеспечивает организацию квалифицированным персоналом, способным выполнять возложенные на него трудовые функции. По сравнению с традиционными системами автоматизации кадрового учета и расчета зарплаты HRM-системы обладают расширенной функциональностью. Кроме учетного (кадровый учет, штатное расписание, документооборот, учет рабочего времени и отпусков, пенсионный и военный учет и др.) и расчетного (зарплата, налоговые выплаты, надбавки и вычеты и т. п.) контуров, обрабатывающих количественные данные, подобные системы также включают в себя как таковой HR-контур.
HR-контур обеспечивает автоматизацию таких функций, как мотивация персонала, ведение «профилей компетенций сотрудников», «управление карьерой», оценка персонала, управление обучением (повышение квалификации), дистанционное обучение, анализ эффективности персонала, анализ соответствия сотрудника занимаемой должности, планирование потребности в персонале и движения персонала, формирование кадрового резерва.
HRM-системы решают следующие задачи:
1. Упорядочивание всех учетных и расчетных процессов, связанных с персоналом.
2. Снижение потерь, связанные с уходом сотрудников.
В связи с этим исследованием HR-менеджмент в системе управления производственной компанией является актуальной и важной для рассмотрения.
Цель данной работы: разработка информационной модели и аналитической системы внедрения автоматизированной системы 1С: Зарплата и управление персоналом в производственной компании.
В связи с поставленной целью были определены следующие задачи:
1. Изучить теоретические основы HRM-систем.
2. Проанализировать систему HR-менеджмента на промышленном предприятии.
3. Осуществить настройку подсистем нормативно-справочной информации и администрирования 1C: Зарплата и управление персоналом
4. Выполнить тестирование информационной базы.
В соответствии с поставленной целью и задачами выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложения.
В первой главе рассматриваются теоретические основы управления персоналом на производственном предприятии. Вторая глава состоит из обзора и сравнения между собой различных HRM-систем. Третья глава описывает проект внедрения.
Подводя итоги выпускной квалификационной работы, можно сделать следующие выводы:
Управление персоналом организации - целенаправленная деятельность руководящего состава предприятия, руководителей и специалистов подразделений системы управления персоналом, которая включает разработку концепции и стратегии кадровой политики, принципов и методов HR-менеджмента.
Управление персоналом состоит из следующих функций: нанимать, развивать, мотивировать развитие и необходимое трудовое поведение, достижение ожидаемых результатов, удерживать сотрудников на предприятии.
Система управления персоналом - это комплекс целей, задач и основных направлений деятельности, а также различных видов, форм, методов соответствующего механизма управления, которые направлены на обеспечение постоянного повышения конкурентоспособности организации в рыночных условиях, роста эффективности производительности труда и качества работы, обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.
Методы управления персоналом - это способы воздействия на коллективы и отдельных сотрудников для осуществления координации их деятельности в процессе функционирования компании. На сегодняшний день наукой выявлены три группы методов: административные, экономические и социально-психологические. В настоящее время приоритетное значение имеют экономические и социально-психологические методы воздействия на персонал.
В результате выполнения дипломной работы был имитирован проект внедрения в деятельность отдела персонала АО «Нэфис Косметикс» 1С:
Зарплата и управление персоналом КОРП. Проект выполнен в соответствии с ГОСТ 34.601-90 «Автоматизированные системы. Стадии создания».
Результатом выполнения выпускной квалификационной работы является создание информационной базы «1С: Зарплата и управление персоналом КОРП».
Были выполнены следующие настройки в программе 1С: Зарплата и управление персоналом КОРП:
- Кадровый учет и делопроизводство
- Штатное расписание
- Учет движения кадров
- Учет персональных данных
- Учет рабочего времени
- Учет отпуска и расчет остатков неиспользованных отпусков
- Кадровое планирование
- Подбор персонала
- Мотивация
- Обучение и оценка персонала
Данная работа выполнена на основе современных эффективных теорий и методик управления персоналом, а также в соответствии с идеологией внедрения, рекомендованной фирмой 1С.
Выпускная квалификационная работа является практической подготовкой к профессиональной деятельности в сфере 1С.
1. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.internet- law.ru/gosts/gost/10698/.
2. Архипова Н.И., Назайкинский С.В., Седова О.Л. Современные проблемы управления персоналом. Монография / М.: Изд-во "Проспект", 2017. 175 с.
3. Веретехина С.В. Автоматизированные системы оценки персонала / Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. 2015. Т. 4. № 5. С. 72-77.
4. Герасимов Б.Н., Морозов В.В. Мотивация в управленческой деятельности. учебник / Б.Н. Герасимов, В.В. Морозов. - Самара: УДУ, 2000. - 144 с.
5. Интернет ресурс: Фирма 1C:8 - http://v8.1c.ru/hrm/corp versiya.htm
6. Интернет ресурс: Информационная система 1С: ИТС -
https: //its .1c.ru/db/staff1 с
7. Интернет ресурс: TAdviser - http://www.tadviser.ru/index.php/
8. Клочков А. К. KPI и мотивация персонала. Полный сборник практических инструментов / М.: Изд-во «Эксмо», 2010. 103 с.
9. Остроумов А.П. Информационная модель виртуального предприятия на платформе «1С:Предприятие 8» как средство моделирования профессиональной деятельности в учебном процессе Вестник технологического университета: Т.18 .№20; М-во образ. И науки России, Казан. Нац. Исслед. Технол. Ун-т. - Казань: Издво КНИТУ, 2015 С. 192-198.
10. Официальный сайт АО «Нэфис Косметикс». - Режим доступа: http://www.nefco.ru/
11. Семенова В. Н. Использование системы грейдов при мотивации персонала 2010. с. 81-85.