Анализ процесса перехода от бумажного к смешанному документообороту (бумажному с элементами электронного документооборота) в учреждении здравоохранения (Основы делопроизводства в учреждениях здравоохранения, РАНХ и ГС)
Объектом исследования является Городская больница №4 г. Барнаул.
Есть приложения
Введение 3
Глава 1 Теоретические основы построения смешанного документооборота 4
1.1 Специфика организации смешанного документооборота 4
1.2 Специфика организации смешанного документооборота в учреждении здравоохранения 7
Глава 2. Процесс перехода от бумажного к смешанному документообороту в учреждениях здравоохранения 10
2.1Особенности организации смешанного документооборота в Городской больнице г. Барнаул 10
2.2 Анализ перехода лечебного учреждения к смешанной системе документооборота 14
Заключение 18
Список использованных источников 19
Приложение 1 21
Приложение 2 23
Современная система здравоохранения усложняется на различных уровнях. Это связано с внедрениме медицинского страхования, разделением медицины на государственную, муниципальную и частную. В связи с этим, вопрос грамотного и всестороннего документирования всех аспектов медицинской деятельности нужно тщательно продумывать. Вопросы организации делопроизоводства в лечебных учреждениях являются актуальными на современном этапе.
Цель работы: рассмотреть процесс перехода от бумажного к смешанному документообороту.
Задачи:
1. Рассмотреть специфику организации смешанного документооборота;
2. Изучить специфику организации смешанного документооборота в учреждениях здравоохранения;
3. Рассмотреть процесс организации документооборота на примере Городской больницы №4 города Барнаул;
4. Провести анализ перехода от бумажного к смешанному документообороту в Городской больницы №4 города Барнаул.
Объект исследования – процесс перехода от бумажного к смешанному документообороту в учреждениях здравоохранения
Предмет – анализ процесса перехода от бумажного к смешанному документообороту в учреждениях здравоохранения.
В процессе написания работы были изучены труды по делопроизводству и работы по документообороту в организациях здравоохранения. В этой связи нужно отметить публикации Храмцовской Н.И..
Работа состоит из введения, двух глав основной части, заключения, списка литературы и приложений.
Сегодня переход к преимущественно электронному документообороту является одной из приоритетных государственных задач. Необходимо распространение электронного документооборота в различных других сферах общества, что обеспечит создание единого информационного пространства в РФ, развития принципов информационного общества, совершенствования деятельности многочисленных структур общества.
Но переход на полностью безбумажный документооборот пока невозможен и оптимальным будет смешанный документооборот, который представляет собой одновременное использование бумажных и электронных документов.
Указанный тип организации документооборота характерен и для современных учреждений здравоохранения. Специфика его организации была рассмотрена на пример Больницы №4 города Барнаул.
Проведенный анализ позволил заключить, что состояние делопроизводства в больнице является переходным этапом от бумажного к смешанному документообороту. В систему делопроизводства активно внедрять электронные системы регистрации и контроля. В частности, медицинская документация ведется вся в электронном виде. Работа с электронными документами больницы нуждается в регламентации. В частности нужно доработать номенклатуру дел и использовать в работе перечень документов с указанием сроков хранения. Анализ регламентирующих документов позволил сделать вывод, что номенклатура дел больницы нуждается в доработке, а перечень документов со сроками хранения в активном использовании в практической деятельности.
Все вышесказанное, позволило заключить, что все поставленные задачи были выполнены, а цель работы достигнута.
