Введение 3
1.Экспертиза ценности документов 4
1.1 Понятие и задачи экспертизы ценности документов 4
1.2 Принципы отбора документов и критерии их оценки 6
2 Определение сроков хранения документов 8
Заключение 12
Список использованных источников 13
Значение документа для любой сферы жизни и деятельности человека является неоспоримым: в процессе принятия управленческого решения, научных идей, акты гражданского состояния – любые общественно важные факты должны быть зафиксированы официально. Необходимость проведения экспертизы ценности может быть объяснена неравноценностью документов, рассматриваемого с точки зрения источника информации. Эксперты данной сферы указывают, что вопрос о сроках хранения документов на сегодняшний день становится все более и более актуальным на основании того, что наказание за неправильное уничтожение документов ужесточается. Все это определяет актуальность данной работы .
Объектом контрольной работы выступает экспертиза ценности документов.
Предметом контрольной работы является изучение сроков хранения и экспертизы ценности документов.
Цель контрольной работы – изучение экспертизы ценности и определение сроков хранения документов.
Исходя из поставленной цели, в работе определены следующие задачи:
рассмотреть понятие, задачи и порядок проведения экспертизы ценности документов;
изучить определение сроков хранения документов.
Теоретической базой для написания контрольной работы послужили учебные пособия и периодические издания по делопроизводству и архивному делу.
Структурно контрольная состоит из введения, двух вопросов, заключения, списка использованных источников.
Возможность и длительность использования документов предопределяется значением заключенной в них информации. Назначение экспертизы состоит в том, чтобы определить, какие документы с наибольшей полнотой могут обеспечить государство, общество, науку, отдельных граждан необходимой информацией.
Таким образом, в заключение данной работы можно сделать следующие выводы.
Во-первых, экспертиза ценности документов является тем инструментом, который определяет как срок, так и средства хранения документов. Если документы нуждаются в длительном хранении, то используют средства для долговременного хранения документов, а при небольшом сроке целесообразно применять средства оперативного хранения документов.
Во-вторых, целесообразность использования традиционных средств оперативного хранения документов должны определяться объемами хранящихся документов и частотой обращения к ним на основе заключений экспертизы ценности документов.
В-третьих, нельзя не отметить существование проблемы экспертизы ценности электронных документов.
Таким образом, главные проблемы экспертизы ценности документов состоят в том, чтобы выявить документы в организации, определить какие из них подлежат временному и постоянному хранению.
