Введение
Глава 1. История автоматизации библиотек
1.1.Цели и задачи автоматизации библиотек
1.2.Библиотека как объект автоматизации
1.3.Общие принципы создания автоматизированных
библиотечно-информационных систем
Глава 2. Автоматизация научных вузовских библиотек
2.1. История автоматизации библиотек вузов
2.2. Основные направления автоматизации вузовских библиотек России
2.3. Автоматизация библиотечно-информационных технологий
ИНИ-ФБ ДВФУ
2.4. Создание электронного каталога в ИНИ-ФБ ДВФУ.
2.5. Автоматизация библиотечно-информационного обслуживания
в ИНИ-ФБ ДВФУ.
2.6. Автоматизация библиографической деятельности
в ИНИ-ФБ ДВФУ.
Заключение
Список сокращений
Список использованной литературы
Приложения
Актуальность темы дипломной работы связана с тем, что в настоящее время процесс автоматизации затронули не только производственную, техническую и технологическую сферы деятельности человечества, но и информационное пространство; в частности библиотеки, музеи, информационные центры. Уже сложно представить жизнь общества без таких понятий как интернет, средства телекоммуникации и т.д. Автоматизация больше всего затронула информационную сферу, так как именно информация нуждалась и нуждается в быстром поиске, отборе и хранении, а так же в обеспечении доступа к ней (потребителей). Библиотеки как основные информационные центры наиболее сильно испытали на себе процесс автоматизации.
Автоматизация библиотек позволила работникам библиотечной сферы избавится от многих рутинных процессов, что обеспечило наиболее быстрое, полное и качественное обслуживание пользователей информацией, потоки которой с каждым годом (в настоящее время с каждым часом) увеличивается. В деятельности вузовских библиотек главными в последнее время стали два направления – автоматизация традиционных процессов при использовании АБИС и внедрение новых информационных и компьютерных технологий, в том числе с использованием Интернета, с целью расширения спектра оказываемых ими услуг. Для повышения эффективности и качества предоставления новых услуг необходимо изменить организацию управления библиотекой, систему взаимоотношений между ее подразделениями, а также оптимизировать внутренние и внешние связи, систему ценностей работников, их взаимоотношения и, соответственно, повысить качество обслуживания пользователей.
Процесс автоматизации начинается с середины 70-80 гг. и связан с появлением первой вычислительной техники, которая была не совершенна в современном понимании и требовала специального программного обеспечения и обслуживания – так процесс автоматизации пришел в Россию, в то самое время как за рубежом даже в ряде средних библиотек в этот период создавались информационно-вычислительные сети и началось использование коллективного вычислительного ресурса. Такое положение обусловило проведение зарубежной библиотечной политики ориентированной на отведение центрального места вопросам технического оснащения библиотек и их сетей.
Цель дипломной работы – раскрыть сущность процессов автоматизации в библиотеке образовательного учреждения.
Задачи дипломной работы заключаются в следующем:
1. Раскрыть историю развития автоматизации;
2. Изучить современное состояние библиотек;
3. Рассмотреть и выявить проблемы и перспективы развития автоматизации вузовских библиотек.
4. Рассмотреть особенности применения в учебных библиотеках новых информационных технологий и автоматизированных библиотечно-информационных систем.
Объект исследования – автоматизированные библиотечно-информационные системы.
Предмет исследования – особенности управления автоматизированными библиотечно-информационными системами в библиотеке образовательного учреждения.
Читательское назначение и практическая значимость дипломного исследования: данная работа будет интересна, прежде всего, библиотечным специалистам, работающих в библиотеках высших учебных учреждениях, занимающихся электронными формами информационно-библиотечного обслуживания, а также другим библиотекам, которые планируют внедрять автоматизированные библиотечно-информационные системы (АБИС), «ИРБИС» «VIRTUA VTLS» и др. в практику работы своей библиотеки. Кроме того, работа может быть полезна студентам специальности «Библиотечно-информационная деятельность» в качестве ознакомления с проблемами интеграции автоматизированных библиотечно-информационных систем Дальнего Востока в единую систему.
Структура дипломной работы.
Дипломная работа состоит из двух глав и пунктов, введения и заключения и приложений. В конце каждой главы имеются выводы.
В первой главе «История автоматизации библиотек» раскрывается исторический этап становление и развития автоматизации, а так же раскрывается процесс автоматизации библиотечно-библиографических процессов.
Во второй главе «Автоматизация научных вузовских библиотек России» рассматривается отечественный опыт автоматизации обслуживания пользователей, процесс создания электронных каталогов в библиотеке, а так же формирование фонда новых носителей информации. Изучено современное состояние автоматизации наиболее крупной библиотеки среди вузов города. Рассмотрены проблемы и перспективы её развития.
Объектом исследования в данной дипломной работе является процесс автоматизации, в частности вузовских библиотек России на примере ИНИ-ФБ ДВГУ г. Владивостока.
В написании дипломной работы использованы следующие источники: Адамовский Д.В. Новейшие автоматизированные библиотечные системы России. – СПб., 2007; Рощин А.Л. Автоматизация библиотек на современном этапе. – М., 2006; Кузмичева А.Л. Электронные ресурсы Научной библиотеки Орел ГТУ как информационный потенциал вуза; труды отечественных библиотековедов и библиотечных специалистов, занимающихся проблемами профессиональной коммуникации библиотекарей и инновационной деятельности библиотек. Среди них: Е.Ю. Качанова, Н.Т. Чуприна Е.Н. Лунегова, С.И. Головко, Т.Я. Кузнецова и др. При написании дипломной работы были изучены журналы «Библиотековедение», «Библиотека», «Научно технические библиотеки», «Библиография», «Вестник ДВГНБ», издания ИФЛА и РБА за 2001-2008 года.
Развитие компьютерных технологий позволило на совершенно ином уровне решать информационные проблемы. Библиотеки играют ведущую роль в обеспечении информацией. Использование традиционных форм распространения информации сегодня не может обеспечить необходимого уровня библиотек. Большинство из них активно изучает и внедряет новые технологии, которые позволяют значительно повысить информационный статус библиотеки.
Наибольшая роль в настоящее время отводится развитию новых информационных технологий, основанных на использовании возможностей вычислительной техники и компьютерных сетей. Одной из важнейших задач библиотеки университета в таких условиях является создание автоматизированной системы информационного обеспечения учебного и научно-исследовательских процессов, т.е. предоставление необходимой информации преподавателям, студентам, научным сотрудникам, как на печатных, так и на других видах носителей. В современных условиях основой такой системы являются новейшие компьютерные информационные технологии, которые широко внедряются в традиционные библиотечные процессы.
На примере Научной библиотеки ОрелГТУ видно, насколько в настоящее время важна и нужна автоматизация библиотек в целом, насколько это упрощает и ускоряет работу с информационными массивами, делая их более привлекательными и актуальными.
Подводя итог всему выше сказанному следует сделать акцент и на то, что Научная библиотека ОрелГТУ добилась высоких результатов в применении автоматизации в библиотечной деятельности не сразу, а постепенно; накапливая опыт и создавая электронный массив документов, а создание собственного сайта позволило постоянно держать в курсе всех изменений своих пользователей, делая пользование библиотекой более комфортным и целесообразным. Разумеется, из-за нехватки финансовых средств комплектование библиотечного фонда новыми поступлениями не всегда выполняется в полную силу, однако работники библиотеки отбирают наиболее ценные и полезные издания, которые будут неотъемлемым помощником в организации учебного процесса, научной деятельности, досуга.
Доклад окончен!
Благодарю Вас за внимание.
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ
АБИС – автоматизированная библиотечно-информационная система
АИБС – автоматизированная информационно-библиотечная система
АРМ – автоматизированное рабочее место
ББК – библиотечно-библиографическая классификация
БД – база данных
БЗ – библиографическая запись
ВГПУ – Волгоградский государственный педагогический университет
ВУЗ – высшее учебное заведение
ДО – дистанционное обучение
ИБО – информационно-библиографический отдел
МБА – межбиблиотечный абонемент
МГУ – Московский государственный университет
МГУКИ – Московский государственный университет культуры и искусства
НБ – научная библиотека
НОЛ – научная обработка литературы
НПО – научно-производственное объединение
НТБ – научно-техническая библиотека
НЭИКОН – Национальный электронно-информационный консорциум
ОК – отдел комплектования
ОрелГТУ – Орловский государственный университет
ОС – операционная система
ПК – персональный компьютер
ПЭВМ – персональная электронно-вычислительная машина
РГБ – Российская государственная библиотека
СБО – справочно-библиографическое обслуживание.
СГМУ – Самарский государственный медицинский университет
СибГИУ – Сибирский государственный индустриальный университет
СПА – справочно-поисковый аппарат
СУБД – система управления базами данных
ТулГТУ – Тульский государственный университет
УДК – Универсальная десятичная классификация
УИС – Университетская информационная система
УНПК – учебно-научно-педагогический комплекс
ЦБС – централизованная библиотечная система
ЭВМ – электронно-вычислительная машина
ЭК – электронный каталог
1. Адамовский Д.В. Новейшие автоматизированные библиотечные системы России [Текст] /Д.В. Адамовский. – СПб., 2007
2. Александрова М.В. Электронный каталог в системе каталогов библиотеки [Текст] /М.В. Александрова // Библиография. -2001. -№ 2. - С.70-71
3. Алешин Л. Как витязь на распутье: несколько принципов компьютеризации [Текст] /Л. Алешин// Библиотека. - 1999. - № 1.-С. 53-55
4. Алешин Н. Электронные базы данных персоналии [Текст] /Н. Алешин // Библиография. -1999. -№1
5. Антропольский А.Б., Вигурский К.В. Электронные библиотеки [Текст] /А.Б. Антропольский, К.В. Вигурский // Информационные ресурсы России. - 1999. - № 4
6. Анурина Т.М. Формирование информационной культуры студентов [Текст] Т.М. Анурина // Университетская книга. - 1999. - № 7. -С. 44-45
7. Архипов Д. Компьютеризированная проверка фонда [Текст] Д. Архипов // Библиотека. - 2000. -№ 1.-С. 35-37
8. Беляева И.Р., Самойлова Л.И. Библиотека вуза - центр распространения знаний, духовного и интеллектуального общения [Текст] /И.Р. Беляева// Университетская книга. -2006.-№6.-С.31-34
9. Бобылев А. Интерес клиента превыше всего: новые технологии на рынке CD-ROM продуктов [Текст] /А. Бобылев // Библиотека. -1997. - № 1
10. Буга П. Библиотеки университетов-центры информационного обеспечения [Текст] /П. Буга// Высшее образование в России. - 2005. - № 3. - С. 147-158
11. Булычева О.С. Ресурсы Интернет как источник информационного обеспечения процесса комплектования фонда библиотеки [Текст] /О.С. Булычева // НТБ. -1999.-№ 3.- С. 18-24
12. Бутковская М.С. Опыт внедрения автоматизации библиотечных технологий в ЦБС «Кунцево» [Текст] /М.С. Бутковская // НТБ. - 1999. - № 2
13. Варганова Р.В. Организация научно-исследовательской работы в специальных библиотеках и информационных центрах США [Текст] /Р.В. Ворганова// НТВ. - 2000. - №2
14. Вислый А.И. Вступаем в электронную эру [Текст] /А.И. Вислый// Мир библиографии.-2000.- № 6,-С. 14-19
15. Волкова К.Ю., Залужская М.В. Новые технологии и проблемы обучения пользователей в ГПНТБ России [Текст] /К.Ю. Волкова// НТВ. - 1998. - №3
16. Волкова Т.И., Ермикова Л.В. Компьютерные технологии в библиотеке [Текст] /Т.И. Волкова// Университетская книга. - 1995. - № 12
17. Воройский Ф.С. Разработка средств организационно-технологического обеспечения АБИС [Текст] /Ф.С. Воройский // НТВ. - 2001. - № 9. - С. 71-86
18. Воройский Ф.С. Развитие современных информационных технологий в библиотеках России и других стран СНГ в зеркале международных конференций «Крым-1994 - Крым - 2000» [Текст] /Ф.С. Воройский// НТВ. - № 2. - С. 5-17
19. Гениева Е. Доступ, а не контроль [Текст] /Е Гениеева// библиотека.-1998.-№ 9.-С. 70-73
20. Глухов В., Лаврик О. Электронная доставка документов [Текст] /В. Глухов// Библиотека. - 1998.-№7.-С. 34-36
21. Голованова М.В. Эффективность обслуживания пользователей бизнес - информации на электронных носителях в кабинете деловой информации ГПНТБ России [Текст] /М.В. Голованова// НТБ.-1998.-№ 3
22. Головко Г.В. Долгий путь к базе данных [Текст] /Г.В. Головко// Мир библиографии.-1999. - № 6.- С. 24-26
23. Гончаров М.В. Новые информационные технологии, как новый шанс для библиотек[Текст] /М.В. Гончаров // НТВ. - 1998. - № 2
24. Гончаров М.В. О стратегии развития библиотечных Интернет - серверов[Текст] /М.В. Гончаров // НТВ.- 1999.-№2.-С. 54-64
25. Гуро Е.Н. Работать с новыми технологиями[Текст] /Е.Н.Гуро // Мир библиографии.-2005.-№ 2. - С. 50-51
26. Гутакова И. Глобальная сеть и свобода слова [Текст] /И.Гутакова// Библиотека.-200 -№ 9. –С 38-40
27. Давыдова Н.Р. Справки: автоматизированное обслуживание [Текст] /Н.Р.Довыдова // Мир библиографии. - 2000. - № 1. - С. 19-21
28. Дворкина М.Я. Библиотечное обслуживание в вузе: проблемы и новые ориентиры[Текст] /М.Я. Дворкина // Университетская библиотека на рубеже тысячелетий: Выбор пути: Материалы всероссийской научно-практической конференции: Екатеринбург, 1999. - С.20-24
29. Древе Ю.Г. Электронный учебник как адаптивная информационная система[Текст] Ю.Г.Древе // Университетская книга. - 1998.-№ 7.- С. 26-28
30. Дунаевская С.М., Соколова Е.П. Некоторые направления работ по созданию электронного каталога и автоматизированных библиотечных технологий [Текст] /С.М.Дунаевская// НТБ.-1998.-№ 1
31. Евстигнеева Г.А. Интернет для работы библиографа[Текст] Г.А. Евстегнеева // НТБ.- 2001. - № 11.- С. 23-28
32. Еременко Т.В. Гарварда великие богатства: вчера, сегодня, завтра библиотек знаменитого американского университета [Текст] /Т.В. Еременко // Библиотека. - 2000. - № 7. - С. 92- 95
33. Еременко Т.В. Информационная культура студентов: вузовские библиотеки [Текст] /Т.В. Еременко// Университетская книга. - 1999. - № 6. - С. 39-41
34. Жабко Е.Д., Куприянов И.Ю. Проблемы обеспечения безопасности информационных ресурсов в библиотеках [Текст] /Е.Д.Жабко // НТБ.-1998.-№2.- С.71-74
35. Жукова Т. Каталог по сходной цене[Текст] /Т.Жукова // библиотека . -200.-№ З.С. 42-43
36. Забелина Н.А. Библиотека нового тысячелетия: принципы и формы работы [Текст] /Н.А.Зебелена//НТБ.-2001.-№ З.-С. 30-36
37. Захаров А. Электронные документы: способы и формы предоставления [Текст] /А.Захаров// Библиотека.-2000.-№ П.- С. 29-31
38. Зеленина Г.Н., Гальцева Т.Е. Компьютерная сеть в вузовской библиотеке [Текст] /Г.Н.Зеленин// Высшее образование в России.-1995.-№ 3.- С. 157-160
39. Зеленина Г.Н., Гальцева Т.Е. Электронный каталог в библиотеке[Текст] /Г.Н.Зеленина // НТБ.-1995.-№ 10-11,-С. 68-72
40. Зеленина Г.Н., Кровощекова В.А. Использование возможностей Интернет в библиотеке вуза[Текст] /Г.Н. Зеленина// НТБ.-1996.-№ 8.- С. 23-26
41. Золотарева В.И. Традиционный документ в цифровой перспективе [Текст] /В.И. Золотарева//библиотека. -1999. -№ 9.-С. 35-37
42. Ибрагимова И.Р. Новые информационные технологии в библиотеках Великобритании [Текст] И.Р. Ибрагимова// библиотековедение и библиография за рубежом.-1997.- сб.138/139.-С. 143-163
43. Каменков П. Бумажные технологии или электронное издание [Текст] /П.Каменков// Высшее образование в России.-199.-№ 1.-С. 117-121
44. Киселева Т.Г. Высшая школа в информационном сообществе [Текст] /Т.Г.Киселева// Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Материалы конференции.-2000.-Том 2. Секция 9
45. Кожевникова Е.С. Информатизация библиотек: проблемы и перспективы. Социально психологический аспект [Текст] /Е.С. Кожевникова// НТБ.-2001.-№ 10.-С.34-38
46. Комин К.К. Информационная цивилизация: будущее или реальность? [Текст] /К.К. Комин//Библиотековедение.-2000.-№ 6.-С. 34-43
47. Красильникова И. Электронные средства доставки [Текст] И.Красильникова// Библиотека.-2000.-№ 9.-С. 41-43
48. Кузмичева А.Л. Электронные ресурсы Научной библиотеки Орел ГТУ как информационный потенциал вуза. – www.ostu.ru/libraries
49. Кузнецова Е. Новости рынка CD-ROM и мультимедиа продуктов [Текст] /Е. Кузнецова// Информационные ресурсы России.-1998.-№ З.-С. 32
50. Кузьминина Т.М. «Компьютерный» взгляд на термин «виртуальная библиотека» [Текст] /Т.М. Кузьминина //НТБ.-1997.-№ 11.-С. 41-46
51. Кулыгина И.Ю. Описание электронных ресурсов [Текст] /И.Ю. Кулыгина// Библиография.-2005.-№ З.-С. 13-14
52. Лавренова -О.А. На пути к электронной библиотеке [Текст] /О.А.Лавренкова// НТБ.-2001.-№ 2.-С. 85-90
53. ЛавреноваО.А. Есть такая запись в электронном каталоге[Текст] /О.А.Ловренкова // Библиотека. -2000. - № 2. -С 30-33; № З.-С. 50-53; № 4.-С. 31-36
54. Левандовская Ю.В. Автоматизированная библиотека вуза: проблемы директора [Текст] /Ю.В.Левандовская// НТБ.-1997.-№ 7. С. 19-24
55. Ленский Б.В. Электронное издание, электронная библиотека, электронный каталог [Текст] /Б.В.Ленский// Библиография.-1999.-№ 5.- С. 140-145
56. Ленч Б. Будущее библиотек[Текст] /Б.Ленч // НТБ.-1996.-№ 4._ 27-37
57. Литвинова Н.Н. Интернет: доступ к зарубежной периодике [Текст] /Н.Н.Литвинова // Мир библиографии.-2000.-№ 4.-С. 2-6
58. Лосева Н.И. Опыт организации библиотеки педагогического вуза[Текст] /Н.И. Лосева // НТБ.- 2001.-№8
59. Майстрович Т.В. Оптические компакт-диски в зарубежных научных библиотеках [Текст] /Т.В. Майстрович// НТБ.-2000.-№ 8.-С.60-68
60. Майстрович Т.В. Электронная библиотека: новые грани нашей профессии [Текст] /Т.В. Мастрович// Мир библиографии.-2000.-№ 4.-С. 7-10
61. Маркова В. Расставание без слез [Текст] /В. Макркова// библиотека. - 2002.-№ 1 .-С. 38-39
62. Маркова В.И. Библиотека вуза и новые технологии [Текст] В.И. Маркова НТБ.-2001.-№ 5.-С. 31- 35
63. Маршак Б.И. Универсальный подход к автоматизации библиотек [Текст] /Маршак Б.И.// НТБ.-1999.-№ 1.-С. 99-106
64. Меррей Р. Компоненты цифровой библиотеки и их взаимодействие [Текст] /Р.Меррей// НТБ.-2000.-№ 6.- С. 56-65
65. Морган Э. Электронные книги, библиотеки и право собственности [Текст] /Э.Морган // НТБ.-2001.-№ 8.- С. 27-35
66. Никонорова Л. На пути к методике[Текст] /Л.Никонорова // Библиотека.-200.-№ 1.-С. 37-38
67. Нургалиев И.С. Интернет: влияние на образование и безопасность[Текст] /И.С. Нургалиев // НТБ.-1998.-№2.-160-162
68. Опарина О.Д. Состояние и проблемы автоматизации вузовских библиотек Урала[Текст] /О.Д.Опарина//НТБ.-1998.-№ 11.-С. 28-33
69. Павлова Л.П. Эволюция технологических процессов[Текст] /Л.П. Павлова // НТБ.-2001.-№ 4.-С.117-123
70. Пименов Е. О тезаурусе замолвим слово [Текст] /Е.Пименов// Библиотека.-2001.-№ 7.-С. 42-45
71. Пуртова Т.И. Опыт использования АИБС «MARK» в научной библиотеке Уральского государственного университета[Текст] /Т.И. Пуртова// Университетская библиотека на рубеже тысячелетия: Выбор пути: Материалы Всероссийской научно-практической конференции. Екатеринбург,-1999.-С. 80-89
72. Рагимова М.А. Роль ГПНТБ России в создании Автоматизированной системы Российского сводного каталога по научно-технической литературе: опыт взаимодействия с участниками системы и перспективы развития [Текст] /М.А. Рагимова// НТБ.-1998.-№9.-С. 74-77
73. Расбриуж К., Ройян Б. Гибридная библиотека развитие высшего образования Великобритании [Текст] /К. Разбриуж// НТБ.-2001.-№ 4
74. Реуцкая Е.М. Центр духовной жизни вуза [Текст] /Е.М. Реуцкая// Библиография.-2000.-№ 5.-С.
75. Рощин А.Л. Автоматизация библиотек на современном этапе. – М., 2006