Помощь студентам в учебе
Организационное проектирование процессов в работе с документами (Методика рационализации ДОУ и архивного дела)
|
Объект работы - Бюджетное учреждение Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Нижневартовская окружная больница №2»
Есть приложения.
Введение 3
1 Теоретические аспекты организационного проектирования процессов работы с документами 5
1.1 Организация процессов работы с документами 5
1.2 Проектирование процессов работы с документами. Методы предпроектного обследования 9
2 Организация процессов работы с документами в «Нижневартовской окружной больнице №2» 15
2.1 Характеристика деятельности предприятия и организации системы документационного обеспечения 15
2.2 Специфика работы с документами в больнице 19
3 Проектирование процессов работы с документами в «Нижневартовской окружной больницы №2» 23
3.1 Анализ организации работы с документами больницы 23
3.2 Предложения по рациональной организации работ с документами больницы 26
Заключение 31
Список использованных источников 33
Приложение 1 36
Приложение 2 37
Приложение 3 38
Есть приложения.
Введение 3
1 Теоретические аспекты организационного проектирования процессов работы с документами 5
1.1 Организация процессов работы с документами 5
1.2 Проектирование процессов работы с документами. Методы предпроектного обследования 9
2 Организация процессов работы с документами в «Нижневартовской окружной больнице №2» 15
2.1 Характеристика деятельности предприятия и организации системы документационного обеспечения 15
2.2 Специфика работы с документами в больнице 19
3 Проектирование процессов работы с документами в «Нижневартовской окружной больницы №2» 23
3.1 Анализ организации работы с документами больницы 23
3.2 Предложения по рациональной организации работ с документами больницы 26
Заключение 31
Список использованных источников 33
Приложение 1 36
Приложение 2 37
Приложение 3 38
Управленческая деятельность осуществляется во всех учреждениях, предприятиях и организациях. Она охватывает все организационные вопросы, планирование, финансирование, производственные вопросы, подбор кадров, контроль и т.д. В процессе управления создается, обрабатывается и передается огромный массив информации.
Работа с документами - это составная часть процессов управления и принятия решений. Для эффективной организации такой работы необходима хорошо налаженная система управления документацией предприятия. Поэтому вопросы организационного проектирования работы с документами являются актуальными на сегодняшний день.
Цель работы – изучение организационного проектирования процессов в работе с документами.
Задачи работы:
1. Изучить теоретические аспекты организации работ с документами;
2. Рассмотреть основные этапы организационного проектирования и методы предпроектного обследования;
3. Дать характеристику деятельность «Нижневартовской окружной больницы №2»;
4. Рассмотреть организацию работ с документацией в больнице;
5. Проанализировать организацию документационного обеспечения в больнице;
6. Разработать предложения по рациональной организации работ с документами.
Объектом исследования являются процессы в работе с документами;
Предметом – организационное проектирование процессов в работе с
документами.
Методы исследования: анализ различных источников литературы; общенаучные методы познания, включающие методы классификации, обобщения, описания, принципы и методы системного подхода, что позволило в совокупности обеспечить достоверность и обоснованность выводов.
Методологической основой данного исследования послужили стандарты в области управления документацией, теоретические положения данной проблемы, а также материалы об организации документооборота медицинских учреждений.
Теоретические положения проблемы рассматриваются в работах В.И. Андреевой, М.И. Басакова, Ю.М. Демина, Н.Ю. Кауфман и др. Особенности работы с документами в лечебных учреждениях Специфика организации процесса управления документами «Нижневартовской окружной больницы №2» была изучена по документам лечебного учреждения, сайту больницы.
Работа состоит из введения, двух разделов основной части, заключения, списка литературы и приложений.
Во введении обосновывается актуальность темы исследования, рассматривается степень изученности проблемы, формулируется цель и задачи.
Первая глава посвящена изучению теоретических аспектов темы. В ней рассматриваются содержание понятия «документооборота» и требования к организации проектирования процессов работы с документами. Во второй главе дается характеристика лечебного учреждения и специфика организации документационного обеспечения. Третья глава посвящается анализу построения системы документационного обеспечения больницы и предложениям по рациональной организации этого процесса.
В заключении сделаны соответствующие выводы. К работе прилагаются документы, иллюстрирующие основные положения
Работа с документами - это составная часть процессов управления и принятия решений. Для эффективной организации такой работы необходима хорошо налаженная система управления документацией предприятия. Поэтому вопросы организационного проектирования работы с документами являются актуальными на сегодняшний день.
Цель работы – изучение организационного проектирования процессов в работе с документами.
Задачи работы:
1. Изучить теоретические аспекты организации работ с документами;
2. Рассмотреть основные этапы организационного проектирования и методы предпроектного обследования;
3. Дать характеристику деятельность «Нижневартовской окружной больницы №2»;
4. Рассмотреть организацию работ с документацией в больнице;
5. Проанализировать организацию документационного обеспечения в больнице;
6. Разработать предложения по рациональной организации работ с документами.
Объектом исследования являются процессы в работе с документами;
Предметом – организационное проектирование процессов в работе с
документами.
Методы исследования: анализ различных источников литературы; общенаучные методы познания, включающие методы классификации, обобщения, описания, принципы и методы системного подхода, что позволило в совокупности обеспечить достоверность и обоснованность выводов.
Методологической основой данного исследования послужили стандарты в области управления документацией, теоретические положения данной проблемы, а также материалы об организации документооборота медицинских учреждений.
Теоретические положения проблемы рассматриваются в работах В.И. Андреевой, М.И. Басакова, Ю.М. Демина, Н.Ю. Кауфман и др. Особенности работы с документами в лечебных учреждениях Специфика организации процесса управления документами «Нижневартовской окружной больницы №2» была изучена по документам лечебного учреждения, сайту больницы.
Работа состоит из введения, двух разделов основной части, заключения, списка литературы и приложений.
Во введении обосновывается актуальность темы исследования, рассматривается степень изученности проблемы, формулируется цель и задачи.
Первая глава посвящена изучению теоретических аспектов темы. В ней рассматриваются содержание понятия «документооборота» и требования к организации проектирования процессов работы с документами. Во второй главе дается характеристика лечебного учреждения и специфика организации документационного обеспечения. Третья глава посвящается анализу построения системы документационного обеспечения больницы и предложениям по рациональной организации этого процесса.
В заключении сделаны соответствующие выводы. К работе прилагаются документы, иллюстрирующие основные положения
Документ выступает как предмет управленческого труда и как его результат. Поэтому эффективная деятельность аппарата управления неразрывно связана правильной организацией работы с документами. Практически ни одна функция управления, связанная с источниками информации, подготовкой и принятием решений, не обходятся без документирования – процесса разработки и оформления документов. С документированием связана деятельность всех работников – от исполнителей до руководителей всех уровней. Таким образом, роль документа трудно переоценить.
Организацию процессов работы с управленческими документами обеспечивает делопроизводство. Все процессы, осуществляемые с документами называются документооборотом. Основным требованием к организации рационального документооборота является короткий маршрут следования и минимальные временные затраты. Указанные требования более всего реализуются в системе электронного документооборота.
Организационное проектирование процессов в работе с документами состоит из этапов: предпроектное обследование, анализ системы делопроизводства, составление технического задания, разработка проекта или предложений, внедрение проекта. Самым трудоемким из указанных этапов является предпроектное обследование, которое проводится с использованием различных методов. изучение документов, непосредственное наблюдение, опрос, анкетирование, графический и статистический методы.
Процесс проектирования в работе с документами был изучен на примере
«Нижневартовской окружной больницы №2». Анализ основной деятельности данного лечебного учреждения позволил сделать вывод о том, что это многопрофильное лечебное учреждение основным видом деятельности которого является оказание различного вида медицинской помощи.
Управленческий процесс осуществляется на основе различных документов: организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных, документов по личному составу и медицинской документации.
Процесс организации документационного обеспечения больницы был определен как смешанный.
Анализ организации процессов в работе с документацией, позволил сделать вывод о состоянии системы делопроизводства. Было определено, что
работа с документацией больницы построена в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов в области делопроизводства. Документальный массив больницы представлен тремя документопотоками, каждый из которых имеет свой маршрут движения. Все работы в организационно-распорядительными документами выполняет секретарь, за исключением составления проекта документа.
Детальное изучение делопроизводственных процессов позволило заключить, что имеют место нарушения. Данный факт позволяет говорить о необходимости совершенствования документооборота.
В качестве предложений были разработаны мероприятия по двум направлениям: разработка локальных нормативных актов; проведение детального анализа системы документационного обеспечения управления; построение традиционной системы документооборота; внедрение системы электронного документооборота; увеличение количества сотрудников, выполняющих работу с документами.
На основании изложенного, можно сделать заключение о выполнение всех поставленных задач и цели работы.
Организацию процессов работы с управленческими документами обеспечивает делопроизводство. Все процессы, осуществляемые с документами называются документооборотом. Основным требованием к организации рационального документооборота является короткий маршрут следования и минимальные временные затраты. Указанные требования более всего реализуются в системе электронного документооборота.
Организационное проектирование процессов в работе с документами состоит из этапов: предпроектное обследование, анализ системы делопроизводства, составление технического задания, разработка проекта или предложений, внедрение проекта. Самым трудоемким из указанных этапов является предпроектное обследование, которое проводится с использованием различных методов. изучение документов, непосредственное наблюдение, опрос, анкетирование, графический и статистический методы.
Процесс проектирования в работе с документами был изучен на примере
«Нижневартовской окружной больницы №2». Анализ основной деятельности данного лечебного учреждения позволил сделать вывод о том, что это многопрофильное лечебное учреждение основным видом деятельности которого является оказание различного вида медицинской помощи.
Управленческий процесс осуществляется на основе различных документов: организационно-правовых, распорядительных, информационно-справочных, документов по личному составу и медицинской документации.
Процесс организации документационного обеспечения больницы был определен как смешанный.
Анализ организации процессов в работе с документацией, позволил сделать вывод о состоянии системы делопроизводства. Было определено, что
работа с документацией больницы построена в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов в области делопроизводства. Документальный массив больницы представлен тремя документопотоками, каждый из которых имеет свой маршрут движения. Все работы в организационно-распорядительными документами выполняет секретарь, за исключением составления проекта документа.
Детальное изучение делопроизводственных процессов позволило заключить, что имеют место нарушения. Данный факт позволяет говорить о необходимости совершенствования документооборота.
В качестве предложений были разработаны мероприятия по двум направлениям: разработка локальных нормативных актов; проведение детального анализа системы документационного обеспечения управления; построение традиционной системы документооборота; внедрение системы электронного документооборота; увеличение количества сотрудников, выполняющих работу с документами.
На основании изложенного, можно сделать заключение о выполнение всех поставленных задач и цели работы.