Выпускная квалификационная работа.
Объект исследования - ООО «Центр корпоративного обслуживания» (г. Барнаул).
Основной вид деятельности -Торговля оптовая неспециализированная.
Проведен анализ деятельности за 2015-2017 годы
Есть приложения (бухгалтерская отчетность за 2011-2017 годы)
Введение 3
Раздел 1. Теоретические аспекты организации закупочной деятельности предприятия 5
1.1 Сущность и цели закупочной деятельности предприятия малого бизнеса 5
1.2 Планирование закупок и оценка эффективности закупочной деятельности предприятия 10
1.3 Цифровизация закупочной деятельности предприятий в непроизводственной сфере 17
Раздел 2. Анализ и оценка закупочной деятельности ООО «Центр корпоративного обслуживания (ЦКО)» 26
2.1 Общая характеристика предприятия ООО «ЦКО» 26
2.2 Анализ системы закупочной деятельности ООО «ЦКО» 34
Раздел 3. Организационно-управленческий проект совершенствования закупочной деятельности ООО «ЦКО» 41
3.1 Проект усовершенствованной схемы организации закупочной деятельности ООО «ЦКО» 41
3.2 Оценка экономической эффективности мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности ООО «ЦКО» 46
Заключение 51
Список использованных источников 54
Приложение А 58
Бухгалтерская отчетность ООО «ЦКО» за 2011-2017 гг. 58
Актуальность темы данного исследования объясняется тем, что эффективность коммерческой деятельности торговой организации, уровень её конкурентоспособности и стоимости её активов существенно зависит от действенности существующих бизнес-процессов.
Планирование и организация бизнес-процессов представляют собой важный показатель успешности деятельности субъекта хозяйствования, поскольку от их отлаженности и эффективности зависит прибыльность, рентабельность, конкурентоспособность и деловой имидж организации.
Множество российских компаний в настоящее время испытывают трудности, которые связаны с вопросами обеспечения рационального управления и повышением эффективности существующих бизнес-процессов. Указанные проблемы не могут не влиять на деятельность предприятий: издержки неэффективных бизнес-процессов ложатся на предприятие.
Необходимо отметить, что бизнес-процессы торговой организации объединяют все направления закупочной и коммерческой деятельности.
Закупочной деятельности зачастую не придают должного значения в контексте управления компанией, и эта тема остается для многих непонятной. По этой причине закупки представляют собой проблему для большинства компаний, что неизбежно приводит к тому, что осуществляются они хаотично и неэффективно.
В свете вышесказанного, цель выпускной квалификационной работы состоит в разработке мероприятий, способствующих повышению эффективности закупочной деятельности предприятия.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
рассмотреть сущность и цели закупочной деятельности предприятия малого бизнеса;
изучить процесс планирования закупок и критерии оценки эффективности закупочной деятельности предприятия;
исследовать возможности цифровизации закупочной деятельности предприятий в непроизводственной сфере;
дать общую характеристику предприятия;
провести анализ системы закупочной деятельности;
разработать проект усовершенствованной схемы управления закупочной деятельностью организации;
дать оценку экономической эффективности мероприятий по совершенствованию закупочной деятельности.
Объектом данного исследования является ООО «ЦКО», а его предметом – процесс управления закупочной деятельностью указанной организации.
Методическую основу исследования составляют метод анализа ретроспективных данных, метод коэффициентов, методы сравнения и аналогий, графический, табличный и другие.
Теоретическую и информационную базу исследования составили научные труды авторов, посвящённые тематике данной работы, а также финансовая отчётность и данные внутреннего учёта ООО «ЦКО».
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трёх взаимосвязанных разделов, заключения, списка использованных источников и приложений.
Во введении обозначена актуальность, сформулированы цель и задачи исследования. В первом разделе рассмотрены теоретические аспекты организации закупочной деятельности предприятия. Второй раздел посвящен анализ и оценка закупочной деятельности организации. Третий раздел содержит направления совершенствования закупочной деятельности рассматриваемой организации. В заключении представлены основные выводы по рассматриваемой проблеме.
Итак, закупочная деятельность является основой коммерческой деятельности, с неё, по существу, начинается деятельность организации.
Закупочная деятельности нацелена на то, чтобы организация получала сырьё, материалы и товары в нужном качестве и количестве, а также в нужное время. Большое внимание удёляется надежности поставщиков, своевременно выполняющих свои обязательства в полном объёме по приемлемой цене. Закупочная деятельность является одной из важнейших функций менеджмента в любой организации.
Правильно организованные закупки товарно-материальных ценностей дают возможность сформировать необходимый ассортимент товаров для снабжения производства, обеспечивают эффективную работу предприятия малого бизнеса.
Планирование закупочной деятельности - это один о из важнейших направлений деятельности менеджмента предприятия. Для того чтобы узнать точно, сколько необходимо товара, и принять решение относительно объема закупки, нужно анализировать показатели финансового состояния предприятия и его жизнеспособность.
Цифровизация закупочной деятельности способна обеспечить стратегические преимущества для компании, повысить ее конкурентоспособность на рынке и помогать развивать отношения с поставщиками, выводя, таким образом, закупочную функцию на новые уровни ее зрелости и усиливая ее роль в операционной деятельности компании.
В аналитической части выпускной квалификационной работы исследована деятельность ООО «ЦКО», которое функционирует в сфере оптовой торговли.
Структура управления ООО «ЦКО» является линейно-функциональной, она имеет свои плюсы и минусы, однако с нашей точки зрения, для рассматриваемого предприятия на данном этапе развития такой тип управления является оптимальным.
Проведённый анализ основных финансовых показателей позволяет утверждать, что рассматриваемая организация имеет проблемы в финансовом состоянии, которые характеризуются низкой финансовой устойчивостью, недостаточной платежеспособностью, а также отрицательным финансовым результатом деятельности.
Закупочной деятельность в ООО «ЦКО» занимается руководитель отдела закупок и менеджер по закупу.
Закупочная деятельность организации не является ритмичной, наблюдается снижение эффективности работы с поставщиками ООО «ЦКО», увеличиваются сроки оборачиваемости запасов, отсутствует рентабельность закупочной деятельности.
Основной проблемой закупочной деятельности ООО «ЦКО» является отсутствие планирования на предстоящий период, а также нарушенные информационные потоки в компании.
По факту, отдел закупок, отдел бухгалтерского учёта и отчётности, а также отдел продаж работают не синхронизировано друг с другом в информационном плане.
Кроме того, все заказы формируются менеджером в ручном режиме в товаро-учетной системе. В результате процесс формирования заказов занимает большую часть рабочего времени менеджера, что не позволяет уделить внимание анализу ассортимента, работе с поставщиками и клиентами, контролю излишков и упущенных продаж.
Отметим, что в компании нет инструмента для определения необходимого уровня запасов по каждому товару в точке хранения, а также дополнительных механизмов работы с ассортиментом.
Для оптимизации процесса закупки товаров исследуемой организации рекомендуется внедрить автоматизированную систему управления закупками «ABM Cloud»
Автоматизация отдела закупок позволит оптимизировать рабочее время менеджеров за счет автоматизации процессов закупок, формирования и отправки заказов на центральный склад без участия менеджера. Такие изменения позволят сотрудникам отдела закупок больше времени уделять приоритетным задачам анализа товарных запасов.
Срок окупаемости проекта составит менее 1 года. Произойдёт увеличение выручки, снижение себестоимости, рост валовой прибыли, совокупного финансового результата, а также показателей деловой активности организации.
Таким образом, задачи выпускной квалификационной работы выполнены. Цель достигнута.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
