Помощь студентам в учебе
Бухгалтерский учет и анализ материальных ценностей автономного учреждения и его совершенствование
|
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ 7
1.1 Особенности бухгалтерского учета материальных ценностей 7
1.2 Методологические подходы осуществления бухгалтерского учета 13
1.3 Документальное оформление учета материальных ценностей 21
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
УЧРЕЖДЕНИЯ (НА ПРИМЕРЕ ГАПОУ «ЕЛАБУЖСКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ») 28
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации... 28
2.2 Учет движения материальных ценностей организации 35
2.3 Автоматизация движения материальных ценностей организации 51
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ГАПОУ «ЕЛАБУЖСКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ» 64
3.1 Оценка совершенствования использования материальных
ценностей 64
3.2 Пути совершенствования использования материальных ценностей 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 87
ПРИЛОЖЕНИЯ
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ 7
1.1 Особенности бухгалтерского учета материальных ценностей 7
1.2 Методологические подходы осуществления бухгалтерского учета 13
1.3 Документальное оформление учета материальных ценностей 21
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
УЧРЕЖДЕНИЯ (НА ПРИМЕРЕ ГАПОУ «ЕЛАБУЖСКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ») 28
2.1 Организационно-экономическая характеристика организации... 28
2.2 Учет движения материальных ценностей организации 35
2.3 Автоматизация движения материальных ценностей организации 51
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ГАПОУ «ЕЛАБУЖСКИЙ КОЛЛЕДЖ КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ» 64
3.1 Оценка совершенствования использования материальных
ценностей 64
3.2 Пути совершенствования использования материальных ценностей 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 84
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 87
ПРИЛОЖЕНИЯ
Актуальность связана с изменениями осуществления бухгалтерского учета в бюджетных организациях в 2016-2020 г.г. Все изменения отражаются в соответствии с современными темпами рыночной экономики. Деятельность каждого хозяйствующего субъекта является предметом внимания обширного круга участников рыночных отношений (организаций и лиц), заинтересованных в результатах его функционирования. Данные бухгалтерского учета бюджетной организации или предприятия должны содержать все вытекающую информацию, являющуюся необходимым условием выполнения планов по оказываемым видам услуг.
Исследуемое бюджетное учреждение относиться к государственным автономным организациям, на рынке образовательных профессиональных услуг. Для осуществления своей деятельности любая автономная организация должна быть обеспечена определенным комплектом экономических ресурсов, не только трудовыми и финансовыми, но и в особенности материальными.
Материальные ценности разнообразны по своей природе и по функциям, которые они призваны выполнять. Материальные ценности опосредуют выполнение автономным учреждением своих функций. Отсутствие каких-либо видов материальных ценностей в распоряжении автономного учреждения приводит к затруднению выполнения данным экономическим субъектом своих уставных функций.
Проблемами бухгалтерского учета являются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Подробное изучение этой темы позволит выявить уязвимые места, требующие особого внимания, а также предложить пути улучшения бухгалтерского учета материальных ресурсов. Одной из задач учета материальных ценностей является контроль над уровнем запасов материалов.
Объектом исследования является Государственное автономное профессиональное учреждение «Елабужский колледж культуры и искусств» (далее ЕККИ).
Предметом исследования являются организационно-экономические отношения, возникающие в процессе формирования и реализации бухгалтерского учета материалов в указанном учреждении.
Успешность учета материальных ценностей и имущества объекта исследования будет эффективным, если:
-детально изучена организационно-экономическая характеристика учреждения;
-определено состояние учета движения материальных ценностей учреждения;
-проанализирована динамика структуры материальных ценностей учреждения;
-проведена оценка эффективности использования материальных ценностей;
-усовершенствованы пути совершенствования использования материальных ценностей.
Цель данной работы - изучить особенности организации учета материальных ценностей в ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и искусств», разработать рекомендации по совершенствованию учета материалов на основе выявленных в ходе оценки недостатков.
Исходя из поставленных целей, можно сформулировать задачи:
-изучить особенности бухгалтерского учета и анализа материальных ценностей;
-охарактеризовать методологические подходы осуществления бухгалтерского учета;
-раскрыть особенности документального оформления учета материальных ценностей;
-представить организационно-экономическую характеристику организации;
-выявить учет движения материальных ценностей организации;
-охарактеризовать уровень автоматизации движения материальных ценностей организации;
-оценить совершенствование использования материальных ценностей;
-предложить пути совершенствования использования материальных ценностей.
В работах О.Е. Вагановой, О.В. Киселевой, С.Н. Поленовой представлен отечественный и зарубежный опыт организации учета материальных ценностей, а так же теоретическое обоснование процессов бухгалтерского учета, проводимого с материальными ценностями.
Теоретическому анализу материальных ценностей бюджетного учреждения посвящены работы ряда отечественных авторов: О.Е. Вагановой, В.Б. Ивашкевича, Т.Г. Китайчук, В.В. Кожарского, Г.В. Савицкой, А.Д. Шеремета и др.
Проблемы устранения недочетов при ведении бухгалтерского учета в бюджетных организациях представлены в исследованиях: С.Р. Акчуриной, Н.П. Кондракова, Е.А. Кыштымовой и др.
Опыт ведения бухгалтерского учета и перспективы повышения эффективности работы с материальными ценностями раскрыты такими авторами, как: Е.Н. Поповой, Н.А. Ефремовой, О.Е. Вагановой, М.И. Бакановым и др.
В работе были использованы общенаучные методы исследования: анализ и синтез, дедукция и индукция, поиск причинно-следственных связей.
Аналитической основой проведения исследования явились законодательные акты, Гражданский кодекс Российской Федерации, нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету, локальные нормативные акты учреждения, базовая учебная литература, результаты практических исследований отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, различная справочная литература.
Аналитической базой исследования является годовая финансовая бухгалтерская отчетность ЕККИ за 2016-2018 гг., учредительные документы и устав организации, учетная политика, регистры бухгалтерского учета, первичные учетные документы, отчеты и другие документы.
Изучение теории особенностей бухгалтерского учета материальных ценностей поможет определить методологические подходы осуществления бухгалтерского учета, и, в соответствующие со знаниями оформления учета материальных ценностей организовать своевременный учет движения материальных ценностей организации на практике.
На основе проведенного исследования сделаны необходимые выводы и разработаны рекомендации по эффективности учета материальных ценностей, которые смогут найти практическое применение в автономной организации.
Описанные теоретические вопросы учета и анализа имущества учреждения позволили изложить в тезисах статьи «Повышение эффективности бухгалтерского учета движения материалов в автономном учреждении» [44].
Исходя, из поставленной цели и задач формируется структура выпускной квалификационной работы, которая состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
Первая глава посвящена теоретическим основам бухгалтерского учета материальных ценностей. Во второй главе представлена организационно-экономическая характеристика анализируемой автономной организации, особенности учета имущества в организации, где проводится детальный анализ. В третьей главе представлены выводы, а также рассматриваются пути повышения эффективности учета материальных ценностей на основе проведенного анализа.
Исследуемое бюджетное учреждение относиться к государственным автономным организациям, на рынке образовательных профессиональных услуг. Для осуществления своей деятельности любая автономная организация должна быть обеспечена определенным комплектом экономических ресурсов, не только трудовыми и финансовыми, но и в особенности материальными.
Материальные ценности разнообразны по своей природе и по функциям, которые они призваны выполнять. Материальные ценности опосредуют выполнение автономным учреждением своих функций. Отсутствие каких-либо видов материальных ценностей в распоряжении автономного учреждения приводит к затруднению выполнения данным экономическим субъектом своих уставных функций.
Проблемами бухгалтерского учета являются нарушения и отклонения от действующих нормативных положений. Подробное изучение этой темы позволит выявить уязвимые места, требующие особого внимания, а также предложить пути улучшения бухгалтерского учета материальных ресурсов. Одной из задач учета материальных ценностей является контроль над уровнем запасов материалов.
Объектом исследования является Государственное автономное профессиональное учреждение «Елабужский колледж культуры и искусств» (далее ЕККИ).
Предметом исследования являются организационно-экономические отношения, возникающие в процессе формирования и реализации бухгалтерского учета материалов в указанном учреждении.
Успешность учета материальных ценностей и имущества объекта исследования будет эффективным, если:
-детально изучена организационно-экономическая характеристика учреждения;
-определено состояние учета движения материальных ценностей учреждения;
-проанализирована динамика структуры материальных ценностей учреждения;
-проведена оценка эффективности использования материальных ценностей;
-усовершенствованы пути совершенствования использования материальных ценностей.
Цель данной работы - изучить особенности организации учета материальных ценностей в ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и искусств», разработать рекомендации по совершенствованию учета материалов на основе выявленных в ходе оценки недостатков.
Исходя из поставленных целей, можно сформулировать задачи:
-изучить особенности бухгалтерского учета и анализа материальных ценностей;
-охарактеризовать методологические подходы осуществления бухгалтерского учета;
-раскрыть особенности документального оформления учета материальных ценностей;
-представить организационно-экономическую характеристику организации;
-выявить учет движения материальных ценностей организации;
-охарактеризовать уровень автоматизации движения материальных ценностей организации;
-оценить совершенствование использования материальных ценностей;
-предложить пути совершенствования использования материальных ценностей.
В работах О.Е. Вагановой, О.В. Киселевой, С.Н. Поленовой представлен отечественный и зарубежный опыт организации учета материальных ценностей, а так же теоретическое обоснование процессов бухгалтерского учета, проводимого с материальными ценностями.
Теоретическому анализу материальных ценностей бюджетного учреждения посвящены работы ряда отечественных авторов: О.Е. Вагановой, В.Б. Ивашкевича, Т.Г. Китайчук, В.В. Кожарского, Г.В. Савицкой, А.Д. Шеремета и др.
Проблемы устранения недочетов при ведении бухгалтерского учета в бюджетных организациях представлены в исследованиях: С.Р. Акчуриной, Н.П. Кондракова, Е.А. Кыштымовой и др.
Опыт ведения бухгалтерского учета и перспективы повышения эффективности работы с материальными ценностями раскрыты такими авторами, как: Е.Н. Поповой, Н.А. Ефремовой, О.Е. Вагановой, М.И. Бакановым и др.
В работе были использованы общенаучные методы исследования: анализ и синтез, дедукция и индукция, поиск причинно-следственных связей.
Аналитической основой проведения исследования явились законодательные акты, Гражданский кодекс Российской Федерации, нормативно-правовые акты по бухгалтерскому учету, локальные нормативные акты учреждения, базовая учебная литература, результаты практических исследований отечественных и зарубежных авторов, статьи и обзоры в специализированных и периодических изданиях, различная справочная литература.
Аналитической базой исследования является годовая финансовая бухгалтерская отчетность ЕККИ за 2016-2018 гг., учредительные документы и устав организации, учетная политика, регистры бухгалтерского учета, первичные учетные документы, отчеты и другие документы.
Изучение теории особенностей бухгалтерского учета материальных ценностей поможет определить методологические подходы осуществления бухгалтерского учета, и, в соответствующие со знаниями оформления учета материальных ценностей организовать своевременный учет движения материальных ценностей организации на практике.
На основе проведенного исследования сделаны необходимые выводы и разработаны рекомендации по эффективности учета материальных ценностей, которые смогут найти практическое применение в автономной организации.
Описанные теоретические вопросы учета и анализа имущества учреждения позволили изложить в тезисах статьи «Повышение эффективности бухгалтерского учета движения материалов в автономном учреждении» [44].
Исходя, из поставленной цели и задач формируется структура выпускной квалификационной работы, которая состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.
Первая глава посвящена теоретическим основам бухгалтерского учета материальных ценностей. Во второй главе представлена организационно-экономическая характеристика анализируемой автономной организации, особенности учета имущества в организации, где проводится детальный анализ. В третьей главе представлены выводы, а также рассматриваются пути повышения эффективности учета материальных ценностей на основе проведенного анализа.
Экономное и рациональное использование материальных ресурсов в процессе производства является важнейшим условием повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности любого предприятия (организации). В связи с этим актуальность избранной темы несомненна.
В процессе выполнения дипломной работы мы рассмотрели организацию учета, движения товарно-материальных ценностей в государственном автономном учреждении, а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики. Нами были сделаны ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов.
В заключении обобщим полученные нами результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля, т.е. исследуя их мы пришли к следующим выводам:
Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.
Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.
Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.
Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.
Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.
В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностью и движением товарно-материальных ценностей в ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и искусств» можно выделить ряд положительных моментов.
Во-первых, ежемесячно заведующий складом составляет справки о залежалых и исходовых товарах, что позволяет руководителю более эффективно координировать обеспеченность производства, а также позволяют осуществлять контроль за состоянием производственных запасов. Бухгалтер бухгалтерии 2 раза в месяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на складах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствии с фактическим наличием материалов.
Следует отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям.
Негативными моментами в работе автономного учреждения стали неправильное оформление первичных документов, несоответствие цен в договоре и документах поставщика, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. В результате необходимо осуществить постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц, а также необходимо поднять роль контроля в оформлении первичных документов по учету товарно-материальных ценностей.
Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.
Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.
Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.
Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы, а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.
В процессе выполнения дипломной работы мы рассмотрели организацию учета, движения товарно-материальных ценностей в государственном автономном учреждении, а также обеспечение сохранности материальных ценностей на основе изучения материалов и анализа хозяйственной практики. Нами были сделаны ряд выводов и предложений в сфере рассматриваемых вопросов.
В заключении обобщим полученные нами результаты. Таким образом, при рассмотрении материальных ценностей как объекта учета и контроля, т.е. исследуя их мы пришли к следующим выводам:
Огромную роль в решении этой задачи играет четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.
Необходимое условие деятельности предприятий - хорошо отлаженные хозяйственные связи, т.к. они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства, своевременность отгрузки и реализации.
Четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной и правильной организации синтетического и аналитического учета.
Важной предпосылкой организации учета материалов является их оценка. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета. На рассматриваемом предприятии учет ведется по фактической себестоимости.
Учет материальных ценностей на предприятии отвечает как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивает выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.
В ходе рассмотренных вопросов контроля за сохранностью и движением товарно-материальных ценностей в ГАПОУ «Елабужский колледж культуры и искусств» можно выделить ряд положительных моментов.
Во-первых, ежемесячно заведующий складом составляет справки о залежалых и исходовых товарах, что позволяет руководителю более эффективно координировать обеспеченность производства, а также позволяют осуществлять контроль за состоянием производственных запасов. Бухгалтер бухгалтерии 2 раза в месяц предоставляет оперативный отчет главному бухгалтеру о состоянии запасов, что дает возможность получить полную картину об остатках на складах предприятия и выписывать накладные на отпуск на сторону в соответствии с фактическим наличием материалов.
Следует отметить, что на данном предприятии ведется учет входящей и исходящей документации, а также составляются акты сверки по реализованным товарно-материальным ценностям.
Негативными моментами в работе автономного учреждения стали неправильное оформление первичных документов, несоответствие цен в договоре и документах поставщика, а также на предприятии не проводится инвентаризация расчетов со всеми поставщиками и покупателями. В результате необходимо осуществить постоянный контроль за выполнением договорных обязательств, усилить контроль за товарно-материальными ценностями, поступающими через подотчетных лиц, а также необходимо поднять роль контроля в оформлении первичных документов по учету товарно-материальных ценностей.
Усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным их использованием оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и его финансовое положение.
Основным направлением повышения эффективности использования производственных запасов является внедрение ресурсосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.
Рациональное использование запасов зависит также от полноты сбора и использования отходов и обоснованной их оценки.
Большое значение для сохранности материалов имеет наличие технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
Важным условием повышения эффективности использования материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных ресурсов.
Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.
Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы, а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.