История складывания системы кадровой документации в Российском государстве (Документационное обеспечение управления, Норильский государственный индустриальный институт)
Есть приложение (Этапы развития делопроизводства в России).
Введение 4
1 Кадровое делопроизводство. Теоретические и исторические аспекты 6
1.1 Систематизация и классификация документов. Современная система кадровой документации 6
1.2 Основные этапы становления российского делопроизводства и систем документации 12
2 Особенности складывания системы кадровой документации в различные исторические периоды 17
2.1 Становление кадровой документации в дореволюционный период 17
2.2 Становление системы кадровой документации в Советский период 22
Заключение 25
Список использованных источников 27
Приложение 1 30
Значение делового документа велико. В документах закрепляются государственное устройство и взаимоотношения между государствами, документы служат средством связи организаций между собой, предприятий и организаций с гражданами. В документах отражаются и фиксируются все стадии кадрового процесса, поэтому от того, насколько правильно они составлены и как налажена работа с ними, зависит своевременность и правильность принятия управленческих решений.
Кадровое делопроизводство – это трудоемкий процесс, требующий специальных знаний. Только четкий, основанный на нормативной документации, порядок работы с кадровыми документами позволит компании избежать конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть в процессе работы.
Таким образом, кадровая документация продолжает играть важную роль в жизни каждого человека и остается актуальной в условиях развития рыночных отношений. Однако, без должного теоретического осмысления этой сферы и изучения истории кадрового делопроизводства невозможно дальнейшее развитие системы кадровой документации. Изучение истории делопроизводства в нашей стране позволит лучше разобраться в истории госучреждений, принципах и основах ведения документирования
Этим объясняется актуальность темы работы.
Цель работы – изучить историю становления российской системы кадровой документации.
Задачи:
1. Дать характеристику современной системе кадровой документации;
2. Выявить основные этапы развития делопроизводства и особенности становления документационных систем;
3. Определить специфику развития системы кадровой документации в дореволюционной России;
4. Дать характеристику развития системы делопроизводства в Советской России.
Объектом исследования является система кадровой документации
России.
Предметом – история складывание системы кадровой документации.
Поставленная цель и задачи определили методы исследования, к которым относятся: метод изучения литературы, методы анализа и синтеза, методы дедукции и индукции.
Работа написана на основании изучения учебной литературы, публикаций в периодической печати и источников из сети Интернет. Кроме того, в качестве источников были использованы правовые и нормативные акты в области делопроизводства: законы.
Вопросы этапов развития делопроизводства вообще и кадровой документации в частности затрагиваются в работах М.И. Басакова, Е.Д. Вышегородского , М.В. Ларина, Бардаева Э.А. и др.
Логика изложения определила структуру работы. Работа состоит из введения, двух глав основной части, заключения, списка литературы и приложений.
Ведение кадрового делопроизводства – это одно из важнейших направлений деятельности любой организации, поскольку правильное оформление, ведение и хранение документации поличному составу (кадрам) отражает в совокупности всю трудовую деятельность работника, как в настоящем, так и в будущем, способствует обеспечению его льгот и гарантий, предусмотренных законодательством. Основным направление кадрового делопроизводства является документирование, то есть создание кадровых документов.
Изучение современного состояния системы кадровой документации позволил сделать вывод о том, что это функциональная система, обеспечивающая общие управленческие функции. Состав кадровых документов разнообразен: от организационных до информационно-аналитических. Современная система кадровой документации основана на требованиях нормативно-правовых актов, к которым относятся федеральные законы, кодексы, а также материалы методического характера.
Организация работы с кадровыми документами называется кадровым делопроизводством или документационным обеспечением системы управления персоналом.
В ходе изучения исторического аспекта делопроизводства в Российском государстве, был сделан вывод о том, что за несколько столетий были сформированы десятки функциональных систем документации, без которых была бы невозможна деятельность различных отраслей экономики. Каждая из систем находится в постоянном развитии и меняется по мере того, как усложняется жизнь общества и государства.
Процесс складывания системы кадровой документации начинается
с XVIII века. В этой связи необходимо указать на появление учетных кадровых документов: боярские списки, патент на чин, послужные списки, адрес-календари, аттестаты, формулярные списки. На протяжение XVIII-XIX веков критерии, предъявляемые к чиновникам, изменялись и дополнялись, что находило отражение в структуре учетной документации. На протяжении всего дореволюционного периода Российской истории была сформирована документация по оформлению трудовых отношений.
Советский период отличается созданием общегосударственной системы делопроизводства, отвечающего на начало 90-х годов требованиям научно-технического прогресса, став основой делопроизводства в Российской Федерации. Именно в этот временной период была окончательно сформирована система кадровой документации.
Таким образом, можно констатировать, что поставленные задачи были выполнены и цель работы достигнута.
