ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ 5
ВВЕДЕНИЕ 6
1 Анализ деятельности предприятия 8
1.1 Описание объекта исследования 10
1.2 Анализ процесса управления дебиторской задолженностью
предприятий 14
1.3 Анализ существующих решений 17
1.4 Выводы 18
2 Проектирование автоматизированной системы для оптимизации процесса о
состоянии дебиторской задолженности 19
2.1 Бизнес-требования 19
2.2 Пользовательские требования 21
2.3 Требования к системе 27
2.3.1 Функциональные требования 29
2.3.2 Нефункциональные требования 30
2.4 Требования на разработку 30
2.5 Разработка регистра сведений для заполнения данными об
ответственных за дебиторскую задолженность 31
2.6 Разработка регистра сведений для заполнения электронными
сообщениями 33
2.7 Разработка внешнего отчета о состоянии дебиторской
задолженности 35
2.8 Разработка внешней обработки для оповещения ответственных 45
2.9 Выводы 47
3 Реализация системы 49
3.1 Заполнение регистра сведений «Список рассылки дебиторки» 49
3.2 Формирование внешнего отчета «Отчет о состоянии задолженности
(бух. учет) оптимизированный» 50
3.3 Заполнение регистра сведений «Электронные сообщения»
3.4 Формирование внешней обработки «Отправка почты» 56
3.4 Выводы 63
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 64
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 66
ПРИЛОЖЕНИЕ А 69
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 73
ПРИЛОЖЕНИЕ В 82
Компания ООО «ТрансТехСервис» - быстрорастущий автохолдинг с расширенной географией официальных представительств, огромным количеством сотрудников, клиентов. С каждым годом процент продаж компании только увеличивается. Такова современная позиция компании, каждый год ставиться только высокая планка продажи.
Компания ООО «ТрансТехСервис» начала свою деятельность еще в 90 -ые годы. Всего за двадцать шесть лет ООО «ТрансТехСервис» успешно расширила свой дилерский портфель, заключив ряд выгодных контрактов с автобрендами: Audi, Toyota, Ford, KIA и др.
Целиустремленно двигаясь к успеху, компания продолжила расширять свою компанию, тем самым улучшая условия для своих клиентов, что привело к становлению и расширению компании на российском авторынке [1].
Является официальным дилером двадцати трех автомобильных брендов: BMW, MINI, Porsche, Jaguar, Land Rover, Audi, Lexus, Volkswagen, Toyota, Chevrolet, Chevrolet NIVA, Skoda, Ford, Opеl, Mazda, Mitsubishi, KIA, Rеnault, Subaru, Ssang Yong, Peugeot, Hyundai и Lada;
50 автоцентров и 5 автосалонов автомобилей с пробегом в 9 городах пяти республик РФ: Татарстан (Набережные Челны, Казань, Нижнекамск, Альметьевск), Башкортостан (Уфа, Стерлитамак), Удмуртия (Ижевск), Чувашия (Чебоксары), Киров и Марий Эл (Йошкар-Ола);
В ООО «ТрансТехСервис» работает более 3600 сотрудников. Инженерия программного обеспечения для достижения положительных результатов требует применения специализированных методик управления, как самим процессом, так и всеми стадиями анализа, проектирования, реализации и последующего использования разработанного программного продукта и тестирования.
Целью данного процесса является своевременное и информативное оповещение сотрудников компании ООО «ТрансТехСервис», путем создания отчета, которая сформирует и сохранит дебиторскую задолженность, и путем создания внешней обработки, которая будет отправлять электронные сообщения о дебиторской задолженности контрагентов на почту ответственным сотрудникам ООО «ТрансТехСервис» [2].
Для достижения поставленной цели требуется решить следующие задачи:
- провести анализ процесса вычисления состояние дебиторской задолженности;
- разработать процесс оповещения ответственных за дебиторскую задолженность;
- разработать функциональную модель;
- разработать требования к автоматизации процесса;
- реализовать задачу на технологической платформе «1С Предприятие 8».
В данной работе разработана автоматизированная система управления дебиторской задолженностью предприятия ООО «ТрансТехСервис». Поставленные задачи были решены полностью.
В результате выполнении работы был автоматизирован процесс оповещения ответственных за дебиторскую задолженность. Внедрение данной системы управления позволит сократить время и труд сотрудников компании, которые они тратят на ручное оповещение.
В процессе выполнения работы созданы следующие объекты конфигурации 1С:
- Регистр сведений «Список рассылки дебиторки», который хранит, информацию об ответственных за дебиторскую задолженность.
- Регистр сведений «(ТТС) ЭСП Электронные сообщения», который хранит информации электронных сообщений ответственным за дебиторскую задолженность.
- Внешний отчет «Отчет о состоянии задолженности (бух. учет), который формирует сведения о дебиторской задолженности. Для формирования отчета использованы все данные конфигураций 1С.
- Внешняя обработка «Отправка почты», которая отправляет электронные сообщения, ответственным за дебиторскую задолженность.
Данная тема работы о дебиторской задолженности предприятия, была детально изучена, и реализована на программном уровне, где ознакомились с полной конфигурацией и модулями приложения 1С.
Внешний отчет, внешняя обработка, регистры сведений, которые были созданы в процессе выполнения данной работы уже используются в предприятии ООО «ТрансТехСервис» информационной базе «УПП Холдинг».
Данную работу так же можно использовать для создания автоматизированных систем управления в других предприятия, для оповещения пользователей за дебиторскую задолженность, необходимо только, создать объекты конфигурации 1С, которые применяются в работе внешнего отчета и внешней обработки, и совпадали с наименованиями и свойствами.
