Введение 3
Глава 1. Понятийный аппарат контроля в управлении проектами 5
1.1. Понятия проекта и контроля 5
1.2. Общие цели и виды контроля 9
1.3. Сущность, задачи и функции контроля проекта 11
1.4. Этапы и содержание контроля проекта 14
Глава 2. Система контроля проекта 19
2.1. Мониторинг проекта 19
2.2. Методы контроля проекта 22
2.3. Управление изменениями 25
Заключение 27
Список литературы 29
Данное исследование посвящено такому вопросу, как контроль в управлении проектами.
Актуальность данной курсовой работы заключается в том, что сегодня управление проектами является одной из наиболее быстроразвивающихся управленческих дисциплин современности.
В современных условиях рыночной экономики и повышения конкуренции, а также сокращения срока жизни отдельных товаров до нескольких месяцев и даже недель, использование технологий управления проектами становится необходимым для процветания и выживания каждого предприятия.
Все вышесказанное, в свою очередь, повышает важность качественного, своевременного и результативного контроля над управлением проектами.
Теоретическая значимость данного исследования заключается в том, что научные проблемы, поднимаемые в нем, непосредственно связаны с решением актуальных задач контроля над управлением проектами.
Практическая значимость данного исследования сводится к тому, что его результаты можно применить при анализе и повышении качества контроля над управлением проектами в любой организации.
Объектом данного исследования является управление проектами, а предметом – контроль над управлением проектами.
Цель данной курсовой работы сводится к исследованию контроля в управлении проектами и достигается посредством решения следующих задач:
- изучить понятийный аппарат контроля в управлении проектами;
- рассмотреть понятия проекта и контроля;
- ознакомиться с общими целями и видами контроля;
- узнать сущность, задачи и функции контроля проекта;
- охарактеризовать этапы и содержание контроля проекта;
- изучить систему контроля проекта;
- проанализировать мониторинг проекта;
- узнать методы контроля проекта;
- изучить управление изменениями.
Методологической основой исследования, используемой в данной курсовой работе, являются теоретические методы (теоретический анализ учебной литературы, заключающийся в выделении и рассмотрении отдельных сторон, признаков, особенностей и свойств явлений, а также синтез, сравнение и обобщение вышеуказанной информации);
Структура данной курсовой работы такова:
- введение;
- первая глава, состоящая из четырех параграфов;
- вторая глава, состоящая из трех параграфов;
- заключение;
- список литературы.
Данное исследование было посвящено такому вопросу, как контроль в управлении проектами.
В первой главе был изучен понятийный аппарат контроля в управлении проектами, в частности, рассмотрены понятия проекта и контроля, общие цели и виды контроля, сущность, задачи и функции контроля проекта, а также этапы и содержание контроля проекта.
Во второй главе была рассмотрена система контроля проекта, в частности, мониторинг проекта, методы контроля проекта и управление изменениями.
В ходе исследования были сделаны следующие выводы:
1) Понятийный аппарат контроля в управлении проектами основывается на таких понятиях, как «проект», «проектная деятельность», «продукты проекта», «программа проекта», «портфель проектов», «контроль», «предмет контроля», «контрольная функция», «контроль проекта» и «управление проектами».
2) Контроль осуществляется с определенными целями, а также имеет несколько классификаций с точки зрения видов и типов. Наиболее распространенная классификация подразделяет контроль на предварительный, текущий и заключительный. Контроль также можно также классифицировать следующим образом: по принадлежности к предприятию субъекта контроля (внешний, внутренний); по объекту контроля (над объектом, результатами, решениями); по основанию для обязанности (добровольный, договорной, по уставу, по закону); по регулярности (специальный, регулярный, нерегулярный). Институт внутренних аудиторов подразделяет контроль на превентивный, выявляющий и директивный.
3) Перед контролем стоит ряд задач, которым соответствуют некоторые функции. Кроме того, контроль проекта часто путают с его координацией, однако не следует забывать, что разные, хотя и родственные, процессы.
4) Контроль проекта осуществляется в четыре этапа, к которым относятся: проверка и корректировка планов, оценка хода работ, сравнение
фактических и запланированных результатов и принятие мер. Кроме того, существуют некоторые принципы, придерживаясь которых, можно построить эффективную систему контроля проекта.
5) Мониторинг проекта является важным элементом его контроля и нацелен на решение целого ряда задач. Кроме того, для обеспечения мониторинга обычно в соответствии с определенными правилами создается команда. Также следует отметить, что существуют такие методы контроля фактического выполнения, как метод простого контроля и метод детального контроля.
6) Наиболее популярная методика контроля проекта на сегодняшний день реализуется в рамках метода освоенного объема, в рамках которого определяются такие четыре показателя, как плановый объем, освоенный объем, фактическая стоимость и бюджет по завершению проекта. Эти показатели являются основой для расчета следующих отклонений: отклонение по срокам, индекс выполнения сроков, отклонение по стоимости, индекс выполнения стоимости и прогноз стоимости по завершению проекта. Также существует перечень процедур, нацеленных на регулирование реализации проекта.
7) Одним из важных элементов управления проектами является управление изменениями, которое осуществляется с определенными целями и подразумевает ряд процедур. Оно трактуется как процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрации всех потенциальных изменений (в содержании проекта, спецификации, стоимости, плане, сетевом графике и т.д.) для детального изучения, оценки последствий, одобрения или отклонения, а также организации мониторинга и координации исполнителей, реализующих изменения в проекте.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
