В данной выпускной квалификационной работе были изучены особенности учета, контроля и анализа товарно-материальных ценностей на примере Казанского филиала ООО «Татнефть-АЗС Центр», сделаны выводы и разработаны рекомендации по увеличению эффективности их использования.
Товарно-материальные ценности являются частью материально-производственных запасов, к которым относятся активы предприятия, используемые в качестве сырья и материалов при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг), приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые для управленческих нужд организации.
Оценка материальных запасов осуществляется в трех случаях: при постановке запасов на учет (на дату перехода права собственности на них), при отпуске запасов в производство и ином выбытии и на дату составления годовой бухгалтерской отчетности. Оценка товаров производится по покупной или продажной стоимости. Одной из предпосылок рациональной организации учета товарно-материальных затрат является экономически обоснованная их классификация.
В ходе проведения сравнительного анализа требований российских и международных стандартов к учету товарно-материальных ценностей было выявлено, что в целом, принципы учета очень похожи. Однако главным отличием является порядок оценки материально-производственных запасов. ПБУ 5/01 предписывает оценивать запасы по себестоимости и переоценивать в конце отчетного периода. В соответствии с международными стандартами материально-производственные запасы оцениваются по наименьшей из двух величин: себестоимости и возможной чистой цене продажи.
На современном этапе наметилась тенденция к сближению российских правил учета с международными, что, в первую очередь, связано с разработкой федеральных стандартов бухгалтерского учета, одним из которых является ФСБУ «Запасы». Введение в действие федерального стандарта, на наш взгляд, значительно усложнит процесс ведения бухгалтерского учета, а также позволит формировать более актуальную и подробную информацию для пользователей.
Исходя из изученного материала можно сделать вывод о том, что основным видом деятельности ООО «Татнефть-АЗС Центр» является оптовая и розничная реализация нефти, газа и продуктов их переработки.
В ходе проведения анализа основных показателей деятельности предприятия, было выявлено снижение таких показателей как прибыль от продаж и прибыль до налогообложения на 592 тыс. руб. и 73 822 тыс. руб. соответственно. Главной причиной значительного снижения прибыли до налогообложения является резкое увеличение прочих расходов.
Положительным моментом является увеличение выручки на 3 017 983 тыс. руб. или в относительном выражении на 47%. Это объясняется увеличением объемов производства и реализации изготавливаемой продукции. Отрицательным моментом является снижение рентабельности продаж на 32%, на что, в первую очередь, повлияло сокращение прибыли от продаж.
На наш взгляд, финансовому отделу необходимо обратить внимание на увеличение прочих расходов, проанализировать их состав и структуру и выявить причину данного роста.
Синтетический учет товарно-материальных ценностей в ООО «Татнефть- АЗС Центр» осуществляется с использованием следующих счетов: 10 «Материалы», 41 «Товары», 43 «Готовая продукция».
Аналитический учет ведется с использованием субсчетов только первого порядка. На наш взгляд, наиболее рационально выделять субсчета второго и следующих порядков, так как бухгалтерские операции по учету товарноматериальных ценностей считаются операциями с повышенным уровнем риска. Это поможет более эффективно управлять движением товарно-материальных ценностей и значительно упростить ведение бухгалтерского учета.
Согласно учетной политике ООО «Татнефть-АЗС Центр» затраты по заготовке и доставке нефтепродуктов и товаров до АЗС и складов включаются в стоимость товара. Транспортно-заготовительные расходы, связанные с материалами в полном объеме списываются на стоимость актива и учитываются на счете 10.14. А затраты на доставку товаров учитываются как отклонение в стоимости товаров на счете 41.10, и по завершении месяца распределяются между остатками товаров и реализованными товарами на счете 41 умножением среднего процента ТЗР на сумму остатка товаров на конец месяца. Оставшаяся сумма списывается в дебет счета 90.02.
Движение нефтепродуктов от поставщика оформляется товаросопроводительными документами, предусмотренными условиями поставки нефтепродуктов и правилами перевозки грузов.
При выбытии товарно-материальных ценностей производится оценка по средней себестоимости методом скользящей оценки, то есть при списании стоимость запасов определяется умножением их количества на среднюю себестоимость.
Существуют различные способы выбытия товарно-материальных ценностей в ООО «Татнефть-АЗС Центр», однако наиболее распространенным является продажа, так как данный способ является основным источником получения прибыли в организации.
Изучив организацию учета товарно-материальных ценностей в ООО «Татнефть-АЗС Центр», хочется отметить, что в целом учет соответствует нормативным требованиям и организован достаточно эффективно. Однако, нередки случаи выявления недостачи запасов, что, безусловно, является отрицательным моментом.
В связи с тем, что учет товарно-материальных ценностей играет важную роль в общей системе учете, в особенности в торговых предприятиях, предлагаем следующие рекомендации по повышению эффективности учета и предотвращению недостач:
- так как синтетический и аналитический учет товарно-материальных ценностей ведется только по номенклатурным группам, необходимо организовать учет товарно-материальных ценностей по местам хранения и материально-ответственным лицам;
- отражать результаты инвентаризации с использованием аналитических счетов для выявления причин недостачи товарно-материальных ценностей и виновных лиц;
- выделить субсчета второго и следующих порядков, так как бухгалтерские операции по учету товарно-материальных ценностей считаются операциями с повышенным уровнем риска.
Проведя тест оценки системы внутреннего контроля в ООО «Татнефть- АЗС Центр», было выявлено, что контроль в области учета товарноматериальных ценностей, организован достаточно эффективно. Однако имеются некоторые недостатки, для предотвращения которых можно порекомендовать организации следующее:
- разработать график документооборота по движению товарноматериальных ценностей, так как из-за несвоевременного получения первичных документов учащается факт ошибок и неточностей в учете запасов;
- помимо запланированных инвентаризаций необходимо начать проводить внеплановые инвентаризации, с целью повышения сохранности материальных запасов;
- необходимо проводить периодическую сверку аналитического и синтетического учета товаров;
- необходимо создавать резерв под снижение стоимости материальных ценностей, с целью получения более объективной информации о реальной стоимости запасов.
Также с целью повышения эффективности внутреннего контроля над сохранностью товарно-материальных ценностей, организации необходимо создать службу внутреннего аудита и разработать положение о работе данной службы, что предотвратит появление недостач.
Проанализировав динамику и структуру товарно-материальных ценностей ООО «Татнефть-АЗС Центр» можно сделать вывод о том, что в организации наблюдается снижение суммы и удельного веса основного вида товарно-материальных ценностей - готовой продукции и товаров для перепродажи, представленных, в основном бензином и дизельным топливом.
Анализ обеспеченности ООО «Татнефть-АЗС Центр» основными товарно-материальными ценностями, в виде бензина и дизельного топлива показал, что в 2018 году план по обеспечению основными ТМЦ не довыполнен. В частности, это связано с нарушением сроков поставки бензина и дизельного топлива, недопоставкой по объему и недостатками по номенклатуре. Отклонения минимальны, поэтому можно утверждать, что нарушения договорных обязательств были незначительны.
Однако предприятию можно порекомендовать пересмотреть договорные обязательства с поставщиками, а также более тщательно отслеживать нарушение сроков поставок и недопоставок товарно-материальных ценностей, с целью повышения обеспеченности материальными ценностями.
Следующим этапом было проведение анализа обобщающих показателей эффективности использования товарно-материальных ценностей, результаты которого позволяют сделать вывод о повышении почти всех показателей эффективности их использования. Так материалоотдача в анализируемом периоде выросла с 731 руб. до 1 056 руб., т.е. на 325 руб. Материалоемкость снизилась на 0,0004 руб., однако это снижение оценивается положительно.
Согласно произведенным расчетам, коэффициент оборачиваемости товарных запасов в отчетном году по сравнению с прошлым возрос почти на 15 оборотов. Увеличение данного коэффициента свидетельствует о том, что использование запасов в организации ведется более эффективно и экономно.
Положительное влияние на изменение коэффициента оборачиваемости товарных запасов оказало увеличение выручки, что привело к росту коэффициента оборачиваемости запасов на 16 оборотов. Тогда как изменение среднегодовой стоимости товарных ресурсов привело к снижению коэффициента оборачиваемости запасов на 1,2 оборотов.
Отрицательной оценки заслуживает снижение чистой прибыли на 1 руб. материальных запасов, что свидетельствует о том, что ООО «Татнефть-АЗС Центр» получает меньше чистой прибыли с каждого рубля материальных ресурсов - почти на 9 коп. Еще одним отрицательным моментом является снижение рентабельности товарных запасов - с 85,8% до 43,8%, то есть в отчетном году предприятие стало получать меньше чистой прибыли с каждого рубля товарных запасов - на 42 коп.
Таким образом, ООО «Татнефть-АЗС Центр» следует увеличивать объемы товарооборота, так как он непосредственно влияет на ускорение оборачиваемости товарных запасов, а так же соблюдать режим экономии, не допускать нерациональные расходы и потери. К примеру, для увеличения темпов роста реализации товаров, организации необходимо провести маркетинговое исследование рынка и найти потенциальных клиентов. Для этого необходимо разработать рекламную компанию, способную привлечь покупателей.
На наш взгляд, цель выпускной квалификационной работы по изучению учета, контроля и анализа товарно-материальных ценностей организации, разработке предложений и рекомендаций по повышению эффективности их использования была достигнута. Поставленные задачи так же были выполнены.


Купить