В Благовещенском районе Алтайского каря государственную регистрацию актов гражданского состояния осуществляет отдел ЗАГС по Благовещенскому району управления юстиции Алтайского края, который является территориальным отраслевым исполнительным органом власти Алтайского края.
Управление юстиции Алтайского края является исполнительным органом государственной власти, организующим деятельность по государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Алтайского края.
Исполнение государственной функции проведения проверок органов ЗАГС определяется Административным регламентом предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации. Данный Регламент предусматривает последовательность административных действий: принятие решения о проведении проверки; подготовка к проверочным мероприятиям; осуществление проверки; подготовка акта по результатам проведенной проверки; принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер при выявлении нарушений в деятельности субъекта проверки. Принятие мер по устранению выявленных нарушений, их предупреждению включает в себя следующие административные процедуры: вынесение предписания, предметом которого является требование об устранении нарушений законодательства Российской Федерации при государственной регистрации актов гражданского состояния, а также об их недопущении в последующем; направление руководителю органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния, и(или) высшему должностному лицу субъекта Российской Федерации (руководителю высшего исполнительного органа государственной власти субъекта Российской Федерации) акта проверки; направление Минюсту РФ в установленном порядке акта проверки, содержащего выводы о ненадлежащем осуществлении полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, переданных органам государственной власти субъектов Российской Федерации.
Плановые проверки органов ЗАГС проводятся не чаще одного раза в 2 года. Внеплановые проверки могут проводиться в случаях: контроля исполнения предписаний об устранении выявленных нарушений; поступления жалоб или обращений граждан и организаций; публикации в СМИ информации, свидетельствующей о наличии нарушений; поручения Минюста Российской Федерации.
В среднем Управлением юстиции Алтайского края проводится от 20 до 30 плановых проверок органов ЗАГС в год. Предметом проверок являются соблюдение законодательства Российской Федерации при: внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния; восстановлении и аннулировании записей актов гражданского состояния; выдаче повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния; государственной регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, расторжения брака, установления отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти); организации учета, хранения и расходования бланков свидетельств; принятии решений об отказе в совершении государственной регистрации актов гражданского состояния, внесении изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
Кроме того Управление юстиции Алтайского края осуществляет контроль за реализацией федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния: организация и состояние работы по защите информации и созданию условий для безопасности деятельности органа ЗАГС; организация и состояние работы по информатизации; порядок рассмотрения обращений граждан; соблюдение сроков представления и качество подготовки статистической отчетности, установленной Минюстом России; состояние информационно-разъяснительной работы, в том числе в средствах массовой информации; состояние материально-технического и информационного обеспечения органа ЗАГС.
Анализ результатов проверок деятельности органов ЗАГС Управлением юстиции Алтайского края показывает, что в основном государственная регистрация актов гражданского состояния осуществляется в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния. Вместе с тем необходимо отметить, что имеют место отдельные нарушения федеральных законов и Правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.
Управление юстиции Алтайского края принимает необходимые меры по предупреждению и устранению выявленных нарушений. Проводятся семинары для руководителей отделов ЗАГС, а для специалистов отделов ЗАГС в городах и районах организованы курсы повышения квалификации.
В рамках реализации контрольных функций Управлением юстиции Алтайского края осуществляется проверка организации рассмотрения обращений граждан в органах ЗАГС. Рассмотрение обращений граждан в основном происходит в день обращения. На письменные заявления ответы даются без нарушения сроков.
Информационно-разъяснительная работа органов записи актов гражданского состояния Алтайского края осуществляется в виде постоянных консультаций во время приема граждан, выступлений в средствах массовых информаций, при чтении лекций в образовательных и медицинских учреждениях, размещении информации в помещениях отделов ЗАГС.
Информационные стенды, содержащие необходимую информацию о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния, формах документов, часах приема граждан, имеются во всех отделах ЗАГС. Непосредственное консультирование граждан осуществляется всеми отделами ЗАГС на постоянной основе.
Ежеквартально в средствах массовой информации публикуется информация о состоянии демографической ситуации, о мероприятиях, проводимых органами ЗАГС, разъясняются вопросы федерального законодательства в сфере регистрации актов гражданского состояния.
Отдел ЗАГС Благовещенского района, как и другие отделы ЗАГС Алтайского края в установленные сроки представляют в Управление юстиции Алтайского края области информацию по формам статистической отчетности Министерства юстиции Российской Федерации.
Отдел ЗАГС Благовещенского района полностью оснащен компьютерной и копировально-множительной техникой. Для ведения бюджетного учета в отделе ЗАГС Благовещенского района установлены необходимые автоматизированные системы. Для работы в отделе ЗАГС Благовещенского района используется программа «КонсультантПлюс».
В соответствии с требованиями Федерального закона «О персональных данных» отделом ЗАГС Благовещенского района приняты меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.


Купить