СОДЕРЖАНИЕ
1 ГЛАВА. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ
УПРАВЛЕНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ 6
1.1 Сущность и принципы закупочной деятельности 6
1.2 Функции и принципы работы типового отдела материально-технического снабжения 13
1.3 Методика анализа закупочной деятельности 19
2 ГЛАВА. АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «ТАНЕКО» 25
2.1 Краткая технико-экономическая характеристика предприятия 25
2.2 Проект автоматизации процедуры закупок предприятия 29
2.3 Анализ показателей эффективности закупочной деятельности АО «ТАНЕКО» 35
3 ГЛАВА. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ЗАКУПОЧНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «ТАНЕКО» 46
3.1 Зарубежный и российский опыт повышения эффективности закупочной
деятельности 46
3.2 Рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности АО «ТАНЕКО» 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 63
ПРИЛОЖЕНИЕ А 65
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 69
Закупки являются одним из важных бизнес-процессов, протекающих на предприятии. Сутью закупок является обеспечение предприятия и всех его отделов необходимыми материальными и функциональными ресурсами. Эффективное построение закупочной деятельности является одним из основных условий успешной работы предприятия.
Закупочная деятельность является необходимой составляющей деятельности каждой организации, которая должна быть целостным бизнеспроцессом. Правильная организация закупочной деятельности подразумевает приобретение продукции хорошего качества, которая необходима для бесперебойной работы предприятия, в необходимом количестве и размере, в нужное время, по приемлемой цене. Также её неотъемлемой частью являются выявление и изучение источников закупки, выбор надежных поставщиков. Закупки оказывают влияние на всю деятельность предприятия: на продажи, эффективное использование оборотных средств, удовлетворенность потребителей ценами и ассортиментом, наполненность складов и эффективность внутренней цепи поставок. Она связана с работой сотрудников практически всех отделов — от бухгалтерии до транспортной службы. В связи с этим необходимо тщательно продумать организационные аспекты закупочной деятельности.
Актуальность данной работы обусловлена прямой зависимостью бесперебойной работы предприятия и как следствие конечного финансового результата, устойчивости и конкурентоспособности предприятия от эффективности закупочной деятельности.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию закупочной деятельности АО «ТАНЕКО» на базе анализа ее эффективности.
Для достижения поставленных целей были поставлены следующие задачи:
— изучить теоретические основы закупочной деятельности;
— рассмотреть функции и принципы работы типового отдела материально-технического снабжения;
— выявить основные показатели оценки эффективности закупочной деятельности;
— дать краткую технико-экономическую характеристику АО «ТАНЕКО»
— проанализировать проект автоматизации системы закупок предприятия;
— оценить эффективность закупочной деятельности предприятия;
— разработать рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности предприятия в условиях автоматизации.
Объектом исследования является АО «ТАНЕКО».
Предметом исследования: закупочная деятельность на предприятии.
Практическая значимость работы обусловлена представленным в ее рамках экономическим обоснованием эффективности внедрения автоматизированной системы закупок АО «ТАНЕКО», а также разработанными автором рекомендациями по дальнейшему совершенствованию данной системы.
Методологическую базу выпускной квалификационной работы составили следующие методы исследований:
— обработка и анализ научных источников
— изучение монографических публикаций и статей
— аналитический
— сравнительный
— эмпирический
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
В первой главе рассмотрены теоретические основы закупочной деятельности предприятий и выявлены основные показатели для оценки эффективности. Глава имеет теоретический характер.
Во второй главе рассмотрена технико-экономическая характеристика АО «ТАНЕКО». Проанализирован проект по автоматизации процедуры закупок АО «ТАНЕКО», рассчитан экономический эффект от внедрения системы. Был проведен анализ эффективности закупочной деятельность АО «ТАНЕКО» на основании выявленных ключевых показателей.
В третьей главе рассмотрены опыты российских и зарубежных фирм по повышению эффективности закупочной деятельности и даны рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности АО «ТАНЕКО».
В заключении работы сделаны выводы и обобщения.
Данная выпускная квалификационная работа посвящена теории и методологии анализа закупочной деятельности предприятия.
Закупки — один из важнейших комплексных бизнес-процессов, протекающих у любого предприятия, сутью которого является: обеспечение предприятия всеми необходимыми материальными и функциональными ресурсами. Эффективное построение закупочной деятельности является одним из основных условий успешной работы предприятия.
Закупочная деятельность любого предприятия - это сложный многоуровневый процесс, нередко сопровождаемый множеством проблем: трудоемкость и отсутствие оперативности прохождения каждого этапа; большой объем бумажного документооборота, обрабатываемого вручную; разноформатное и бессвязное предоставление потребностей; колоссальный объем времени, затрачиваемый на закупочные процедуры (простой предприятия связанный с несвоевременной поставкой оборудования может достигать 400 млн. руб. в сутки); отсутствие прозрачности в проведении закупочной деятельности (каждый этап хранится локально на компьютере исполнителя); большое влияние человеческого фактора и связанные с ним непроизвольные ошибки.
Изученные методические основы анализа закупочной деятельности предприятия позволили сделать вывод, что показателями эффективности закупочной деятельности являются коэффициенты ритмичности, аритмичности, вариации, стандартное отклонение и другие.
Объектом исследования работы и апробации изученной методики является предприятие нефтеперерабатывающей отрасли АО «ТАНЕКО».
Функционально закупочная процедура АО «ТАНЕКО» включает в себя множество бизнес-процессов, объединенных в последовательность из четырех этапов:
- планирование закупки;
- инициация процедуры закупок;
- проведение тендера;
- заключение и исполнение договора.
Для оптимизации и контроля в АО «ТАНЕКО» был разработан и реализован проект по автоматизации процедуры закупок, в 2016 году проект был запущен в промышленную эксплуатацию.
Перед проектом были поставлены следующие цели:
- повышение качества планирования закупочной деятельности;
- обеспечение прозрачности и повышение эффективности процедуры закупок;
- создание единой базы, где будет находится вся информация о закупках;
- обеспечение жесткого контроля над расходованием средств.
Капитальные вложения на разработку системы составили 1 444 068,00 руб. Срок окупаемости проекта 4 месяца. Чистый дисконтированный доход за 5 лет составляет 16 218 179 руб.
Автоматизация процедуры закупок в АО «ТАНЕКО» с использованием системы 1С позволила сделать закупки более конкурентными за счет роста количества участников конкурса, позволила повысить качество планирования закупочной деятельности, повысила прозрачность, эффективность и уровень контроля закупочной процедуры. Также значительно упростила процедуру для всех участников закупочной деятельности, минимизировала человеческие ошибки и сократила время, которое затрачивается на закупочные процедуры.
В практической части работы были рассчитаны ключевые показатели эффективности закупочной деятельности АО «ТАНЕКО» до и после автоматизации. В ходе анализа было выявлено, что автоматизированная система позволила оптимизировать ритмичность поставок, что подтверждается существенным снижением отклонения значения коэффициента ритмичности от 1 начиная с 2017 года, снижением коэффициента аритмичности с 16,4% до 0,0008% в период с 2016-2018 гг. и снижением коэффициента вариации с 17% до 0,19% в период с 2016- 2018 гг. Еще одним из основных показателей эффективности закупочной деятельности является длительность цикла закупки, которая включает в себя длительность всех этапов закупочной деятельности начиная от планирования потребности заканчивая тендерными процедурами и заключением договора на поставку ТМЦ. В процентном соотношении экономия времени составила 53%.
Также в ходе проведенного исследования были разработаны мероприятия по совершенствованию закупочной деятельности АО «ТАНЕКО». Проведение коммерческого анализа в 1С позволит исключить ошибки и некорректное проведение анализа, ввиду выставляемых предложений от поставщиков в различной валюте и совместном анализе аналогов и оригиналов. Автоматическое формирования заявок на закупку страхового запаса позволит обеспечить бесперебойную работу предприятия и минимизирует риски возникновения дефицита стратегически важного товара. Информационное взаимодействие между ПАО «Татнефть» и АО «ТАНЕКО» за счет унификации классификатора групп товаров положит началу информационной централизации закупочной деятельность всей Татнефти и созданию единого информационного пространства. Гибридная модель закупочной деятельности ПАО «Татнефть», где на основании ABC - анализа будет происходить распределение полномочий по закупке товаров позволит экономить денежные средства за счет получения дополнительных скидок на возросшие объемы закупок, сократить транспортные затраты на основе выбора наиболее экономичных видов транспорта, максимального использования грузовместимости подвижного состава и оптимизировать запасы ТМЦ.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
