Введение 3
1. Теоретические основы учета запасов организации 6
1.1. Экономическая сущность запасов: их характеристика и
классификация 6
1.2. Порядок организации бухгалтерского учета запасов 14
1.3. Зарубежный опыт организации учета запасов 25
2. Бухгалтерский учет и оценка запасов в ООО «Кичучат» 30
2.1. Бухгалтерский учет и оценка запасов в ООО «Кичучат» 30
2.2. Организация внутреннего контроля за запасами в ООО «Кичучат» 45
2.3. Совершенствование учета и контроля запасов в ООО «Кичучат» 53
3. Экономический анализ как инструмент эффективного управления
запасами 62
3.1. Теоретические основы анализа запасов: порядок анализа и
информационная база 63
3.2. Методика комплексного анализа обеспеченности предприятия запасами
на примере ООО «Кичучат» 68
3.3. Актуальность анализа запасов в ООО «Кичучат» с позиции
эффективного управления 85
Заключение 91
Список использованных источников 95
Приложения
В настоящее время любое предприятие, занимающееся производственной деятельностью, не обходится без такого компонента, как запасы.
Запасы имеют достаточно высокую долю в себестоимости продукции организации. В результате напрямую с повышением эффективности использования материалов связано снижение себестоимости продукции и рост прибыли предприятия. Рациональное использование запасов во многом определяется постановкой бухгалтерского учета и организацией аналитических работ. Кроме того, оптимальная обеспеченность материалами ведет к уменьшению затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и бесперебойности производства на предприятии. Поэтому одним из важнейших, трудоемких и сложных участков учета в организации является учет запасов. По структуре, составу, динамике, обеспеченности запасами можно сделать вывод о состоянии хозяйственной деятельности организации.
Таким образом, учитывая все вышесказанное, тема исследования весьма актуальна в настоящий момент и требует тщательного изучения. Кроме того, анализ запасов имеет большое значение для эффективного финансового управления. Практическая значимость работы состоит в том, что отдельные части работы могут быть использованы в качестве методической основы для построения и усовершенствования системы учета, контроля, анализа и управления на предприятии.
Объектом исследования в выпускной квалификационной работе является финансово-хозяйственная деятельность открытого общества с ограниченной ответственностью «Кичучат», занимающееся смешенной сельскохозяйственной деятельностью.
Предметом работы является совокупность теоретических, методических и практических проблем учета, управления, анализа запасов и вопросы раскрытия информации о запасах в ООО «Кичучат».
В качестве методологической и теоретической основы были взяты законодательно-нормативные акты по теме исследования, диссертационные исследования, статистические данные, положения, содержащиеся в трудах отечественных и зарубежных авторов по теории, методологии и организации бухгалтерского учета и контроля запасов. При этом были использованы источники учебной литературы и материалы периодической печати, а также учетная политика ООО «Кичучат», бухгалтерская отчетность, пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, первичные документы по учету запасов в ООО «Кичучат», автоматизированная система «1С: Предприятие».
Методологическую основу исследования формируют принятые в отечественной науке способы и формы научного познания, такие как системный подход, методы сравнительного анализа и синтеза, методы абстрактнологической оценки, методы детализации, группировки и обобщения, приведения показателей в сопоставимый вид (графический, табличный) экспертные оценки и другие.
Вопросам учета, управления и анализа запасов организации посвящены работы таких российских ученых-экономистов как: В.Б. Ивашкевич, Г.В. Савицкая, Н.П. Кондракова, В.И. Подольский, Н.Т. Шеремет, Я.В. Соколов и другие.
Учитывая важность своевременного и правильного учета запасов, целью выпускной квалификационной работы является изучение и обобщение теоретических, методических и практических вопросов организации учета, контроля, анализа эффективности использования запасов, а также разработка рекомендаций по совершенствованию учета, контроля и анализа запасов в ООО «Кичу- чат».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
а) раскрытие экономической сущности запасов;
б) изучение порядка оценки, классификации запасов;
в) проведение сравнительного анализа нормативно-правового регулирования учета запасов в российской и международной практике;
г) детальное изучение бухгалтерского учета запасов в ООО «Кичучат»;
д) оценка организации внутреннего контроля за запасами на предприятии;
е) структурно-динамический анализ, оценка обеспеченности запасами в ООО «Кичучат»;
ж) анализ эффективности использования запасов в организации;
з) разработка рекомендаций по совершенствованию учета, контроля и анализа материальных ресурсов;
и) рассмотрение актуальности анализа запасов в организации с позиции эффективного управления.
В соответствии с поставленной целью и задачами выстроена следующая структура работы: введение, три взаимосвязанных главы, заключение, список использованных источников и приложения.
В первой главе рассмотрены теоретические основы организации учета запасов в организации, а именно: понятие, классификация и экономическая сущность запасов организации, основы нормативно-правового регулирования учета запасов, порядок организации бухгалтерского учета запасов, зарубежный опыт учета запасов в организации.
Во второй главе раскрыты особенности учета и оценки запасов в ООО «Кичучат»: порядок ведения бухгалтерского учета и оценки запасов, организация внутреннего контроля за запасами в организации, сформулированы рекомендации по совершенствованию учета и контроля запасов в ООО «Кичучат».
В третьей главе работы проведен экономический анализ запасов в ООО «Кичучат», рассмотрены теоретические основы анализа запасов, проведен анализ показателей обеспеченности организации запасами и эффективности их использования, рассмотрена актуальность анализа запасов с позиции эффективного управления в ООО «Кичучат», по результатам анализа сформулированы выводы и предложения.
В результате проведенного исследования по теме выпускной квалификационной работы цель исследования была достигнута и выполнены все поставленные задачи. Таким образом, получены следующие основные результаты теоретической части исследования:
а) сформулировано комплексное определение понятия «запасы» - это часть активов хозяйствующего субъекта, используемая в качестве предметов труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (при этом указанные активы полностью потребляются в одном цикле производственного процесса и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию);
б) выявлено большое многообразие подходов к классификации запасов (по целевому признаку, источнику образования, дополненная), что является направлением совершенствования их учетной группировки, однако классификационный признак, наиболее полно раскрывающий состав запасов, это признак по назначению и роли в процессе производства. По этому классификационному признаку запасы можно разделить на группы, которые совпадают с субсчетами 10 счета «Материалы»;
в) изучив методики оценки запасов организации, сформулированы следующие выводы: при первоначальной оценке запасы могут быть оценены по учетным ценам. Затем необходимо выбрать методику учета транспортнозаготовительных расходов. Возможна корректировка стоимости материальных ресурсов, в случаях, приводящих к созданию резерва под снижение стоимости материальных ценностей. При выбытии материальных ресурсов, они могут быть оценены одним из трех методов (по себестоимости каждой единицы, метод ФИФО, средней себестоимости), выбор которых зависит от специфики деятельности организации и влияния внешних факторов;
г) целью законодательства, касающейся вопросов бухгалтерского учета, является интеграция российского учета в международный. Сравнительный анализ показывает, что в российской и международной практике учета запасов больше точек соприкосновения, нежели различий. Но, тем не менее, остаются еще вопросы, требующие разрешения для целей сближения отечественной и международной практики учета запасов.
По практической части исследования сделаны следующие выводы:
а) бухгалтерский учет материально-производственных запасов в ООО «Кичучат» ведется на основе программного продукта «1С: Предприятие» с использованием счета 10 «Материалы»;
б) анализ организационной структуры предприятия позволил сделать вывод о том, что на предприятии отсутствует служба внутреннего контроля, вследствие этого функция общего контроля в организации возлагается на руководство, при этом заместители подразделений осуществляют контроль по участкам деятельности организации. Рекомендуется в ООО «Кичучат» организовать внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни в рамках каждого структурного подразделения предприятия. А мониторинг эффективности организации внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни осуществлять с помощью создания службы внутреннего контроля, подчиняющейся непосредственно генеральному директору организации;
в) выявлено отсутствие в организации графика документооборота. В связи с этим предложен и разработан график документооборота, связанный непосредственно с движением материально-производственных запасов для ООО «Кичучат». В соответствии с которым все операции с материалами условно разделены на пять больших блоков: оприходование активов на склад, перемещение ресурсов между местами хранения, перемещение материальных ресурсов сторонним контрагентам и обратно без перехода права собственности, оприходование активов в места хранения производственных участков, списание (выбытие) материалов;
г) для решения проблемы утери первичных документов при их передаче в другие подразделения рекомендовано создание реестра приема и передачи документов, который может существовать как в электронном, так и в бумажном
виде в форме таблицы, содержащей определенные поля - от кого, кому, для каких целей и в какие сроки передан тот или иной документ;
д) для совершенствования учета выпуска и продажи продукции растениеводства и животноводства нами предложены совершенствование аналитического учета по видам продукции растениеводства и животноводства, которые позволят руководству организации проводить анализ эффективности отраслевой деятельности и принимать управленческие решения;
е) была предложена классификация запасов касательно деятельности ООО «Кичучат» в разрезе задач учета и в зависимости от процесса кругооборота, которая, по нашему мнению, будет наиболее целенаправленной для деятельности данной организации;
ж) в организации установлены одинаковые права для всех пользователей в программном продукте «1С: Предприятие», в связи с этим одним из направлений модернизации одновременно процесса учета и контроля является установление ограниченных прав для различных пользователей;
з) в результате оценки системы внутреннего контроля использования запасов в производстве можно сделать вывод о том, что уровень эффективности системы внутреннего контроля в рассматриваемой организации является средним и составляет 76,36 %;
и) по итогам внутреннего аудита были проанализированы и систематизированы обнаруженные ошибки, нарушения и выработан перечень рекомендаций (введение системы наказаний и поощрений за результаты деятельности, повышение контроля над документооборотом в организации и др.). Реализация предложенных рекомендаций позволит как повысить правильность и объективность бухгалтерской отчетности в области учета материальных ресурсов, так и улучшить эффективность производственной деятельности организации;
к) разработана организационная модель внутреннего контроля, сформирован внутрифирменный регламент контроля запасов в ООО «Кичучат»;
л) проведен АВС-ХУ7-анализ, в результате которого выявлены запасы, имеющие наибольшую стоимость, а значит, вносящие наибольший вклад в формирование оборотного капитала предприятия, а также проанализирован уровень потребления материальных ресурсов;
м) на основе анализа материалоотдачи был выявлен ее рост на 0,37 руб. от уровня прошлого года, и соответственное снижения материалоемкости на 0,02 руб. Это объясняется снижением стоимости семян, удобрений за счет собственного их производства, снижением удельного расхода горюче-смазочных материалов, за счет усиления контроля за их расходованием и применением прогрессивной техники и технической помощи;
н) по результатам анализа коэффициента накопления было выявлено о соответствии коэффициента накопления оптимальной величине. Это свидетельствует о благоприятной структуре запасов ООО «Кичучат», также о том, что на предприятии отсутствуют излишние, ненужные запасы;
о) в целом материально-производственные запасы на предприятии используются эффективно, что подтверждает расчет обобщающих, частных показателей.
Таким образом, изученные теоретические и практические аспекты бухгалтерского учета, контроля и анализа запасов в целом и в ООО «Кичучат» в частности позволяют сделать вывод, что запасы являются весьма емким показателем, позволяющим отметить множество направлений углубленного исследования. Результаты, полученные в ходе проделанной работы, являются важными для применения организацией на практике в целях бухгалтерского, управленческого учета, а также для планирования и прогнозирования деятельности на будущие отчетные периоды.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
