Тема: Особенности учета, контроля и анализа материально-производственных запасов в медицинских организациях

Материально-производственные запасы (далее МПЗ) представляют собой различные группы элементов, используемые как имеющиеся предметы труда, которые предприятие использует при производстве продукции или оказании услуг.
Теоретически МПЗ полезны в течение одного производственного цикла, и они полностью переносят стоимость на готовую продукцию или оказанную услуг.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы заключается в том, что учет, контроль и анализ МПЗ важен для медицинских учреждений, т.к. тут встает вопрос не только денег и времени, но еще и вопрос здоровья.
По-моему, мнение один из негласных показателей развитости страны, это уровень медицины в ней. И сейчас, мы живем в эпоху достаточно больших изменений в этой сфере. Суть и цель бухгалтерии это вовремя адаптироваться к новинкам и предлагать свои методы и способы учета, с обязательным внедрением аналитики.
Препараты, которые раньше использовали только в зарубежной медицинской практике, сейчас доступны и у нас. Так же и в учете, Россия стоит на пороге больших изменений.
Медицина в России занимает далеко не первое место в отраслевой структуре, лишь по моим наблюдениям, со стороны нашей страны мало финансируется медицинский сектор, который, прежде всего, имеет благородную цель деятельности.
Медицина развивается не по годам, а по месяцам, верный учет МПЗ, надлежащее хранение, отражение поступления запасов для поликлиники это огромный плюс для ее конкурентоспособности, финансового состояния и результатов деятельности.
Для того чтобы поликлиника вела верный учет материалов большое значение уделяют их классификация и оценке.
Объемы продукции и в целом функционирование организации зависят от обеспеченности предприятия МПЗ и эффективности их использования.
Так же, от объективности и достоверности информации, формируемой на участке учета МПЗ, зависят сумма налога на добавленную стоимость, себестоимость продукции, финансовый результат, налогооблагаемая прибыль, сумма налога на прибыль, т.е. тема так же актуальна и для налогового учета. [59]
Один из важных факторов обеспечения постоянной и непрерывной деятельности организации - это запасы. Обычно мы привыкли считать, что предприятия работают с непрерывной скоростью производства, а это требует, чтобы на складах постоянно находилось достаточное количество материалов, чтобы их хватало на весь момент производства. Поэтому так важно создавать на предприятиях МПЗ пока есть условия непрерывности спроса.
Цель выпускной квалификационной работы - это исследование учета и контроля МПЗ на предприятие ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино» г. Казань, рассмотрение проблем предприятия путем анализа МПЗ, а так же рекомендации по совершенствованию учета материалов.
Для достижения поставленной цели поставлены следующие задачи:
1. Изучение значения, роли МПЗ на предприятии.
2. Изучение понятия и назначения МПЗ.
3. Изучение классификации МПЗ.
4. Знакомство с оценкой МПЗ.
5. Использование краткой характеристики деятельности ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино» для детальности анализа.
6. Рассмотрение документального оформления МПЗ.
7. Рассмотрение соответствия учета МПЗ на складах и в бухгалтерии.
8. Знакомство с синтетическим учетом МПЗ в ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино».
Объект исследования - ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино».
Предмет исследования - учет МПЗ предприятия ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино».
В качестве информационной и методологической базы исследования используются нормативные и правовые документы по вопросам организации бухгалтерского учета по теме выпускной квалификационной работы. При этом были использованы источники учебной литературы, материалы периодической печати, статьи различных авторов, лекционные материалы за предыдущие курсы, а также материалы, предоставленные ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино».
Применяемые методы исследования следующие:
1. Анализ баланса и различных учетных документов.
2. Исследование внутренних документов.
3. Поиск информации и создание модели складского учета МПЗ.
Структура работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка
использованных источников, приложений.
В первой главе рассматриваются понятие, классификация, нормативная регулирование МПЗ, бухгалтерский учет МПЗ, в российской и международной практике, а также методика анализа МПЗ.
Во второй главе рассмотрено как ведут контроль за МПЗ в организации «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино» и даны рекомендации по совершенствованию учета и контроля МПЗ.
В третьей главе представлен анализ обеспеченности и состояния МПЗ предприятия, а так же анализ эффективности использования и проведен анализ с применением ЭММ.
Рост количества способов учета и отражения МПЗ в отчетности, так же, выделение различий в территориальных, отраслевых и сезонных особенностях, вполне естественный процесс. С каждым годом, вносятся все больше изменений в различного рода документы, регулирующие вопросы учета МПЗ. Так и отраслевые особенности производства требуют альтернативных подходов при решении вопросов ведения учета производственных запасов, поэтому так важно рассмотреть вопрос учета для отдельного предприятия, с ее особенностями и возможными угрозами.

Купить

Результаты исследования, полученные в исследованной темы выпускной квалификационной работы: «Особенности учета, контроля и анализа материально-производственных запасов в медицинских учреждениях» на примере коммерческого предприятия ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино» позволили нам установить, что главной целью учета производственных запасов является тщательная оценка их движения, эффективное использование, также важен контроль внутренний и внешний. Первичная документация, которая используется при движении МПЗ, многочисленна. Однако, богатая классификация запасов помогает варьировать объёмную информацию и оценивать запасы каждой компании по-своему.
Нормативные акты, раскрывающие вопросы регулирования операций с запасами, заключены в Кодексах, Законах, Положениях, Плане счетов бухгалтерского учета, Инструкциях, рекомендациях и в других документах.
В первой главе была рассмотрена основная классификация и оценка МПЗ, нормативные акты применяющиеся для учета МПЗ, также было представлено сравнение МПЗ в российской и международной практике и рассмотрение проекта федерального стандарта бухгалтерского учета «Запасы», который находиться в разработке. Мы сделали вывод о том, что для того чтобы был применен одинаковый подход будущий федеральный стандарт максимально адаптирован под международный.
Во второй главе работы мы рассмотрели непосредственно учет материалов в ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино» и отдельные операции по МПЗ. Предложены следующие рекомендации по совершенствованию учета и контроля МПЗ в поликлинике:
1. Постоянно проводить оценку поставщиков и выявить наиболее оптимальных.
2. Соблюдать график документооборота.
3. Создать резерва под обесценение МПЗ для инвентаря и хозяйственных принадлежностей.
4. Внедрить автоматизированную систему 1С "Торговля и склад". Для облегчения ведения учета МПЗ на складах и корректировки ошибок в расчетах.
В третьей главе выпускной квалификационной работы был проведен анализ обеспеченности и анализ эффективности использования МПЗ в ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино».
Анализ обеспеченности и эффективности использования МПЗ, являются неотъемлемой составляющей финансового анализа. Анализ обеспеченности и состояния запасов, пожалуй, лучше всего позволяет оценить реальную эффективность операционной деятельности предприятия. Таким образом, найденные показатели позволяют оценить, в том числе и зрелость, и наличие долгосрочной стратегии развития компании.
Для того, чтобы оценить уровень использования запасов рассчитывают коэффициент оборачиваемости запасов, он показывает, насколько компания эффективно использует МПЗ. Если значение показателя выходить высоким, то это считают признаком финансового благополучия, т.к. хорошая оборачиваемость обеспечивает увеличение объема продаж и способствует получению наиболее высоких доходов. Однако, если этот коэффициент значительно превышает среднеотраслевые нормы (значение коэффициента: 4-8), это может свидетельствовать о риске в компании, который связан с тем, что запасов не хватает и это снижает объема продаж. При низком коэффициенте ситуацию следует проанализировать еще тщательнее. В данной работе при анализе данный коэффициент=3,57 это очень хороший показатель для поликлиники.
В последнем параграфе третьей главы приведет АВС-анализ и XYZ- анализ. АВС метод это анализ с изучением ассортимента, который помогает определить вклад каждого товара в оборот и прибыль предприятия, для распределения товара по категориям и эффективно управлять ассортиментом.
XYZ-анализ используют при определении стабильности продаж товара за разный период. По результатам анализа экономисты делят товары по категориям, чтобы затем обеспечить им место на складах и грамотно организовать доставку.
В данной работе мы рассматривали организацию учета МПЗ на примере ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино», основным видом деятельности которого является стоматологическая деятельность. Важнейшим документом по регулированию учета является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01, там определены понятие, способы оценки и отражения МПЗ в бухгалтерской отчетности, поликлиника полностью следует данному положению, но, бухгалтерия поликлиники не использует счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
Для учета МПЗ в поликлинике используется автоматизированная система бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия 8.2», а так же внутренняя программа для упрощения работы врачей и их координации с зубными техниками, медицинской сестрой и бухгалтерией, которая установлена на компьютерах в каждом кабинете и непосредственна создана для ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино».
Практическая значимость исследования состоит в предложении рекомендаций, которые позволят устранить сложности в учете и облегчить контроль:
1. Необходимо следить за своевременным проведением инвентаризации и проводить ее не только в случаях, предусмотренных действующими нормативными актами по бухгалтерскому учету, но и систематически, например, раз в квартал.
2. Рекомендуем усовершенствовать защищенность кабинетов от доступа посторонних лиц. В поликлинике уже имеются охранная система, система доступа для сотрудников, пожарная сигнализация, которые предотвращают кражи и хищения, однако приобретение более современных прототипов средств защиты усилит контроль.
3. Рекомендуем усовершенствовать складской учет, путем детализации счета 10 "Материалы" и открытие дополнительных субсчетов к существующим, чтобы избежать путаницы в особо значимых и ценных для производства материалах.
4. Рекомендуем обновить старую учетную политику. Необходимо указать выбранный метод для создания резерва под снижение стоимости материалов, что позволит избежать в будущем штрафных санкций.
Так, учет МПЗ в поликлинике производится по существующим требованиям, но эффективность использования материалов можно повысить еще больше, если проявить больше инициативы.
Так поликлиника часто проводит работы по усовершенствованию организации и работы с пациентами. Только в ходе прохождения практики на предприятии произошли некоторые изменения:
1. Внедрены новые стеллажи, шкафы и стоматологические кресла и усовершенствовано оборудование для стоматологов.
2. Дополнение таблиц описаниями препаратов и приборов, облегчило доступ к материалам.
3. Создана более удобная навигация для клиентов поликлиники.
4. Проведена аудиторская проверка
Однако, рассматривая вышеуказанный четвертый пункт, в рамках нашей темы, предлагаем также проводить аудит МПЗ.
Для достоверной оценки состояния МПЗ в ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино» рекомендуем регулярно проводить внутренний аудит операций по учету материалов. Предлагаем для повышения эффективности системы внутреннего контроля и аудита МПЗ организовать отдел внутреннего контроля и аудита для сети поликлиник в составе двух работников. Отдел должен быть организован именно для сети, а не для отделения, иначе ценность отдела не будет оправдана. В должностных обязанностях работников отдел аудита поликлиники прописать ответственность за выполнение следующих функций:
1. Контроль за эффективностью и разработка рекомендаций по улучшению систем учета и внутреннего контроля.
2. Проведение полной системной проверки отделов по одинаковой методике.
3. Контроль за соблюдением законодательства решений и указаний руководства в поликлинике.
4. Разработка рекомендаций и проведение мероприятий по устранению выявляемых недостатков
5. Повышению эффективности управления не только путем бюрократии, но и реальных практических действий.
Таким образом, подводя итог по проделанной работе можно сказать, что цель исследования в выпускной квалификационной работе - изучение учета, порядка оценки, документального оформления и контроля МПЗ, а также анализ показателей МПЗ, с последующими рекомендациями в контроле над обеспеченностью, сохранностью и использованием на предприятии ООО «Стоматологическая Поликлиника №9 Азино» г. Казань достигнута.

Купить