Кадровая документация играет важную роль в жизни любой организации т.к. она является подтверждением прав гражданина на социальное обеспечение по старости или инвалидности и определяла трудовой стаж при начислении пенсии. В настоящее время для начисления пенсии стаж не имеет значения.
Такая документация ведется в учреждениях, органи¬зациях, предприятиях независимо от их организационно-правовой формы и вида деятельности в соответствии с Ко¬дексом законов о труде Российской Федерации (КЗоТ), Инструкцией по ведению трудовых книжек, другими нормативными актами. Персональную ответственность за правильное ведение документации несет руководитель ор¬ганизации, а при нарушении правил ведения, хранения и использования кадровой документации руководитель мо¬жет быть оштрафован.
В зависимости от вида организации, численности ее работников кадровыми вопросами ведает структурное подразделение (отдел кадров) или отдельное должностное лицо. В маленьких организациях (с небольшим штатом сотрудников) функцию кадрового работника обычно со¬вмещает секретарь или бухгалтер.
При выполнении контрольной работы мы поставили цель подробно изучить кадровую документацию, используемую на предприятиях всех форм собственности а также обратить внимание на правильное оформление документов.
Трудовые правоотношения предприятия с работником регулируются Кодексом законов о труде (КЗОТ) Российской Федерации. На основа¬нии статей Кодекса на предприятии должен быть установлен единый порядок оформления приема, увольнения и перевода сотрудников.
Документы по личному составу являются наиболее важными докумен-тами и требуют особой тщательности и аккуратности при оформлении, ведении и обеспечении сохранности на протяжении длительного срока.
При работе с документами по личному составу необходимо учи¬тывать, что персональные данные (сведения о фактах, событиях и об¬стоятельствах трудовой деятельности и личной жизни) граждан, Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» относит к категории конфиденциальной информации.
