МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЗАПАСЫ КАК ОБЪЕКТ СИСТЕМЫ УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ОРГАНИЗАЦИИ

Актуальность рассмотренных в выпускной квалификационной работе вопросов заключается в том, что учет и контроль материальных запасов является важным, трудоемким и сложным участком учета на предприятии. Отсутствие точного и достоверного учета операций по заготовлению и приобретению материальных запасов и расчетов с поставщиками приводит к возникновению бухгалтерских ошибок, которые оказывают большое влияние на выполнение планов по производству продукции, завышение себестоимости продукции, которые в свою очередь влияют на прибыль и рентабельность предприятия.
Несвоевременная поставка материальных запасов ведет к нарушению ритмичности работы предприятий, простоям, требует дополнительных трудовых затрат, отражается на качестве выпускаемой продукции и ухудшает технико-экономические показатели производства, нарушает ритм поставок и расчетов с поставщиками, ведет к необходимости перестройки ассортимента выпускаемой продукции, невыполнению договорных обязательств по её поставкам, а так же экономическим санкциям.
Бухгалтерский учет материальных запасов в ООО «Тестори» ведется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия накапливает и предоставляет информацию по доходам и расходам в недельном режиме, ведут учет, контроль и анализ операций и остатков за неделю и обеспечивает руководителей подразделений актуальной информацией, необходимой им для принятия решений. Учет материальных запасов осуществляется в программе 1С Бухгалтерия 8.1.
Материальные запасы ООО «Тестори» принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Порядок формирования фактической себестоимости материальных запасов при их постановке на учет зависит от каналов поступления. Учет материально-производственных запасов в ООО «Тестори» установлен количественно-суммовой. Бухгалтерский учет предприятия организован в рамках имеющейся номенклатуры материальных запасов. Фактическая себестоимость материалов определяется в зависимости от каналов их поступления: приобретенные за плату, внесённые в счёт вклада в уставный капитал, изготовленные силами ООО «Тестори», Приобретённые в обмен на другое имущество, или безвозмездно полученные.
Поступающие в ООО «Тестори» производственные запасы направляются на склад. На производственные запасы, поступающие по договорам поставки, ООО «Тестори» получает от поставщика (грузоотправителя) расчетные и сопроводительные документы.
Материальные запасы поступают в ООО «Тестори» от поставщиков, с которыми заключаются договора. Все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) материальных запасов оформляют в ООО «Тестори» учетными документами.
Материальные запасы поступают в ООО «Тестори» путем приобретения за плату; самостоятельного изготовления; поступления при разборе и демонтаже основных средств. Вышеуказанные материальные запасы принимают к бухгалтерскому учету ООО «Тестори» по фактической себестоимости.
На складе ООО «Тестори» хранят и готовят к отправке в производственный цикл и дальнейшему потребителю материальных запасов. Склад ООО «Тестори» укомплектовано квалифицированным штатом, в который входят: кладовщик, грузчики и технический персонал. Все операции, производимые на складе материальных запасов, оформляются и отражаются в соответствующих документах. Первичная документация оформляет все процедуры, производимые с активами на складе. Также работники склада регулярно оформляют: отчеты для руководства (по внутреннему регламенту), учетные реестры документов, книгу складского учета - завскладом вносит в нее ежемесячные сводные данные отчетов кладовщиков.
Выдача материальных запасов производится через ведомость выдачи материальных запасов на нужды ООО «Тестори» (форма 0504210). Каждый сотрудник, получивший материальные запасы, расписывается в ведомости выдачи материальных запасов. Материальные запасы со складов ООО «Тестори» отпускаются для изготовления продукции и на различные хозяйственные нужды, а также на сторону для переработки или реализации как излишние и не нужные. Ежедневно составляются отчеты об использовании материальных запасов в производстве.
Главным видом использования материальных запасов в ООО «Тестори» является отпуск их производство. Под отпуском на производство понимается передача материальных запасов со склада для цех. Отпуск материальных запасов со склада оформляется первичным расходным документом, в котором указаны следующие реквизиты: с какого склада и кому отпущены материальные запасы, их наименование, номенклатурный номер, количество, цена, стоимость, цель отпуска. Документ подписывается двумя ответственными лицами: кладовщиком и принимающим их.
Документальное оформление использования материальных запасов в производстве оформляются на основании утвержденных учетных документов, утвержденных в Альбоме форм первичных учетных документов ООО «Тестори».
Для осуществления правильной организации и ведения учета материальных запасов и контроля за их расходованием важное значение приобретает рациональная организация складского хозяйства и ведения складского учета соответствующего вида активов, правильное оформление и своевременное поступление в бухгалтерию первичных документов о движении материальных запасов, соответствующая организация аналитического и синтетического учета материальных запасов в бухгалтерии ООО «Тестори», всеобъемлющий контроль со стороны работников бухгалтерии за правильностью организации складского хозяйства и достоверностью ведением складского учета, периодические и внезапные инвентаризации материальных запасов по местам их хранения и использовании.
В ООО «Тестори» составлен общий график-план проведения инвентаризации материальных запасов. Инвентаризационная комиссия проводит проверку наличия документов поступления материальных запасов. В ходе инвентаризации проверяется правильность отражения операций с материальными запасами на счетах бухгалтерского учета.
Инвентаризационная комиссия ООО «Тестори» вносит предложения об урегулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия товарных запасов и данных бухгалтерского учета.
Выявленные в результате инвентаризации излишки материальных запасов принимаются к учету по рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации с отражением соответствующей суммы в составе прочих доходов ООО «Тестори».
Одновременно стоимость проданных товарно-материальных запасов учитывается в составе прочих расходов ООО «Тестори». Прочие расходы отражаются по дебету счета 91, субсчет 91.2 «Прочие расходы», в корреспонденции со счетами учета товарно-материальных запасов.
Анализ уровня обеспеченности ООО «Тестори» материальными запасами показал, что в 2016 году план по обеспечению предприятия материальными запасами в целом перевыполнен на 1,2%, в 2017 году обеспечение предприятия материальными запасами в целом перевыполнен на 1,8%. Коэффициент обеспеченности предприятия материальными запасами в целом составляет 1,012. Недопоставка материалов в 2017 году составила 209 тыс. руб.
В качестве рекомендаций по совершенствованию организационных аспектов и порядка проведения инвентаризации материальных запасов в ООО «Тестори» предлагается:
1. схема упрощения процедуры с помощью технологии штрих- кодирования.
2. Особое внимание необходимо уделять складскому учету и обеспечению сохранности материальных запасов, правильности планирования закупок, законности и целесообразности операций, связанных с заготовлением,
расходованием материалов и их документальным оформлением, проверки соблюдения норм запасов материальных запасов, реализации излишних и ненужных материалов.
3. Другим направлением является использование в процессе деятельности и организации учета программный продукт «1С: ERP Управление предприятием 2.0».
4. Для совершенствования учета ООО «Тестори», необходимо определение нормативов и норм расхода материалов, особое внимание нужно уделить правильности расчета потребности в них на производственные нужды.
5. Потребность, в материальных ресурсах ООО «Тестори» должна рассчитываться начальниками цехов совместно с главным бухгалтером и ответственным за закупки, и результаты расчетов сводиться в общую таблицу.
6. ООО «Тестори» должно следить, чтобы закупаемые им материальные ценности соответствовали их потребности в пределах минимального запаса, необходимого для бесперебойного обеспечения производственных и хозяйственных нужд.
7. На предприятии должно отслеживаться выполнение плана материально-технического снабжения, который должен проверяться сначала в целом по источникам покрытия, а затем конкретно по отдельным видам производственных запасов.
8. Организовать дополнительные рабочие места, с привлечением специализированных бухгалтеров по учету материальных запасов.
8. Своевременно необходимо подводить итоги инвентаризации (результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее окончания).


Купить