Введение
1 Теоретические аспекты и принципы проектного управления 7
1.1 Базовые понятия и определения управления проектами 7
1.2 Система управления проектами в организации 11
1.3 Характеристика основных методов и инструментов управления проектами 15
2 Анализ деятельности ООО УСК «Сибиряк» 22
2.1 Организационно-управленческая характеристика УСК «Сибиряк»22
2.2 Анализ структуры и функциональных особенностей управления
УСК «Сибиряк» 26
2.3 Актуальность и обоснование необходимости внедрения проектного
управления в УСК «Сибиряк» 41
3 Внедрение проектного управления в УСК «Сибиряк» и оценка
финансовой эффективности их внедрения 44
3.1 Разработка мероприятий внедрения проектного управления 44
3.2 Оценка финансовой эффективности внедрения проектного
управления 51
Заключение 53
Список использованных источников 55
Приложение А 59
Приложение Б 62
В 2013-2014 годах в Красноярском крае, как и во всей России, намечался кризисный период для экономики страны. Наихудшим образом кризис отразился на частном секторе: располагаемые денежные доходы населения продолжают снижаться, а инфляция растет значительными темпами, снижая покупательную способность населения.
Строительная отрасль региона также находится под давлением описанных выше тенденций: цены за квадратный метр упали в среднем, а затраты на строительные материалы и работы постоянно растут на протяжении нескольких лет. К тому же сейчас, на строительном рынке края работают 115 компаний. Это ведет к высокой конкуренции среди строителей - ценовой конкуренция, которая заставляет строительные компании удерживать цены, и как следствие стремиться снизить себестоимость строительства.
Снижение себестоимости строительства возможно при жестком контроле затрат и сокращении сроков строительства, которое возможно при применении методик управления проектами.
Международный опыт применения управления проектами в различных сферах, по данным Международной ассоциации управления проектами (IPMA) 2012 года, показывает, что эффективность управления проектами по сравнению с проектами, осуществляемыми традиционными методами следующая:
- сокращение продолжительности выполнения проекта в среднем на 20-30%;
- экономия расходов на проект в среднем на 10-15% (при затратах на управление проектами около 5-6% от стоимости этого проекта);
- общая прибыль от управления проектом, как правило, превышает, связанные с ним расходы в 2-3 раза.
Целью данной работы является разработка мер по внедрению проектного управления в ООО Управляющую строительную компанию «Сибиряк».
Для этого необходимо решить следующие задачи:
- изучить особенности проектного управления в строительстве;
- проанализировать модели оценки зрелости проектного управления;
- оценить уровень зрелости проектного управления в компании;
- выявить проблемы связанные с внедрением проектного управления.
- разработать мероприятия по внедрению проектного управления;
- оценить эффективность данных предложений;
Объект - строительная компания города Красноярска ООО УСК «Сибиряк».
Предмет - внедрение проектного управления в строительную компанию «Сибиряк».
Методы исследования, используемые в работе:
- анализ литературы по проектному управлению;
- изучение практики применения проектного управления;
- сравнение;
- классификация;
- анализ документов исследуемой компании;
- интервьюирование работников компании;
- опрос;
- и другие.
Структура работы обусловлена целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Введение раскрывает актуальность, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования. В первой главе рассматриваются понятие, этапы и особенности проектного управления в строительстве. Во второй главе дается общая характеристика компании, анализируются особенности фирмы и организационная структура. Рассматривается состояние проектного управления в компании, проводится оценка уровня зрелости и выявляются проблемы. Третья глава посвящена разработке мероприятий по внедрению проектного управления для решения найденных проблем и оценка эффективности предложенных нами мероприятий. В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме. Работа состоит из 62 страниц и содержит ... источников литературы.
В ООО УСК «Сибиряк» отсутствует проектное управление за счет чего срывы по срокам и бюджетам имеют отдельную статью в расходах организации. При внедрении проектного управления компания столкнется с разными видами проблем, такие как, финансовые проблемы, связанные с незапланированными затратами на обучение персонала и установку ПО, привлечение консультанта. Вторая проблема связана с нежеланием сотрудников принять новое видение деятельности организации.
Сейчас проблемы, которые влияют на срывы сроков и выход за рамки бюджета следующие: с закупками и персоналом. В первом случае - отсутствие документации из сметного и проектного отделов на предстоящие торги по реализуемым проектам. Данная проблема возникла из-за того, что на строительной площадке у прорабов не хватает времени на составление заявки на материалы и контроля наличия материала на площадке т.к. они заняты своими основными обязанностями - строительством. Поэтому заявки отправляют с опозданием. Во втором - отсутствие систематизированного графика обучения и мотивация персонала, которая не завязана на результатах проекта.
Во второй главе была рассмотрена организационная структура фирмы, выявлены основные конкуренты и доля рынка, занимаемая ООО УСК «Сибиряк».
В настоящее время проектная зрелость ООО УСК «сибиряк» находится на первом уровне модели зрелости Керцлера. При повышении проектной зрелости компании, руководство фирмы может достигнуть постоянного увеличения прибыли организации.
Для решения выявленных проблем мы предложили следующие мероприятия:
В области документации:
- предложили изменить должностные обязанности у специалистов планировщиков:
- предложили взять в штаб сотрудников нового специалист - кладовщика на стройплощадку.
Общий бюджет предложенных нами мероприятий составил 1 994 600 рублей на 2017 год. При проведении предложенных нами изменений, компания сможет сэкономить 31 418,474 тыс. руб. Эффект от проведения мероприятий в ООО УСК «Сибиряк» в 42,2 раз больше, чем затраты на их проведение.
