Введение 15
1 Анализ деятельности ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центр повышения квалификации» 17
1.1 Организационно-экономическая характеристика ЧОУ ДПО
«Республиканский учебный центр повышения квалификации» 17
1.2 ИТ-инфраструктура ЧОУ ДПО «Республиканский учебный
центр повышения квалификации» 23
1.3 Бизнес-процессы и информационные процессы предметной области 24
1.4 Постановка цели и задач проектирования 27
1.5 Выбор и обоснование проектных решений 28
1.6 Выводы по аналитическому разделу 36
2 Проект информатизации бизнес-процессов ЧОУ ДПО «Республиканский
учебный центр» 37
2.1 Информационное обеспечение задачи 37
2.1.1 Информационная модель и ее описание 37
2.1.2 Основные понятия реляционных баз данных 38
2.1.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной
информации 42
2.1.4 Характеристика результатной информации 44
2.2 Программное и техническое обеспечение решения задачи 54
2.2.1 Описание пользовательского интерфейса 54
2.2.2 Описание программных модулей 60
2.2.3 Технологическое обеспечение задачи (комплекса задач, АРМ) 65
2.3 Выводы по проектному разделу 70
3 Оценка эффективности проекта 7 1
3.1 Капитальные (единовременные) затраты 7 1
3.2 Эксплуатационные затраты 73
3.3 Расчет совокупной стоимости владения информационной системой... 77
эффективности, жизненный цикл объекта) 79
3.5 Оценка риска 85
3.6 Выводы по экономическому разделу 87
Заключение 88
Список использованных источников 90
Приложение А 92
Тема выпускной квалификационной работы «Автоматизация учета слушателей ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центр повышения квалификации» актуальна, так как автоматизация бизнес-процессов предприятия позволяет организовать структуру, работающей как единый отлаженный механизм, что, в свою очередь, поможет предприятию достигнуть высокого уровня конкурентоспособности.
Объектом исследования является учет слушателей ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центр повышения квалификации».
Предметом исследования является автоматизация бизнес-процессов предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы является повышение эффективности работы методиста за счет автоматизации учета слушателей курсов ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центр повышения квалификации».
Задачи:
- ознакомиться с основной деятельностью предприятия ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центр повышения квалификации»;
- описать основные бизнес-процессы предприятия;
- построить модель управления основными информационными потоками на предприятии ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центр повышения квалификации»;
- разработать программный продукт для автоматизации учета слушателей курсов повышения квалификации, профессиональной переподготовке специалистов и составления отчетной документации ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центрповышения квалификации» для предоставления в Министерство образования РХ;
- рассчитать основные показатели экономической эффективности проекта.
Реализация поставленных задач дает ряд преимуществ:
- возможность оперативного контроля достоверности информации;
- возможность быстрого доступа к любым данным;
- возможность быстрого формирования отчетов;
- экономия трудозатрат и затрат времени на обработку информации.
Данная работа выполнялась по заказу организации.
В первом разделе выпускной квалификационной работы представлена организационно-экономическая характеристика предметной области предприятия ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центр повышения квалификации», структурная схема предприятия. Описаны основные бизнес-процессы предприятия. Представлена модель управления основными информационными потоками в виде диаграммы потоков данных. Поставлены цель и задачи проекта. Произведен выбор средства реализации для решения поставленных задач.
Во втором разделе выпускной квалификационной работы построена информационная модель решения задач по учёту слушателей в ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центр повышения квалификации», выполнена декомпозиция процессов. Выявлена входная, оперативно-справочная и результатная информация. Описаны разработанные модули, формы, отчеты.
В третьем разделе выпускной квалификационной работы был произведен расчёт общей экономической эффективности проекта.
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы была произведена следующая работа:
- Представлена организационно-экономическая характеристика предметной области предприятия ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центр повышения квалификации», структурная схема предприятия.
- Описаны основные бизнес-процессы предприятия.
- Представлена модель управления основными информационными потоками в виде диаграммы потоков данных.
- Проанализировано функционирование информационных систем предприятия.
- Поставлены цель и задачи проекта.
- Произведен выбор средства реализации для решения поставленных задач.
- Построена информационная модель решения задач по учёту слушателей в ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центр повышения квалификации», выполнена декомпозиция процессов.
- Выявлена входная, оперативно-справочная и результатная информация.
- Разработан программный продукт, в котором созданы 10 справочников, 9 таблиц, 35 форм, отчеты «Выданные документы об образовании», «Сведения о результате освоения курса», «Сведения об образовательных программах, реализованных в организации», «Ведомость», «Договор».
Реализация поставленных задач дает ряд преимуществ:
- возможность оперативного контроля достоверности информации;
- возможность быстрого доступа к любым данным;
- возможность быстрого формирования отчетов;
- экономия трудозатрат и затрат времени на обработку информации.
После оценки экономической эффективности было установлено, что использование данного продукта можно считать эффективным. Об этом свидетельствует коэффициент экономической эффективности, равный 0,51. Экономический эффект от внедрения данного проекта составил 20490,152 рублей, а срок окупаемости 2 года.
В настоящее время программный комплекс находится на стадии внедрения в ЧОУ ДПО «Республиканский учебный центр повышения квалификации».
