СОДЕРЖАНИЕ
1.1 Информационные системы и технологии 6
1.2 Классификация информационных систем 7
1.2.1 Классификация по сфере применения 7
1.2.2 Классификация по характеру обработки данных 7
1.2.3 Классификация по архитектуре 8
1.2.4 Классификация по масштабу 8
1.2.5 Классификация по степени автоматизации 9
1.3 Виды обеспечения информационной системы 9
1.3.1 Информационное обеспечение 9
1.3.2 Техническое обеспечение 1 1
1.3.3 Математическое и программное обеспечение 12
1.3.4 Организационное обеспечение 13
1.3.5 Правовое обеспечение 13
1.4 Этапы создания ИС 14
1.5 Базы данных 17
1.5.1 Система управления базами данных 22
2 Разработка информационной системы 24
2.1 Общие сведения об информационной системе 24
2.2 Функциональные требования 24
2.3 Нефункциональные требования 26
2.4 Разработка вариантов использования модулей 27
2.4.1 Информационная система учета кадров 27
2.5 Диаграммы деятельности 33
2.5.1 Прецедент «Отчет по кандидату» 34
2.5.2 Прецедент «Отчет по подразделению» 34
2.5.3 Прецедент «Изменение данных в разделе «Сотрудники» 35
2.5.4 Прецедент «Отображение данных сотрудников» 36
2.6 Модель данных 37
3 Прототип информационной системы 39
3.1 Меню 39
3.2 Структурные подразделения 40
3.3 Список должностей 4 1
3.4 Список кандидатов на должности 42
3.5 Список сотрудников 42
3.6 Статус сотрудника 43
3.7 Проверка кандидатов 44
3.8 Отчет о вакантных ставках 45
3.9 Основной отчет 45
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 47
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 48
ПРИЛОЖЕНИЕ А 49
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 50
На данный момент идет активное развитие информационных технологий. В свою очередь, это позволяет внедрять в жизнь человека обработку информации при помощи компьютерных систем. С каждым днем все труднее представить существование организации, в которой не применяются информационные технологии. Одним из подразделений существующих организаций является отдел кадров.
В управлении ФСБ России по Краснодарскому краю в городе Сочи появилась потребность в автоматизации и централизации процесса учета кадров. Деятельность специалиста по подбору кадров заключается в хранении, обработке документов и информации, подборе персонала предприятия. На современном этапе развития информационных технологий, без автоматизации, эти процессы понижают эффективность и усложняют работу кадровика. В целом, без электронного документооборота, затруднен доступ к нужной информации, из-за чего замедляется формирование отчетности. Во время работы специалиста следует исключить ошибки в работе, так как это может повлечь ряд проблем в работоспособности фирмы. Появляется необходимость в автоматизации рабочего процесса учета кадровой информации. Сам процесс автоматизации позволяет сократить время, требуемое для поиска информации, ускорить документооборот.
Цель выпускной работы: автоматизация кадрового делопроизводства.
Для осуществления поставленной цели требуется решить следующие задачи:
- Анализ объекта автоматизации и выявление требований;
- Разработка базы данных информационной системы;
- Разработка прототипа информационной системы учета кадров.
В рамках выполнения выпускной квалификационной работы получены следующие основные результаты:
- Выполнен анализ объекта автоматизации, в результате которого выявлена необходимость разработки информационной системы для автоматизации кадрового делопроизводства, обусловленная необходимостью систематизации бумажного документооборота и автоматизации формирования отчетов.
- Выполнен анализ требований, определена основная проблема, сформированы функциональные и нефункциональные требования, описан перечень видов обеспечения системы.
- Разработаны диаграммы вариантов использования, рассмотрены основные бизнес-процессы, построены модели диалогового взаимодействия пользователей с информационной системой;
- Определены ключевые сущности и атрибуты, разработана модель данных, на основе которой реализована база данных системы.
- В соответствии с заявленными требованиями разработан прототип информационной системы, позволяющий автоматизировать учет кадров в соответствии со спецификой работы управлении ФСБ России по Краснодарскому краю. Прототип представлен заказчику, предварительно одобрен и находится на этапе экспериментальной эксплуатации и отладки.
