ВВЕДЕНИЕ 4
1 Требования к оригинал-макетам 7
2 Анализ возможностей предприятия 13
3 План развития 17
4 Отделы Издательства БИК 26
5 Общие сведения АСУП, состав и принцип построения. 31
6 Российские и западные ERP-системы, представленные на отечественном рынке 44
7 АСУП « Издательство» 67
8 Модули АИС издательства БИК 68
9 Заключение 73
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 76
В условиях усложняющихся экономических отношений и перехода современных организаций на инновационный путь развития перед ними встают проблемы принятия эффективных управленческих решений и оптимизация внутренних процессов.
Направлением совершенствования деятельности издательств становятся инновации и инновационные подходы к управлению. Появление инноваций ведет к изменению структуры бизнес процессов на предприятии.
В настоящее время российские предприятия используют признанные во всем мире методологии MRP и ERP.
Первые автоматизированные системы планирования - системы планирования материальных ресурсов, MRP-системы - появились в США в 60¬е годы, и до настоящего времени не потеряли своей актуальности. В это время лидерство американской промышленности было безусловным. Однако появление сильной конкуренции со стороны Европы и Японии требовало соответствующих решений.
АСУП - автоматизированная система управления предприятием или информационная система управления предприятием, то, что сейчас называется по-английски ERP.
Внедрение информационной системы управления предприятием, как и любое серьезное преобразование на предприятии, является сложным и зачастую болезненным процессом. Тем не менее, некоторые проблемы, возникающие при внедрении системы, достаточно хорошо изучены, формализованы и имеют эффективные методологии решения. Заблаговременное изучение этих проблем и подготовка к ним значительно облегчают процесс внедрения и повышают эффективность дальнейшего использования системы.
Проблема наличия необходимых материалов и комплектующих в нужное время, в нужном месте и в нужном количестве особенно актуальна для массовых сборочных производств, где простои конвейера недопустимы. Именно под такие производства и разрабатывалась методология MRP и соответствующие программные решения.
Методология MRP служит для реализации следующих целей:
Минимизировать запасы на складах сырья и готовой продукции;
Оптимизировать поступление материалов и комплектующих в производство и исключить простои оборудования из-за не прибывших вовремя материалов и комплектующих.
Следует понимать, что MRP - это методология, на практике представляющая собой компьютерную программу.
В настоящее время на рынке IT существует множество компаний, которые предлагают как готовый продукт, так и системы под ключ. Основная проблема при использовании готовых решений - конечная стоимость продукта. Ведь приобретение системы - далеко не основные затраты. Введение в эксплуатацию и обслуживание данных систем несет большую экономическую нагрузку. В подобных ситуациях следует во многом ориентироваться на « здравый смысл» , а также иметь в виду некоторые ключевые моменты, носящие специальный характер. Поэтому было принято решение разработать и внедрить систему в уже существующую систему для БИК.
Цель
Целью данной работы является выявление проблемных мест Издательства БИК СФУ, и разработать концепцию развития предприятия.
Задачи:
- обозначить точки взаимодействия отделов;
- определить перечень основных производственных процессов на предприятии;
- разработать пути оптимизации основных производственных процессов;
- разработать практические рекомендации по совершенствованию работы издательства;
- рассмотреть общие сведения об АСУП, состав и принципы ее построения;
- определить основные задачи АСУП издательства БИК СФУ.
В любой компании люди редко работают сами по себе. Так или иначе, они взаимодействуют с другими сотрудниками. Результат работы одного напрямую зависит от результатов другого: все сотрудники связаны между собой невидимой социальной сетью. И то, как именно организовано взаимодействие между работниками компании может как повысить эффективность каждого человека в отдельности, так и свести к нулю работу всей команды. Анализ предприятия показал, что каждый по отдельности отдел хорошо справляется со своей работой. Но много проблем возникает при взаимодействии отделов
Изучив точки взаимодействия отделов, были выявлены слабые места, которые влияют на эффективность и качество работы Издательства в целом.
Определив перечень основных производственных процессов на предприятии, было решено автоматизировать ту часть работы, в которой чаще всего происходит сбой или которая занимает много времени у сотрудников. Единственным правильным решением стало программное обеспечение для автоматизации предприятия. Изучив все предложения рынка, были определены основные функции, которые требуются для более эффективной работы предприятия.
Задачи, которые решит внедрение системы это:
- Организовать рабочие процессы таким образом, чтобы заказы считались в системе и обязательно детально регистрировались технологические процессы. В результате при работе в системе мы будем видеть фактическую себестоимость любой продукции и сможем запланировать прибыль.
- АСУП поможет менеджерам полностью контролировать процесс прохождения заказа в производстве. Собирать информацию и формировать ее в различные отчеты за короткий промежуток времени. Система позволит анализировать загрузку оборудования и планировать ее более эффективно.
- Увеличить показатели качества производимой продукции, сократить время производства, снизить затраты на материалах. Уменьшить зависимости предприятия от человеческого фактора при планировании и заполнении документации.
- Внедрить систему контроля результативности и расчета зарплат сотрудникам ПО. Работу ПО и ОПиСЗ с применением АСУП мы привели в блок схеме №2.
Решение поставленных задач позволило достичь цели данной работы. Были выявлены проблемные места в работе издательства и предложена концепция решения этих проблем.
