Введение 8
Глава 1 Аналитическая часть 10
1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 10
1.2 Требования к программному продукту 11
1.3 Обзор существующих программных продуктов 14
Выводы по главе 1 22
Глава 2 Проектная часть 23
2.1 Диаграммы вариантов использования 23
2.3 Диаграммы деятельности 26
2.4 Архитектура системы 39
2.5 Диаграмма классов 40
2.6 Программная реализация 42
Выводы по главе 2 46
Заключение 47
Список сокращений 48
Список использованных источников 49
Приложение
В современном мире каждая официально зарегистрированная компания в ходе своей деятельности вынуждена работать с большим объёмом документов и данных. Внедрение таких программных решений, как СЭД/ECM-систем позволяет автоматизировать процесс управления документами и существенно сократить финансовые и временные затраты.
Особенно значительны масштабы документооборота в строительной сфере, что доказывает статистика активного применения систем электронного документооборота. По данным базы портала выбора технологий и поставщиков TAdviser за период наблюдений с 2005 г. по ноябрь 2017 г. 7,6 % от всех СЭД/ECM-внеgрений в России приходится на строительство, что является третьим результатом среди всех отраслей, уступая лишь Госсектору и финансовым услугам [1].
Наибольшую выручку среди вендоров от СЭД/ECM-проектов по итогам 2016 года показали такие компании, как «Логика бизнеса», «ЭОС», «Directum», «Docsvision» [2]. Сегодня их информационные продукты являются лидерами на российском рынке и решают широкий спектр задач в сфере электронного документооборота. Однако целесообразность внедрения таких информационных систем в малые предприятия можно поставить под сомнение. Готовые решения будут обладать большим количеством избыточного функционала и при этом могут не реализовывать особые требования потребителя, исходя из индивидуальных особенностей организации управления компанией.
Для молодой фирмы, как ООО «ТУ «Северстрой», не обладающей финансовым запасом и не имеющей большой штат сотрудников, но уже сталкивающейся с многочисленным количеством документов, создание собственной системы с ограниченным, но полностью удовлетворяющим требованиям заказчика, функционалом является компромиссным решением.
В процессе выполнения выпускной квалификационной работы произведен обзор востребованных отечественных систем электронного документооборота, определены функциональные и нефункциональные требования к разработке собственного программного продукта, составлены 3 диаграммы вариантов использования, описаны подробно 10 прецедентов с помощью диаграмм деятельности, разработана диаграмма компонентов и размещения, для представления статической структуры модели системы сделана диаграмма классов, создана база данных и выполнена программная реализация системы управления электронными документами для строительной компании ООО «ТУ «Северстрой», упростит взаимодействие сотрудников и руководство компании со всей документацией.
Поставленные цели и задачи выполнены. Данная система установлена на арендуемый предприятием выделенный сервер, настроена и готова к дальнейшей эксплуатации. Акт о внедрении представлен в приложении А.
Отчёт о результат проверки в системе «Антиплагиат» Сибирского Федерального Университета представлен в приложении Б.
Для защиты выпускной квалификационной работы создана презентация с помощью ПО Microsoft PowerPoint (приложение В).
