В данный момент лидером по разработке и продаже готовых решений для управления и учета на торговых предприятиях является компания «1С». Более того, кроме продажи типовых решений, «1С» позволяет сторонним программистам и разработчикам:
- расширять и дорабатывать функционал типовых решений;
- дорабатывать типовые решения под нужды конкретной организации;
- создавать собственные конфигурации «с нуля».
Однако продукты «1С» слабо распространены в малых и очень малых торговых предприятиях. Тому есть несколько причин:
- высокая стоимость типовых решений;
- необходимость обучения персонала работе в 1С;
- необходимость периодического сопровождения программ 1С (обновление, тестирование и исправление ошибок);
- необходимость приобретения подписки на Информационное Техническое Сопровождение (ИТС) для официального получения обновлений релизов конфигурации.
В связи с вышесказанным становится актуальным вопрос создания бюджетных конфигураций «с нуля» с минимально необходимым и достаточным функционалом.
Текущее решение как раз и создается «с нуля» и позволит организовать учет товаров по складам с возможностью проведения инвентаризации товаров и их перемещения между складами.
А также учет различных услуг компании и услуг, которые для этой компании оказывают сторонние организации.
Данная конфигурация автоматизирует создание различных отчетов позволяющих контролировать и анализировать все основные результаты работы организации.
Также в конфигурации созданы и настроены нужные права доступа для различных пользователей, таких как: Администратор, Менеджер, Продавец.
Конфигурация имеет простой и интуитивно понятный интерфейс, позволяющий обычному пользователю без проблем начать работать в ней.
В результате проделанной работы была разработана конфигурация для
малых торговых предприятий, основные функции которой, это:
- контроль движений товаров и услуг организации;
- установка цен номенклатуры с возможностью их дальнейшего
использования;
- проведение инвентаризации на складах;
- перемещение товара по складам;
- контроль услуг поступающих от контрагентов;
- получение сводной информации из различных отчетов.
Выполнены все предъявляемые требования к разрабатываемой
конфигурации:
- автоматизация вычислений и ввода данных;
- реализация проверки правильности заполнения документов и
регистров;
- возможность формирования печатной формы для всех документов;
- простой и удобный пользовательский интерфейс.
Основные достоинства разработанной конфигурации:
- минимально необходимый функционал;
- минимизация затрат со стороны заказчика;
- возможность изменять программу под нужды заказчика.