Разработка информационного сопровождения администрирования учебного процесса СПО
|
Введение 6
1 Теоретические основы администрирования учебного процесса в условиях
информатизации 11
1.1 Информационные системы в сфере образования 11
1.2 Организация учебного процесса в среднем профессиональном
образовании в условиях информатизации 37
1.3 Структура администрирования учебного процесса КГАПОУ
«Красноярский техникум транспорта и сервиса» 46
2 Разработка информационного сопровождения администрирования учебного
процесса КГАПОУ «Красноярский техникум транспорта и сервиса» 54
2.1 Обоснование и разработка структуры администрирования учебного процесса для ЗИС «Дневник.ру» 55
0.0 Наполнение ЗИС «Дневник.ру в соответствии со структурой администрирования 59
2.3 Апробация администрирования учебного процесса КГАПОУ «Красноярский техникум транспорта и сервиса» с применением ЗИС
«Дневник.ру» 67
Заключение 73
Список сокращений
Список использованных источников
Приложение
1 Теоретические основы администрирования учебного процесса в условиях
информатизации 11
1.1 Информационные системы в сфере образования 11
1.2 Организация учебного процесса в среднем профессиональном
образовании в условиях информатизации 37
1.3 Структура администрирования учебного процесса КГАПОУ
«Красноярский техникум транспорта и сервиса» 46
2 Разработка информационного сопровождения администрирования учебного
процесса КГАПОУ «Красноярский техникум транспорта и сервиса» 54
2.1 Обоснование и разработка структуры администрирования учебного процесса для ЗИС «Дневник.ру» 55
0.0 Наполнение ЗИС «Дневник.ру в соответствии со структурой администрирования 59
2.3 Апробация администрирования учебного процесса КГАПОУ «Красноярский техникум транспорта и сервиса» с применением ЗИС
«Дневник.ру» 67
Заключение 73
Список сокращений
Список использованных источников
Приложение
Актуальность исследования.Внедрение Федеральных
государственных стандартов нового поколения, а также реорганизация учреждений профессионального образования НПО/СПО повышает требования к системе образования, в целом, а также к участникам образовательного процесса.
Развитие образовательных организаций обусловлено процессом информатизации общества, который в последние годы приобрел глобальный характер.Информационное общество отдает приоритет информации по сравнению с остальными ресурсами, повышая потребность в информационных продуктах и услугах. Универсальным
инструментарием выступают информационно - коммуникационные технологии, которые расширяют возможности управления образовательной организацией, так как предоставляют в распоряжение сотрудников современные информационные системы, программно-технические средства, то есть новейшие методы обработки, передачи, анализа информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Для того чтобы образовательные услуги, предоставляемые учреждениями профессионального образования, были востребованы, ими необходимо управлять. Управление образовательным процессом, то есть администрирование предполагает: выбор стратегии обучения; информатизацию учебного процесса; принятие требований к руководителям образовательного учреждения и его сотрудникам. Эти подтверждения мы можем найти в нормативно-правовых актах об образовании:
- Вопросы «информатизации образования», «экспериментальной и инновационной деятельности в сфере образования», «... условий для
функционирования электронной информационно-образовательной среды», «мониторинг и информационные системы в системе образования»рассматриваются в Законе РФ № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статьи 13; 16; 18, 19, 89-98 [1];
- Национальная доктрина образования в Российской Федерации, «учреждение профессионального образования должно осуществлять подготовку высококвалифицированных специалистов, мотивированных к профессиональному росту в условиях реализации и развития электронного обучения».
Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года включает в себя такие стандарты:
- охват высшим и средним профессиональным образованием населения составит 60 - 70 процентов;
- формирование экономики знаний и высоких технологий, в т.ч. сферы профессионального образования;
- переход от системы массового образования, характерной для
индустриальной экономики, к необходимому для создания инновационной социально ориентированной экономики непрерывному
индивидуализированному образованию для всех, развитие образования, неразрывно связанного с мировой фундаментальной наукой, ориентированного на формирование творческой социально ответственной личности;
- структурная и технологическая модернизация образования;
- завершение формирования национальной инновационной системы, модернизация фундаментальной и прикладной науки и профессионального образования;
- переход к индивидуализированному непрерывному образованию, доступному всем гражданам;
- внедрение инновационных технологий в образовании, решение проблемы их кадрового обеспечения;
- обновление структуры сети образовательных учреждений в соответствии с задачами инновационного развития и т.д. [2]
В настоящее время КГАПОУ «Красноярский техникум транспорта и сервиса» реализует образовательную деятельность по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих (ППКРС), а также по программам подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ). Тем самым повышая требования к деятельности преподавательского состава при выборе современных технологий обучения: актуализировать рабочую программу, организовывать учебный процесс, способствовать развитию творческого потенциала учащихся, проводить занятия с использованием активных методов обучения, вести профессиональную документацию, отслеживать результаты промежуточной и итоговой аттестаций, а также качество освоения учебных программ. Это вызывает необходимость использования инновационных способов отслеживания изменений в ходе профессиональной подготовки. Конечно, мониторинг всех этих показателей можно вести и без привлечения технических средств, но современный уровень развития информатизации позволяет использовать информационные системы для модернизации процесса администрирования.
Таким образом, внедрение информационной системы, а именно информационного сопровождения в процесс администрирования образовательной организации позволит работать в единой среде информационного обмена и осуществлять мониторинг результатов и качества обучения, автоматизировать документооборот, поддерживать интерактивную коммуникацию, тем самым соответствуя современному уровню информатизации.
Обзор современных исследований выявил следующие предпосылки к изучению по данной проблеме:
- исследования проблем информационного общества и информационных подходов в образовании А.Я. Ваграменского, К.К. Колина, А.Ю. Уварова [3, 7] и др.;
- исследование общих вопросов использования информационных систем в образовании России, в трудах А.А. Андреева, П.Я. Гальперина, Б.С. Гершунского [4], П.И. Образцова[05], Е.С. Полат, И.В. Роберт[5, 33] и др.
- вопросы делового администрирования Э.М. Никитин, Иванов А.В., Шимутина Е.Н.[6] и проблемы использования ИКТ в руководстве и управлении образовательным учреждением (Лучко О.Н., Бочаров М.И., Танова Э.В., Арефьев О.Н.).
Но возникает противоречие между необходимостью получения полных и точных данных о ходе учебного процесса с применением инновационных подходов, и отсутствием информационного сопровождения
администрирования учебного процесса.
Недостаточная разработанность проблемы и практическая значимость ее решения для повышения качества администрирования учебного процесса, обусловили актуальность исследования и позволили сформулировать тему исследования: «Разработка информационного сопровождения
администрирования учебного процесса СПО»
Цель исследования- разработать информационное сопровождение для администрирования учебного процесса СПО.
администрирования учебного процесса СПО.
Гипотеза исследования - информационное администрирования учебного процесса будет результативным, если:
- удовлетворяет, отражает, информирует о нормативной базе
образовательной организации;
- соответствует целям образовательной организации и существующей структуре администрирования;
- его сущность и назначение реализовано в условиях информатизации;
- наполнено в информационной среде и удовлетворяет системе администрирования.
При написании данной работы ставились задачи:
1) Определить особенности организации учебного процесса в СПО.
2) Охарактеризовать процесс информационного сопровождения учебного процесса в СПО.
3) Охарактеризовать структуру администрирования учебного процесса ОО.
4) Обосновать и разработать информационное сопровождение администрирования учебного процесса ОО.
5) Провести апробацию информационного сопровождения
администрирования учебного процесса ОО.
В работах В.С. Аванесова, В.П. Беспалько, И.А. Зимней, М.М. Поташника,А.И.Субетто, Н.А. Селезнёвой, П.И. Третьякова, Т.П. Шамовой, Т.К. Чекмарёвой, М.А.Сергеевой и др. созданы теоретические предпосылки проектирования эффективной действующей системы управления качеством образовательного процесса, информационного обеспечения образовательного учреждения.
Соловьёв В.Н., Матрос Д.Ш., Мельникова Н.Н., Белушкин С.Д., Перегудов Ф.И.,Новожилова Н.В., Швецова С.В., Каракозова Е.Н. и др. рассматривают теоретико-методологические основы компьютеризации и автоматизации системы управления образовательным учреждением.
государственных стандартов нового поколения, а также реорганизация учреждений профессионального образования НПО/СПО повышает требования к системе образования, в целом, а также к участникам образовательного процесса.
Развитие образовательных организаций обусловлено процессом информатизации общества, который в последние годы приобрел глобальный характер.Информационное общество отдает приоритет информации по сравнению с остальными ресурсами, повышая потребность в информационных продуктах и услугах. Универсальным
инструментарием выступают информационно - коммуникационные технологии, которые расширяют возможности управления образовательной организацией, так как предоставляют в распоряжение сотрудников современные информационные системы, программно-технические средства, то есть новейшие методы обработки, передачи, анализа информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Для того чтобы образовательные услуги, предоставляемые учреждениями профессионального образования, были востребованы, ими необходимо управлять. Управление образовательным процессом, то есть администрирование предполагает: выбор стратегии обучения; информатизацию учебного процесса; принятие требований к руководителям образовательного учреждения и его сотрудникам. Эти подтверждения мы можем найти в нормативно-правовых актах об образовании:
- Вопросы «информатизации образования», «экспериментальной и инновационной деятельности в сфере образования», «... условий для
функционирования электронной информационно-образовательной среды», «мониторинг и информационные системы в системе образования»рассматриваются в Законе РФ № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статьи 13; 16; 18, 19, 89-98 [1];
- Национальная доктрина образования в Российской Федерации, «учреждение профессионального образования должно осуществлять подготовку высококвалифицированных специалистов, мотивированных к профессиональному росту в условиях реализации и развития электронного обучения».
Концепция долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года включает в себя такие стандарты:
- охват высшим и средним профессиональным образованием населения составит 60 - 70 процентов;
- формирование экономики знаний и высоких технологий, в т.ч. сферы профессионального образования;
- переход от системы массового образования, характерной для
индустриальной экономики, к необходимому для создания инновационной социально ориентированной экономики непрерывному
индивидуализированному образованию для всех, развитие образования, неразрывно связанного с мировой фундаментальной наукой, ориентированного на формирование творческой социально ответственной личности;
- структурная и технологическая модернизация образования;
- завершение формирования национальной инновационной системы, модернизация фундаментальной и прикладной науки и профессионального образования;
- переход к индивидуализированному непрерывному образованию, доступному всем гражданам;
- внедрение инновационных технологий в образовании, решение проблемы их кадрового обеспечения;
- обновление структуры сети образовательных учреждений в соответствии с задачами инновационного развития и т.д. [2]
В настоящее время КГАПОУ «Красноярский техникум транспорта и сервиса» реализует образовательную деятельность по программам подготовки квалифицированных рабочих, служащих (ППКРС), а также по программам подготовки специалистов среднего звена (ППССЗ). Тем самым повышая требования к деятельности преподавательского состава при выборе современных технологий обучения: актуализировать рабочую программу, организовывать учебный процесс, способствовать развитию творческого потенциала учащихся, проводить занятия с использованием активных методов обучения, вести профессиональную документацию, отслеживать результаты промежуточной и итоговой аттестаций, а также качество освоения учебных программ. Это вызывает необходимость использования инновационных способов отслеживания изменений в ходе профессиональной подготовки. Конечно, мониторинг всех этих показателей можно вести и без привлечения технических средств, но современный уровень развития информатизации позволяет использовать информационные системы для модернизации процесса администрирования.
Таким образом, внедрение информационной системы, а именно информационного сопровождения в процесс администрирования образовательной организации позволит работать в единой среде информационного обмена и осуществлять мониторинг результатов и качества обучения, автоматизировать документооборот, поддерживать интерактивную коммуникацию, тем самым соответствуя современному уровню информатизации.
Обзор современных исследований выявил следующие предпосылки к изучению по данной проблеме:
- исследования проблем информационного общества и информационных подходов в образовании А.Я. Ваграменского, К.К. Колина, А.Ю. Уварова [3, 7] и др.;
- исследование общих вопросов использования информационных систем в образовании России, в трудах А.А. Андреева, П.Я. Гальперина, Б.С. Гершунского [4], П.И. Образцова[05], Е.С. Полат, И.В. Роберт[5, 33] и др.
- вопросы делового администрирования Э.М. Никитин, Иванов А.В., Шимутина Е.Н.[6] и проблемы использования ИКТ в руководстве и управлении образовательным учреждением (Лучко О.Н., Бочаров М.И., Танова Э.В., Арефьев О.Н.).
Но возникает противоречие между необходимостью получения полных и точных данных о ходе учебного процесса с применением инновационных подходов, и отсутствием информационного сопровождения
администрирования учебного процесса.
Недостаточная разработанность проблемы и практическая значимость ее решения для повышения качества администрирования учебного процесса, обусловили актуальность исследования и позволили сформулировать тему исследования: «Разработка информационного сопровождения
администрирования учебного процесса СПО»
Цель исследования- разработать информационное сопровождение для администрирования учебного процесса СПО.
администрирования учебного процесса СПО.
Гипотеза исследования - информационное администрирования учебного процесса будет результативным, если:
- удовлетворяет, отражает, информирует о нормативной базе
образовательной организации;
- соответствует целям образовательной организации и существующей структуре администрирования;
- его сущность и назначение реализовано в условиях информатизации;
- наполнено в информационной среде и удовлетворяет системе администрирования.
При написании данной работы ставились задачи:
1) Определить особенности организации учебного процесса в СПО.
2) Охарактеризовать процесс информационного сопровождения учебного процесса в СПО.
3) Охарактеризовать структуру администрирования учебного процесса ОО.
4) Обосновать и разработать информационное сопровождение администрирования учебного процесса ОО.
5) Провести апробацию информационного сопровождения
администрирования учебного процесса ОО.
В работах В.С. Аванесова, В.П. Беспалько, И.А. Зимней, М.М. Поташника,А.И.Субетто, Н.А. Селезнёвой, П.И. Третьякова, Т.П. Шамовой, Т.К. Чекмарёвой, М.А.Сергеевой и др. созданы теоретические предпосылки проектирования эффективной действующей системы управления качеством образовательного процесса, информационного обеспечения образовательного учреждения.
Соловьёв В.Н., Матрос Д.Ш., Мельникова Н.Н., Белушкин С.Д., Перегудов Ф.И.,Новожилова Н.В., Швецова С.В., Каракозова Е.Н. и др. рассматривают теоретико-методологические основы компьютеризации и автоматизации системы управления образовательным учреждением.
Решая первую задачу, мы конкретизировали основные понятия: информатизация образования, информационное сопровождение,
администрирование, информационная система.
Новые стандарты ставят задачу использования информационно- коммуникационных технологий в среднем профессиональном образовании. Таким образом, появляется новый вид сопровождения учебного процесса - информационное сопровождение, которое учитывает современный уровень развития ИКТ для обеспечения администрирования учебного процесса.
Решая вторую задачу, мы определили особенности администрирования учебного процесса в условиях реализации ФГОС СПО.
Таким образом, администрирование учебного процесса, с одной стороны, может выступать в качестве совокупного субъекта управления по отношению к преподавательскому коллективу, с другой стороны, оно является объектом управления (точнее, управляемой подсистемой) со стороны органов управления образовательным учреждением.
Решая третью задачу мы охарактеризовали структуру администрирования учебного процесса ОО. Проанализировав отчетную документацию, мы выделили основные задачи, подлежащих автоматизации:
- отчет преподавателя по дисциплинам за семестр;
- критерии оценки результативности и качества труда работников педагогического персонала;
- ведомости промежуточной аттестации в форме ДЗ, экзамена и т.д.
Таким образом, администрирование учебного процесса должно охватывать все виды профессиональной деятельности от администрации до преподавателей. Учитывать особенности каждой подструктуры, то есть придерживаться системного и деятельностных подходов в управлении.
От информированности всех субъектов учебного процесса зависит слаженность действий в процессе администрирования. Поэтому каждая
73
подструктура проводит внутренние совещания, все результаты доводятся до сведения всех членов трудового коллектива для стабильного функционирования учреждения. Наряду с вопросами, предусмотренными в плане, по инициативе администрации, общественных организаций, структурных подразделений, отдельных членов трудового коллектива могут рассматриваться и другие вопросы. Внедрение информационного сопровождения позволит автоматизировать большую часть работы и сократить время на уведомление сотрудников: отслеживание посещаемости студентов, успеваемость, внеурочную деятельность, рейтинг групп, базу педагогических кадров и др., т.е. осуществлять управление учебным процессом в условиях информатизации.
Проанализировав имеющиеся информационные системы и опыт использования в других образовательных организациях высшего и среднего профессионального образования, изучив надлежащую документацию, мы решили внедрить ЗИС Дневник.ру с возможностью подключения модуля "Дневник СПО", поскольку он полностью отражает образовательную деятельность КГАПОУ КТТиС, а также они предоставляют возможность апробирования информационной системы без дополнительных затрат. Поэтому вторая глава диссертации посвящена обоснованию, разработке и наполнению закрытой информационной системы «Дневник.ру».
Обязательным этапом подготовки к внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в общеобразовательном учреждении является квалифицированная разъяснительная работа с педагогическим коллективом общеобразовательного учреждения о внедрении информационной системы. Необходимо помнить об оформлении согласий от родителей (законных представителей) об обработке персональных данных учащихся. Для успешной реализации внедрения необходимо проводить регулярный мониторинг работы по апробации и информационной системы.
Опытно-экспериментальная работа проводилась в соответствии с гипотезой исследования, задачами исследования и нашла свое подтверждения по результатам анкетирования преподавателей и представителей администрации.
Таким образом, задачи решены, поставленная цель достигнута, гипотеза получила свое подтверждение.
администрирование, информационная система.
Новые стандарты ставят задачу использования информационно- коммуникационных технологий в среднем профессиональном образовании. Таким образом, появляется новый вид сопровождения учебного процесса - информационное сопровождение, которое учитывает современный уровень развития ИКТ для обеспечения администрирования учебного процесса.
Решая вторую задачу, мы определили особенности администрирования учебного процесса в условиях реализации ФГОС СПО.
Таким образом, администрирование учебного процесса, с одной стороны, может выступать в качестве совокупного субъекта управления по отношению к преподавательскому коллективу, с другой стороны, оно является объектом управления (точнее, управляемой подсистемой) со стороны органов управления образовательным учреждением.
Решая третью задачу мы охарактеризовали структуру администрирования учебного процесса ОО. Проанализировав отчетную документацию, мы выделили основные задачи, подлежащих автоматизации:
- отчет преподавателя по дисциплинам за семестр;
- критерии оценки результативности и качества труда работников педагогического персонала;
- ведомости промежуточной аттестации в форме ДЗ, экзамена и т.д.
Таким образом, администрирование учебного процесса должно охватывать все виды профессиональной деятельности от администрации до преподавателей. Учитывать особенности каждой подструктуры, то есть придерживаться системного и деятельностных подходов в управлении.
От информированности всех субъектов учебного процесса зависит слаженность действий в процессе администрирования. Поэтому каждая
73
подструктура проводит внутренние совещания, все результаты доводятся до сведения всех членов трудового коллектива для стабильного функционирования учреждения. Наряду с вопросами, предусмотренными в плане, по инициативе администрации, общественных организаций, структурных подразделений, отдельных членов трудового коллектива могут рассматриваться и другие вопросы. Внедрение информационного сопровождения позволит автоматизировать большую часть работы и сократить время на уведомление сотрудников: отслеживание посещаемости студентов, успеваемость, внеурочную деятельность, рейтинг групп, базу педагогических кадров и др., т.е. осуществлять управление учебным процессом в условиях информатизации.
Проанализировав имеющиеся информационные системы и опыт использования в других образовательных организациях высшего и среднего профессионального образования, изучив надлежащую документацию, мы решили внедрить ЗИС Дневник.ру с возможностью подключения модуля "Дневник СПО", поскольку он полностью отражает образовательную деятельность КГАПОУ КТТиС, а также они предоставляют возможность апробирования информационной системы без дополнительных затрат. Поэтому вторая глава диссертации посвящена обоснованию, разработке и наполнению закрытой информационной системы «Дневник.ру».
Обязательным этапом подготовки к внедрению электронных дневников и журналов успеваемости в общеобразовательном учреждении является квалифицированная разъяснительная работа с педагогическим коллективом общеобразовательного учреждения о внедрении информационной системы. Необходимо помнить об оформлении согласий от родителей (законных представителей) об обработке персональных данных учащихся. Для успешной реализации внедрения необходимо проводить регулярный мониторинг работы по апробации и информационной системы.
Опытно-экспериментальная работа проводилась в соответствии с гипотезой исследования, задачами исследования и нашла свое подтверждения по результатам анкетирования преподавателей и представителей администрации.
Таким образом, задачи решены, поставленная цель достигнута, гипотеза получила свое подтверждение.



