ВВЕДЕНИЕ 4
1 Аналитическая часть 6
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области 6
1.2 Экономическая сущность задачи 10
1.3 Обоснование необходимости и цели использования вычислительной
техники для решения задачи 17
1.4 Постановка задач 19
1.5 Анализ существующих разработок и обоснование выбора технологии
проектирования 27
2 Проектная часть 33
2.1 Информационное обеспечение комплекса задач 33
2.2 Программное обеспечение комплекса решаемой задачи 41
2.3 Технологическое обеспечение комплекса решаемой задачи 48
2.4 Техническое информационное и программные обеспечение работы
информационной системы 50
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 62
ПРИЛОЖЕНИЕ
Муниципальные предприятия - это производственные образования, которые создаются государством и органами местного самоуправления, наделяются ими необходимыми средствами и на коммерческих принципах действуют в соответствии с теми целями и задачами, которые для них определяют учредители. Муниципальное предприятие является особым видом юридических лиц. Оно не относятся к хозяйственным обществам и товариществам.
Одной из компаний, которая занимает этот рынок является МУП «Альянс» г. Иланский. В связи с большим потоком информации и сложностью ее восприятия необходимо внедрять информационные технологии в работу компании для эффективного и удобного управления как компанией в целом, так и отдельными бизнес-процессами. Один им из бизнес-процессов компании является финансовый контроль.
Целью данной бакалаврской работы является автоматизация комплекса задач финансового контроля для МУП «Альянс» г. Иланский. В этой связи автоматизация комплекса задач является актуальной темой для компании. Созданный программный продукт позволит пользователю выполнять все свои основные функций, такие как составление отчетов и документации по объекту, финансовый контроль по объекту и так далее.
Объектом исследований является финансовый контроль на объектах в МУП «Альянс» г. Иланский.
Предметом бакалаврской работы является документооборот
финансового контроля.
Чтобы поставленная цель была достигнута, надо выполнить следующие задачи:
- рассмотреть и описать предметную область;
- описать формализацию процесса проектирования;
- спроектировать схему документооборота, которая необходима для разработки автоматизации комплекса задач финансового контроля;
- провести оценку технико-экономической эффективности данного проекта;
- разработка прототипа проекта с использованием средств СУБД Ms Access.
Для повышения уровня и скорости обслуживания клиентов, а также эффективного учета документооборота необходимо внедрения автоматизированных систем. Внедрение информационных технологий способствует улучшению следующих косвенных показателей:
- повышается производительность труда в финансовом контроле;
- повышается контроль руководителя над деятельностью финансового контроля;
- увеличение прибыли из-за повышения производительности труда финансового контролера
- повышается эффективность использования рабочего времени финансового контролера;
- уменьшается негативное влияние на окружающую среду из-за счет сокращения использования бумаги.
Для реализации будем использовать реляционную базу данных СУБД MS Access.
Access - это одно из мощных приложение Windows. При этом производительность СУБД сочетается с удобствами и преимуществами Windows.
В ходе написания бакалаврской работы были использованы литературные источники различных авторов. Таких как, Смирнова Г.Н., Заботина Н.Н, Избачков Ю.С, Петров А.И, Бобрышева Г.В. и другие.
Целью данного дипломного проекта автоматизировать комплекс задач финансового контроля финансового отдела компании МУП «Альянс» г.Иланский. Автоматизация проводилась с помощью СУБД Access.
В связи с этим автор сделал попытку изложить таким образом материал по применению информационных технологий в управлении фирмами, компаниями и другими организационными структурами.
Было сосредоточенно внимание на важнейшей стороне деятельности организации, в частности, использование компьютерных систем в работе МУП «Альянс» г. Иланский. При этом рассмотрена роль и значение информации в жизни и деятельности предприятия. Кроме того достаточно подробно изложена информация по применению и использования информационных систем в деятельности практически любой фирмы, компании и др. Показана роль и назначение автоматизированных рабочего места по учету и приему заказов на ремонт оборудования.
Перед проведением автоматизации процессов компании следует провести их описание и анализ с использованием наиболее подходящих CASE-средств для того, чтобы иметь четкое представление о самих процессах и о вариантах их оптимизации.
Результатом данной работы является создание алгоритмов для работы с базами данных, который учитывает особенности процесса финансового контроля.
Внедрение данного программного пакета на предприятии существенно облегчает работу с документами и отчетами, что повышает эффективность работы финансового контролера.
В процессе проектирования были представлены:
- организационная структура предприятия.
- организационная структура отдела.
- функциональная модель задач.
- схема декомпозиции.
- дерево программных модулей.
- схема взаимосвязи этих программных модулей.
- схема сценария диалога.
- схема технологического процесса.
В результате была достигнута почти полная автоматизация основных финансового контроля: ввод и обработка первичной документации и условно-постоянно информации, предварительный просмотр и печать результатных документов, автоматически создающиеся на основе имеющихся в базе данных первичных документов.
Таким образом, из сказанного выше, можем сделать вывод о том, что разрабатываемый проект является и эффективным и его внедрение выгодно фирме, для которой он разрабатывается.
