Совершенствование информационно-аналитического обеспечения учета доходов и расходов на предприятии (на примере ОАО «РЖД «Иркутский региональный центр связи»)
ВВЕДЕНИЕ 4
1 Исследование тенденций развития современных информационных технологий автоматизации учета доходов и расходов транспортных компаний 6
1.1 Состояние и основные тенденции развития российского рынка транспортных услуг 6
1.2 Особенности учета доходов и расходов в транспортных компаниях 15
1.3 Анализ использования информационных технологий для автоматизации учета доходов и расходов в транспортных компаниях 22
2 Аудит существующей системы учета доходов и расходов на предприятии 32
2.1 Анализ системы учета доходов и расходов транспортного предприятия 32
2.2 Оценка сильных и слабых сторон существующего информационно-аналитического обеспечения для обоснования направлений совершенствования учета доходов и расходов предприятия 41
3 Совершенствование информационно-аналитического обеспечения учета доходов и расходов на предприятии 49
3.1 Сравнительный анализ и выбор программного обеспечения 49
3.2 Разработка проекта внедрения мероприятий по совершенствованию информационно-аналитического обеспечения 49
3.3 Оценка экономической эффективности предложенного информационно-аналитического обеспечения учета доходов и расходов 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 55
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 56
В настоящее время стремительно меняющиеся условия в экономике и развитие транспортной инфраструктуры приводят к необходимости внедрять различные современные передовые технологии, основой которых являются информационные технологии. Информационные технологии и прежде использовались для решения организационно-экономических задач управления предприятием, но, по большей части, для решения частных задач управления. Например, технологии, ориентированные на управление материально¬техническим обеспечением процесса производства предприятия, существовали независимо от систем управления финансовыми расчетами и персоналом. При этом финансово-экономические расчеты могли зачастую вестись на бумажных носителях и составлять в основном различные формы отчетности.
Со временем приоритеты в организации процесса управления предприятием стали меняться, и уже куда более важным становились не технологические, а финансово-экономические показатели (увеличение чистой прибыли, сокращение эксплуатационных расходов, повышение доходов и др.).
Научно-технический прогресс, а также развитие методологии объектно-ориентированного программирования дали толчок к появлению программных продуктов, позволяющих управлять всеми ресурсами предприятия.
На данный момент предприятиями транспортной отрасли используются различные программные средства для решения задач бухгалтерского финансового учета. Однако уровень автоматизации продолжает оставаться достаточно низком, что очень сильно усложняет принятие современных управленческих решений, так как функционирование единовременно нескольких программных средств затрудняет получение оперативной информации для принятия решений [27].
Объектом исследования является предприятие транспортной отрасли ОАО «РЖД «Иркутский региональный центр связи».
Предмет исследования - система учета доходов и расходов на предприятии.
Целью выпускной квалификационной работы является совершенствование информационно-аналитического обеспечения учета доходов и расходов принятия, которое позволит снизить управленческие затраты, обеспечить финансовую прозрачность информации, минимизировать упущенный доход, что положительно повлияет на конкурентоспособность предприятия на рынке транспортных услуг.
Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:
- изучить основные тенденции развития рынка транспортных услуг и выявить особенности учета доходов и расходов в транспортных компаниях;
- проанализировать существующую систему учета доходов и расходов на предприятии ОАО «РЖД «Иркутский региональный центр связи»;
- оценить сильные и слабые стороны использования текущего информационно-аналитического обеспечения;
- разработать проект внедрения по совершенствованию информационно -аналитического обеспечения и провести оценку экономической эффективности этого проекта.
Методической основой написания выпускной квалификационной работы служат методы анализа и синтеза, группировки и классификации, экономико-статистический анализ.
На данный момент использование современных информационных технологий играет ключевую роль в эффективном функционировании деятельности предприятия. Автоматизация процесса финансово-хозяйственной деятельности позволяет повысить прозрачность информации, оптимизировать бизнес-процессы компании, сократить трудозатраты и повысить эффективность организации.
В данной бакалаврской работе были решены следующие задачи:
- изучены главные тенденции развития рынка транспортных услуг;
- выявлены особенности учета доходов и расходов в транспортных компаниях;
- проанализирована существующая система учета доходов и расходов в организации;
- выявлены сильные и слабые стороны используемого информационно-аналитического обеспечения;
- разработаны мероприятия по совершенствованию информационно-аналитического обеспечения;
- оценена экономическая эффективность предложенных мероприятий.
В ходе написания данной работы было выявлено, что благодаря существующей системе учета доходов и расходов организация функционирует хорошо, однако имеются существенные недостатки, такие как большие объемы работы с таблицами и расчетами в MS Excel, неумелое пользование сотрудниками программой «ЕКАСУФР», которое влияет на корректность данных, а также медленный документооборот.
В результате было предложено оптимизировать процесс учета доходов и расходов путем использования форм MS Excel, использования специализированной программы по документообороту и обучение персонала.
