Запасы разных видов играют огромную роль в любой экономической системе и существуют почти во всех этапах деятельности народного хозяйства.
Основными причинами появления запасов готовой продукции являются:
- ошибки на этапе планирования складских запасов;
- необходимость накопления партии транспортировки при изготовлении малыми партиями;
- рассогласование режимов работы поставщика и потребителя;
- компенсация возможных сбоев в системе поставок материалов.
Изменения размеров складских запасов зависит еще и от отношения к ним самих предпринимателей. Когда основная масса предпринимателей настроена рационально относительно возможностей экономического роста, они расширяют свои возможности, увеличивают объемы инвестиций в создание эффективной системы контроля и регулирования уровня запасов. Тем не менее колебания размеров запасов не вызываются только лишь инвестированием. Весомыми факторами являются здесь и качество принимаемых решений, и то, какие конкретно методы и технологии управления запасами применяются.
Управление запасами состоит в определении моментов заказа и объемов заказа, в определении времени на восполнение этого заказа и распределении новых поступивших партий. Свод правил, по которым определяются все эти факторы, называется стратегией управления запасами. Нахождение оптимальной стратегии - это предмет теории оптимизации управления запасами.
Необходимо сказать, что сфера применения теории управления запасами не ограничивается только лишь складскими операциями, потому как под запасами можно подразумевать:
- наличие товара;
- рабочую силу, необходимую для работы и выполнения конкретного задания;
- объем капитала компании-страховщика;
- объем складских помещений;
- количество информации в базе данных;
- грузоподъемность имеющихся транспортных средств;
- мощность производства компании;
- численность персонала нужной квалификации (при планировании подготовки кадров)
Когда фирма стремится занять свою нишу на рынке, нужно грамотное планировать все расходы и затраты по деятельности. Именно грамотное планирование в области сбыта, осуществления закупок, продвижения товара, стимулирование персонала могут сулить предприятию хорошие перспективы и успех. Планирование запасов занимает играет большую роль в организации деятельности компании, потому что на хранение и работу с запасами расходуются большие финансовые средства.
Исследование деятельности анализируемого торгово-производственного предприятия показало, что размер запасов фирмы в денежном выражении более чем существенен и требует сокращения. При наличии излишков запасов по всем наименованиям ООО «ТЭС» необходимо принимать срочные меры. А также это свидетельствует о необходимости изменений в системе планирования и контроля запасов.
Для повышения эффективности управления запасами весомое значение имеет обоснованность нормирования запасов. В данной работе рассмотрены наиболее часто встречаемые в специальной литературе способы нормирования запасов и определена мера их рациональности и обоснованности. Выбор подходящего метода расчета нормы запаса определяется исходя из следующих принципов. Малая степень значимости материальных ресурсов определяет и малые показатели по потерям, обусловленным возможной неточностью произведенных расчетов. Таким образом, для таких материальных ресурсов целесообразно применять простые методы расчета. Однако, норму запасов по высокозначимым материальным ресурсам нужно рассчитывать более точными методами, потому как неточность расчетов норм запасов по высокозначимым материальным ресурсам приводит к появлению еще больших потерь, чем затраты на саму процедуру расчета.
В рамках данной работы были решены поставленные в начале исследования задачи, такие как:
- изучены теоретические основы управления запасами и виды запасов;
- дана краткая характеристика ООО «ТЭС»;
- оценена эффективность управления текущими финансовыми потребностями и собственными оборотными средствами предприятия;
- разработаны пути совершенствования управления запасами в ООО «ТЭС»;
- проведена оценка предлагаемых мероприятий.
В процессе работы выявлено, что товарные запасы как часть товарных ресурсов представляют собой предложение товаров на каждый момент времени, а их назначение - обеспечение непрерывности производства, потребления и бесперебойности реализации.
В ходе анализа было выявлено, что общая сумма затрат на хранение товаров составляет 604600 рублей в месяц. При произведенных расчетах было выявлено что компания «ТЭС» может снизить эти затраты в 1,8 раз. Удельный вес запасов в объёме оборотных активов увеличился по сравнению с прошлым годом. Уменьшились скорость и время оборота запасов.
Таким образом, можно определить следующие направления для решения выявленных проблем:
1. Введение скидок. Скидки являются одним из самых распространённых способов, который помогает избавиться от излишков и неликвидов. При этом, конечно же, предприятие всячески должно помогать своим сотрудникам с помощью рекламы, размещая информацию о проводящихся акциях по распродаже неликвидов, например, на своём сайте или в промо-материалах.
2. Реорганизация планирования. При планировании достижения оптимальной работы фирмы, а также для уменьшения накладных расходов связанных с хранением продукции необходимо определить оптимальный объем складских запасов.
3. Введение системы «Trade in». Продажа новой техники с одновременным приобретением у клиента его старой техники в счет оплаты, является хорошей возможностью увеличить число клиентов и даже выйти на ранее не затронутые рынки б/у оборудования.
4. Возврат неликвидного товара поставщикам. Этот метод уже начал давать свои плоды, фирмы-поставщики с легкостью идут на контакт по вопросам возврата и прогнозируют долгосрочные перспективы сотрудничества в этом направлении.
Проведение этих мероприятий позволит предприятию снизить объем запасов почти в 2 раза.


Купить