Введение 4
1 Теоретические основы управления проектами 6
1.1 Содержание и характеристика управления проектами 6
1.2 Основные этапы разработки проекта 13
1.3 Роль проектов в стратегических планах организации 19
2 Характеристика и анализ деятельности ЗАО «Опытно -конструкторское бюро
автоматики и радиоэлектронной техники» 21
2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «ОКБ АРТ» 21
2.2 Анализ внутренней среды компании Ledvizor ЗАО «ОКБ АРТ» 29
2.3 Анализ внешней среды компании Ledvizor ЗАО «ОКБ АРТ» 35
2.4 SWOT - анализ компании Ledvizor ЗАО «ОКБ АРТ» 45
Заключение 50
Список использованных источников 53
Приложение
На сегодняшний день, наблюдается множество различных организаций. Не все из них способны успешно развиваться, добиваться успехов и достигать поставленных целей. Очень немногие организации способны существовать бесконечно долго, и ни одна не живет без изменений. В условиях изменяющейся внешней среды организациям необходимо развиваться, превращаться в более сложные системы.
Как правило, любая компания стремится к успеху, то есть переходу из нынешнего состояния в будущее желаемое состояние. И достижение этого состояния является стратегической целью компании на текущем этапе ее развития. Проект как таковой является одним из важнейших инструментов, позволяющих решать все задачи, определяемые стратегией развития организации. В свою очередь, методы и средства управления проектами позволяют осуществлять контроль проектов и обеспечивают их выполнение в срок и в рамках заданного бюджета с наибольшей эффективностью.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что за 11 лет существования компания Ledvizor накопила большой опыт в сфере светодиодного освещения, который открывает перспективы для дальнейшего развития. При реализации разработанного проекта компания займет долю на рынке г. Москва с последующим выходом на международные рынки.
Объектом исследования является ЗАО «Опытно-конструкторское бюро автоматики и радиоэлектронной техники».
Предметом исследования является проектная деятельность как инструмент стратегического развития организации.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка проекта открытия представительства ЗАО «Опытно-конструкторское бюро автоматики и радиоэлектронной техники в г. Москва».
Исходя из данной цели, были поставлены следующие задачи:
- изучить теоретические аспекты управления проектами;
- дать общую характеристику деятельность ЗАО «ОКБ АРТ»;
- провести анализ внутренней и внешней среды компании Ledvizor ЗАО «ОКБ АРТ»;
- разработать проект открытия представительства ЗАО «ОКБ АРТ» с учетом результатов анализа внутренней и внешней среды;
- оценить экономическую эффективность проекта.
К методам, используемым в работе относятся:
1) опрос;
2) анкетирование;
3) интервьюирование;
4) наблюдение;
5) анализ статистических данных;
6) анализ финансовой отчетности;
7) метод экспертных оценок;
8) STEP - анализ;
9) SWOT - анализ;
10) матрица ответственности;
11) матрица вероятности и воздействия рисков.
К инструментам, при помощи которых были выполнены расчеты:
1) Microsoft Excel;
2) Gantter for Google Drive.
Выпускная квалификационная работы состоит из введения, трех разделов, заключения, списка использованных источников и приложений.
Цель данной выпускной квалификационной работы заключалась в разработке проекта открытия представительства ЗАО «Опытно - конструкторское бюро автоматики и радиоэлектронной техники в г. Москва».
Одним из самых перспективных направлений деятельности ЗАО «ОКБ АРТ» является разработка, производство и продажа светодиодных экранов и осветительных светодиодных приборов под брендом Ledvizor. Компания Ledvizor с 2007 г. реализовала более 500 проектов - от освещения гидроэлектростанций до установки бортового света на шагающие экскаваторы, от решения задач освещения в коммерческих интерьерах до монтажа уличного освещения в масштабе микрорайонов.
В ходе анализа внутренней и внешней среды Ledvizor были выявлены сильные и слабые стороны компании. Основными сильными сторонами организации можно считать:
1) индивидуальный подход к каждому клиенту;
2) высококвалифицированный персонал с высшим образованием;
3) долгосрочные связи с поставщиками;
4) собственная производственная база;
5) широкий ассортимент светодиодных светильников;
6) признание постоянных клиентов.
Слабые стороны заключаются в следующем:
1) отсутствие проектного управления;
2) отсутствие рекламы;
3) отсутствие контроля за жизненным циклом продукции;
4) отсутствие отлаженных бизнес-процессов производства.
Результаты стратегического анализа показали, что самая перспективная стратегия развития компании - это географическое расширение рынка, а именно открытие своего представительства в г. Москва в сентябре 2018 г.
В ходе реализации проекта открытия представительства предусмотрены мероприятия:
1) создание команды проекта;
2) маркетинговое исследование конкурентов рынка светодиодного освещения в г. Москва;
3) регистрация представительства;
4) выбор помещения под офис;
5) найм персонала;
6) покупка и установка оборудования;
7) планирование акций по продвижению;
8) открытие представительства.
При разработке проекта были составлены сметные расчеты планируемых расходов, а также идентифицированы риски реализации и разработаны меры по их минимизации и предотвращению.
Ожидаемые результаты от реализации проекта открытия представительства ЗАО «Опытно-конструкторское бюро автоматики и радиоэлектронной техники» следующие:
- прямое взаимодействие с проектными организациями г. Москва;
- прямое взаимодействие с крупными заказчиками г. Москва;
- расширение рынка продаж в России;
- выход на международные рынки;
- повышение имиджа компании.
Учитывая специфику бизнеса, а именно то, что продажи в этой сфере не имеют равномерной динамики, являются долгосрочными, а со времени обнаружения клиента до момента подписания договора с ним может пройти не один месяц, рассчитать финансовую эффективность проекта в данный момент не представляется возможным. Разработанный проект имеет долгосрочную перспективу. Учитывая данный фактор, мною было предложено введение контрольных точек, по которым проект можно считать эффективным. Совместно с руководителем были определены следующие критерии контроля:
1. К концу ноября 2018 года по прямым продажам имеется не менее 20 сделок в проработке от 500 тыс. руб.;
2. К концу декабря 2018 года по проектным продажам имеется минимум 3 проекта, в которых заложено оборудование Ledvizor на сумму от 500 тыс. руб.;
3. Объем проданного оборудования к февралю 2019 года составляет не менее 4 млн. руб.;
4. Через 1 год функционирования представительства в Москве, объем проданного оборудования составляет не менее 30 млн. руб.
Также, рассматривая пессимистический сценарий реализации проекта открытия представительства, в случае отрицательного финансового результата деятельности после 1 года работы, проект можно считать неэффективным, следует задуматься о приостановлении деятельности представительства.
Резюмируя все вышесказанное, следует отметить, что деятельность представительства Ledvizor будет направлена на взаимодействие с крупными заказчиками и проектными организациями, что позволит компании расшириться на рынке светодиодного освещения.
Помощь студентам и аспирантам в выполнении работ от наших партнеров
