Введение 3
1. Экономическая информация. Свойства и характеристики экономической информации 4
2. Технологии электронного офиса. Основные задачи, решаемые с использованием интегрированных офисных пакетов программ 9
Заключение 15
Список используемой литературы 17
Последнее десятилетие характеризуется не только радикальным изменением социально-экономической среды, в которой функционируют российские предприятия и организации всех форм собственности, но и устойчивой тенденцией развития информатизации процессов управления.
Необходимость действовать в условиях рыночной экономики, все обостряющейся конкуренции товаропроизводителей обусловливает повышенные требования к профессиональным качествам специалистов, ответственности руководителей за результаты и последствия принимаемых решений. Чрезвычайно актуальными становятся учет временного фактора и организация анализа материальных, товарных, финансовых потоков, поиск обоснованных решений в регулировании производственно-хозяйственных и финансовых ситуаций. Внедрение в повседневную деятельность исследовательского подхода базируется на применении современных достижений в области информационных технологий, обеспечивающих полноту, своевременность информационного отображения управляемых процессов, возможность их моделирования, анализа, прогнозирования. Исследовательский подход, лежащий в основе менеджмента, одинаково присущ как федеральным, региональным, местным органам управления, так и предприятиям, фирмам, корпорациям, которые проводят инжиниринговые исследования и реинжиниринг организационных структур, тесно увязывая их с проектируемыми бизнес-процессами и добиваясь при этом реального выигрыша во времени и экономического эффекта.
В настоящей работы ставятся следующие задачи:
изучить понятие экономической информации, рассмотреть свойства и характеристики экономической информации;
проанализировать технологии электронного офиса, выявить основные задачи, решаемые с использованием интегрированных офисных пакетов программ.
Таким образов, проведенный анализ исследуемых вопросом позволил сформулировать следующие основные результаты.
Экономическая информация - неотъемлемая и наиболее важная составляющая информационных ресурсов общества:
информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ;
или (в более строгом представлении)
объективизированное воплощение - с помощью знаков и сигналов - знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах, воспроизводимых в экономике процессов, устраняющих неопределенность в отношении исходов этих процессов
Выделим особенности экономической информации:
необходимость представления в форме, удобной для восприятия человеком;
широкое распространение документов (носители исходных данных и результатов их обработки);
значительный объем данных (как переменных, так и постоянных (условно-постоянных));
дискретность (характеризует состояние объекта или процесса либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени);
организованность (отражает результат интеллектуальной деятельности человека);
неоднородность (основное назначение информации: различать элементы и свойства отражаемых процессов);
рассредоточенность источников и принципиальная невозможность концентрации и централизации процессов сбора данных;
возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно у разных потребителей;
возможность сохранения переработанной информации у отправителя;
возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением;
способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации (разукрупнению) и сжатию (укрупнению);
определенная самостоятельность данных по отношению к своему носителю.
Электронный офис – программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления. Электронный офис представляет из себя комбинацию методов и средств офисной автоматизации, систем управления базами данных (ввод, хранение и поиск структурированной информации), систем workflow (управление, маршрутизация и координация передвижения документов) и систем управления электронными документами (ввод, хранение, поиск неструктурированной информации), а также интеграция программных продуктов обеспечивает комплексную автоматизацию офисной деятельности.
1. Абляев С.В., Пушкарев Н.Н. Управление человеческими ресурсами на основе компьютерных технологий / Под ред. Н.Ф. Пушкарева. – М: Финансы и статистика, 2009. – 176с.
2. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008
3. Ивасенко А.Г., Гридасов А.Ю., Павленко В.А. Информационные технологии в экономике и управлении. – М.: КНОРУС, 2007
4. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2008