📄Работа №217867
Тема: Внедрение электронного документооборота в кадровой службе (на примере ГБУЗ)
Характеристики работы
Тип работы
Бакалаврская работа
Предмет
Управление персоналом
Объем:
67 листов
Год:
2022
Просмотров:
0
4670
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
Аннотация
Введение 4
Глава 1 Теоретические и нормативно-правовые основы кадрового
документооборота 8
1.1 Определение основных понятий в области кадрового документооборота ... 8
1.2 Нормативно-правовые основы кадрового документооборота 13
Глава 2 Организация кадровой службы в ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ» 23
2.1 Характеристика деятельности ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ» 23
2.2 Анализ организации кадрового документооборота в ГБУЗ «ДГП № 148
ДЗМ» 30
Глава 3 Разработка мероприятий по внедрению системы электронного документооборота в кадровую службу ГБУЗ «ДГП №148 ДЗМ» 43
3.1 Рекомендации по внедрению системы электронного документооборота в
кадровую службу ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ» 43
3.2 Эффективность предложенных мероприятий 55
Заключение 59
Список используемых источников 62
Приложение А Работа с кадрами в 1С ЗУП 68
Введение 4
Глава 1 Теоретические и нормативно-правовые основы кадрового
документооборота 8
1.1 Определение основных понятий в области кадрового документооборота ... 8
1.2 Нормативно-правовые основы кадрового документооборота 13
Глава 2 Организация кадровой службы в ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ» 23
2.1 Характеристика деятельности ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ» 23
2.2 Анализ организации кадрового документооборота в ГБУЗ «ДГП № 148
ДЗМ» 30
Глава 3 Разработка мероприятий по внедрению системы электронного документооборота в кадровую службу ГБУЗ «ДГП №148 ДЗМ» 43
3.1 Рекомендации по внедрению системы электронного документооборота в
кадровую службу ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ» 43
3.2 Эффективность предложенных мероприятий 55
Заключение 59
Список используемых источников 62
Приложение А Работа с кадрами в 1С ЗУП 68
📖 Введение
Актуальность исследования. В целях рациональной организации документооборота сегодня многие организации внедряют электронный документооборот в свою деятельность, особенно в кадровом делопроизводстве. Бумажный документооборот уже на протяжении нескольких лет активно заменяется электронным, организациями занимающимся различными видами деятельности. Все это связанно с тем, что электронные документы в настоящее время приобретают все большую популярность за счет сокращения времени работы с ними, возможностью удаленно заниматься кадровой службой и, как следствие, сокращение бумажной волокиты.
Однако, управление электронными документами в кадровой службе всегда сопровождается рядом проблем, которые и усложняют данный процесс.
Таким образом, актуальность темы исследования обуславливается необходимостью исследования теоретических и практических основ управления электронным документооборотом в кадровой службе, а также важностью разработки рекомендаций по совершенствованию данного процесса.
Степень научной разработанности проблемы. Проблемам управления электронным документооборотом в кадровой службе посвящены труды большого количества отечественных авторов.
Среди отечественных исследователей электронного документооборота в организации, следует выделить таких, как Е.Н. Алексееву, А.А. Аникина, С.А. Горбачеву,Л.С. Коробейникову, Н.Е. Крохалеву, С.Н. Никулину, Е.Н. Трачука.
Следует также отметить, что непосредственные вопросы управления электронным кадровым документооборотом рассматривается также в трудах отечественных авторов, среди которых, наибольший интерес представляют труды таких исследователей, как Н.М. Ефимова, С.В. Веретехина, Ю.Ю. Жижерина, А.А. Кайль, Ю.И. Клепалова, А.В. Королева, Е.А. Лукашина, С.Е. Михайлова и другие.
Так, например, в работе Т.М. Сараны «Организация внедрения систем электронного документооборота в кадровой службе» говорится о важности внедрения в современных организациях электронного кадрового документооборота для оптимизации кадровых процессов, которые сталкиваются с рядом проблем в тех организациях, где ещё не налажена система электронного документооборота.
Цель исследования - на основе изучения теоретических и практических основ управления электронными документами в кадровой службе разработать рекомендации по внедрению электронного документооборота в ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
1. Проанализировать теоретические и нормативно-правовые основы кадрового документооборота.
2. Изучить организацию кадровой службы в ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
3. Провести анализ организации кадрового документооборота в ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
4. Разработать мероприятия по внедрению системы электронного документооборота в кадровую службу ГБУЗ.
Объект исследования - ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
Предмет исследования - система кадрового делопроизводства в организации.
Теоретическая и методологическая основа исследования. В процессе исследования широко применялись методы управленческого анализа, сравнительно-управленческий метод, анализ нормативно-правовых актов и статистических данных, анкетирование.
Информационная база исследования. В рамках изучения данной темы был проведен анализ нормативных документов, регламентирующих систему государственной службы в Российской Федерации, а также отечественных статистических материалов и результаты собственных исследований автора.
Практическая значимость работы. Проанализированные в работе проблемы управления электронными документами в кадровой службе в организации, предложенные пути их решения, дополняют и расширяют возможности многостороннего изучения данного явления. Полученные теоретические выводы диссертационного исследования могут быть использованы для дальнейшей концептуальной разработки теоретико-методологических основ исследования электронного документооборота.
Положения и выводы исследования могут содействовать совершенствованию практической деятельности современных российских организаций в процессе внедрения электронного кадрового документооборота.
Опубликованные на основе исследования материалы могут быть использованы при подготовке лекционных курсов и семинаров по проблемам электронного документооборота в организациях, а также при разработке концепций, программ, проектов по совершенствованию процессов электронного документооборота в организациях.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка источников и литературы.
Во введении обосновывается актуальность данной темы, представляется степень ее научной разработанности, теоретическая и методологическая основа исследования, информационная база, научная новизна, а также обозначается объект, предмет, цель, задачи.
В первой главе рассматриваются теоретические и нормативно¬правовые основы кадрового документооборота в российских организациях: даётся определение основных понятий в области кадрового
документооборота и рассматриваются документооборота в кадровой службе.
Во второй главе рассматривается организация кадровой службы в ГБУЗ "ДГП № 148 ДЗМ": даётся характеристики деятельности организации и исследуются особенности организации работы отдела кадров.
В третьей главе проводится анализ системы электронного документооборота в кадровой службе ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ»: особенности организации работы с электронными документами в отделе кадров, проблемы электронного документооборота в отделе кадров, а также рекомендации по внедрению системы электронного документооборота в отделе кадров.
В заключении делаются основные выводы по итогам исследования.
Однако, управление электронными документами в кадровой службе всегда сопровождается рядом проблем, которые и усложняют данный процесс.
Таким образом, актуальность темы исследования обуславливается необходимостью исследования теоретических и практических основ управления электронным документооборотом в кадровой службе, а также важностью разработки рекомендаций по совершенствованию данного процесса.
Степень научной разработанности проблемы. Проблемам управления электронным документооборотом в кадровой службе посвящены труды большого количества отечественных авторов.
Среди отечественных исследователей электронного документооборота в организации, следует выделить таких, как Е.Н. Алексееву, А.А. Аникина, С.А. Горбачеву,Л.С. Коробейникову, Н.Е. Крохалеву, С.Н. Никулину, Е.Н. Трачука.
Следует также отметить, что непосредственные вопросы управления электронным кадровым документооборотом рассматривается также в трудах отечественных авторов, среди которых, наибольший интерес представляют труды таких исследователей, как Н.М. Ефимова, С.В. Веретехина, Ю.Ю. Жижерина, А.А. Кайль, Ю.И. Клепалова, А.В. Королева, Е.А. Лукашина, С.Е. Михайлова и другие.
Так, например, в работе Т.М. Сараны «Организация внедрения систем электронного документооборота в кадровой службе» говорится о важности внедрения в современных организациях электронного кадрового документооборота для оптимизации кадровых процессов, которые сталкиваются с рядом проблем в тех организациях, где ещё не налажена система электронного документооборота.
Цель исследования - на основе изучения теоретических и практических основ управления электронными документами в кадровой службе разработать рекомендации по внедрению электронного документооборота в ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач:
1. Проанализировать теоретические и нормативно-правовые основы кадрового документооборота.
2. Изучить организацию кадровой службы в ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
3. Провести анализ организации кадрового документооборота в ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
4. Разработать мероприятия по внедрению системы электронного документооборота в кадровую службу ГБУЗ.
Объект исследования - ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
Предмет исследования - система кадрового делопроизводства в организации.
Теоретическая и методологическая основа исследования. В процессе исследования широко применялись методы управленческого анализа, сравнительно-управленческий метод, анализ нормативно-правовых актов и статистических данных, анкетирование.
Информационная база исследования. В рамках изучения данной темы был проведен анализ нормативных документов, регламентирующих систему государственной службы в Российской Федерации, а также отечественных статистических материалов и результаты собственных исследований автора.
Практическая значимость работы. Проанализированные в работе проблемы управления электронными документами в кадровой службе в организации, предложенные пути их решения, дополняют и расширяют возможности многостороннего изучения данного явления. Полученные теоретические выводы диссертационного исследования могут быть использованы для дальнейшей концептуальной разработки теоретико-методологических основ исследования электронного документооборота.
Положения и выводы исследования могут содействовать совершенствованию практической деятельности современных российских организаций в процессе внедрения электронного кадрового документооборота.
Опубликованные на основе исследования материалы могут быть использованы при подготовке лекционных курсов и семинаров по проблемам электронного документооборота в организациях, а также при разработке концепций, программ, проектов по совершенствованию процессов электронного документооборота в организациях.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка источников и литературы.
Во введении обосновывается актуальность данной темы, представляется степень ее научной разработанности, теоретическая и методологическая основа исследования, информационная база, научная новизна, а также обозначается объект, предмет, цель, задачи.
В первой главе рассматриваются теоретические и нормативно¬правовые основы кадрового документооборота в российских организациях: даётся определение основных понятий в области кадрового
документооборота и рассматриваются документооборота в кадровой службе.
Во второй главе рассматривается организация кадровой службы в ГБУЗ "ДГП № 148 ДЗМ": даётся характеристики деятельности организации и исследуются особенности организации работы отдела кадров.
В третьей главе проводится анализ системы электронного документооборота в кадровой службе ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ»: особенности организации работы с электронными документами в отделе кадров, проблемы электронного документооборота в отделе кадров, а также рекомендации по внедрению системы электронного документооборота в отделе кадров.
В заключении делаются основные выводы по итогам исследования.
✅ Заключение
В результате исследования были проанализированы теоретические и нормативно-правовые основы кадрового документооборота, изучена организация кадровой службы в ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ», проведен анализ организации кадрового документооборота в ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ», разработаны мероприятия по внедрению системы электронного документооборота в кадровую службу ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
По результатам исследования можно сделать ряд выводов.
Все организации Российской Федерации могут использовать электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Это стало возможно после проведения эксперимента Минтруда России по внедрению электронного 76 76 15 кадрового документооборота. Под ЭКДО понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ). Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ внес соответствующие изменения в Трудовой кодекс РФ, в котором установлены правила ведения и внедрения ЭКДО.
Важным параметром СЭД является ее модульность, позволяющая расширять функциональность без существенного изменения основных настроек.
В ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ» является многофункциональным медицинским учреждением, оказывающим многопрофильную квалифицированную медицинскую помощь детскому населению с рождения и до достижения 18 лет.
При рассмотрении процесса работы с электронными документами в Отделе кадров ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ» также важным оказывается исследование того, как сами сотрудники Отдела кадров оценивают эффективность организации данного процесса. В связи с этим в рамках 59
преддипломной практики было проведено анкетирование (сплошной опрос сотрудников Отдела кадров), целью которого стало исследование отношения сотрудников Отдела кадров к электронному документообороту.
Внедрение электронного документооборота в Отдел кадров самими сотрудниками оценивается противоречиво, поскольку данный процесс предполагает знание основ ведения кадрового учёта и делопроизводства в специализированной программе. Однако в организации сегодня не уделяется особого внимания обучению сотрудников применения данных программ, а непосредственно процесс обучения и знакомства с программой происходит во время рабочего процесса. В связи с этим сегодня важным оказывается рассмотрение проблем в 133 119 18 36 области работы с электронными документами, которые возникают у сотрудников Отдела кадров ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
Важно отметить и то, что применение электронного документооборота сопровождается и рядом рисков, которые могут возникнуть: организационные (нарушение сроков сдачи отчетности, организации работы с ЭДО), социально-психологические (сопротивление сотрудников работе с ЭДО, страх перед программой), юридические (возможность ошибиться при работе в ЭДО), материально-технические (слабая оснащенность рабочих мест). В связи с этим оказывается важным рассмотрение рекомендаций в данной области для решения существующих проблем в процессе работы с электронными документами сотрудников Отдела кадров ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
В связи с этим, основными рекомендациями по решению выявленных проблем должны стать следующие мероприятия: - организация процесса обучения сотрудников работе в программе 1С ЗУП на систематической основе с приглашением специалистов, которые могли бы помогать осваивать программу в рабочем процессе; - оснащение рабочих мест современным высокоскоростным оборудованием (ПК) и средствами защиты при работе с ЭДО; - создание социально-психологической атмосферы в коллективе, способствующей пониманию важности и перспективных возможностей 60
использования электронного документооборота; - внедрение системы дополнительного премирования за эффективную работу с электронными документами и самообучение в данной области, а также помощь в данной области коллегам; - внедрение системы нематериального стимулирования, выражающуюся через поощрение сотрудников, активно использующих электронный документооборот, со стороны руководства.
Таким образом, предложения по совершенствованию кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом ГБУЗ «ДГП №148 ДЗМ» будут эффективны как с социальной, так и с экономической точки зрения.
По результатам исследования можно сделать ряд выводов.
Все организации Российской Федерации могут использовать электронный кадровый документооборот (ЭКДО). Это стало возможно после проведения эксперимента Минтруда России по внедрению электронного 76 76 15 кадрового документооборота. Под ЭКДО понимается создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой, оформленных в электронном виде, без дублирования на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ). Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ внес соответствующие изменения в Трудовой кодекс РФ, в котором установлены правила ведения и внедрения ЭКДО.
Важным параметром СЭД является ее модульность, позволяющая расширять функциональность без существенного изменения основных настроек.
В ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ» является многофункциональным медицинским учреждением, оказывающим многопрофильную квалифицированную медицинскую помощь детскому населению с рождения и до достижения 18 лет.
При рассмотрении процесса работы с электронными документами в Отделе кадров ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ» также важным оказывается исследование того, как сами сотрудники Отдела кадров оценивают эффективность организации данного процесса. В связи с этим в рамках 59
преддипломной практики было проведено анкетирование (сплошной опрос сотрудников Отдела кадров), целью которого стало исследование отношения сотрудников Отдела кадров к электронному документообороту.
Внедрение электронного документооборота в Отдел кадров самими сотрудниками оценивается противоречиво, поскольку данный процесс предполагает знание основ ведения кадрового учёта и делопроизводства в специализированной программе. Однако в организации сегодня не уделяется особого внимания обучению сотрудников применения данных программ, а непосредственно процесс обучения и знакомства с программой происходит во время рабочего процесса. В связи с этим сегодня важным оказывается рассмотрение проблем в 133 119 18 36 области работы с электронными документами, которые возникают у сотрудников Отдела кадров ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
Важно отметить и то, что применение электронного документооборота сопровождается и рядом рисков, которые могут возникнуть: организационные (нарушение сроков сдачи отчетности, организации работы с ЭДО), социально-психологические (сопротивление сотрудников работе с ЭДО, страх перед программой), юридические (возможность ошибиться при работе в ЭДО), материально-технические (слабая оснащенность рабочих мест). В связи с этим оказывается важным рассмотрение рекомендаций в данной области для решения существующих проблем в процессе работы с электронными документами сотрудников Отдела кадров ГБУЗ «ДГП № 148 ДЗМ».
В связи с этим, основными рекомендациями по решению выявленных проблем должны стать следующие мероприятия: - организация процесса обучения сотрудников работе в программе 1С ЗУП на систематической основе с приглашением специалистов, которые могли бы помогать осваивать программу в рабочем процессе; - оснащение рабочих мест современным высокоскоростным оборудованием (ПК) и средствами защиты при работе с ЭДО; - создание социально-психологической атмосферы в коллективе, способствующей пониманию важности и перспективных возможностей 60
использования электронного документооборота; - внедрение системы дополнительного премирования за эффективную работу с электронными документами и самообучение в данной области, а также помощь в данной области коллегам; - внедрение системы нематериального стимулирования, выражающуюся через поощрение сотрудников, активно использующих электронный документооборот, со стороны руководства.
Таким образом, предложения по совершенствованию кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом ГБУЗ «ДГП №148 ДЗМ» будут эффективны как с социальной, так и с экономической точки зрения.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.
🔍 ПОХОЖИЕ РАБОТЫ ПО ТЕМЕ
Информационная безопасность
История
Документоведение
Экономика
Государственное и муниципальное управления
Информатика и вычислительная техника
Информационные системы
📎 БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА ПО ПРЕДМЕТУ «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ»
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом
Управление персоналом