Тема: Разработка мероприятий по переходу на электронный документооборот

Актуальность исследования. В настоящее время во всем мире создаются различные компании от мала до велика с разным количеством сотрудников - в одних это всего десяток людей, в других же могут числиться тысячи служащих. Объединяющим звеном всех этих организаций является разнообразная документация, такая как приказы, распоряжения, договоры и так далее. На данный момент в управлении любой компанией огромную роль служит документированная информация. Будь то коммерческая компания или же учебное учреждение, управлять ими более качественно позволит эффективное управление документированной информацией. Документ является носителем информации, на которой строится процесс управления организацией, в связи с этим необходимо уделять тщательное внимание работе с документами.
На сегодняшний день многие организации сталкиваются с различными проблемами: контроля, организации рабочего времени, экономии трудозатрат, повышения производительности труда и прочими. Рассмотрим способ решения данных проблем с помощью внедрения системы электронного документооборота. Но, при внедрении системы ЭДО могут возникнуть некоторые сложности, такие как избыток функционала некоторых систем, из- за чего ввод системы в эксплуатацию будет затруднен, другие системы, наоборот, имеют узконаправленный функционал, и приходится дорабатывать данные системы самостоятельно вручную.
В настоящее время на рынке систем электронного документооборота имеется достаточно большая база систем ЭДО, где каждая система способна решить разные задачи, имеет множество функций.
Целью исследования является разработка мероприятий по переходу на электронный документооборот на примере государственного бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 283 Кировского района Санкт-Петербурга (далее - ГБОУ СОШ № 283).
Для достижения указанной цели необходимо решить следующие задачи:
- провести анализ существующих систем автоматизации делопроизводства в школе;
- осуществить качественный и количественный анализ персонала;
- предложить комплекс мероприятий, направленных на переход на электронный документооборот в школе;
- провести оценку эффективности предложенных рекомендаций.
Предметом исследования является существующая система документооборота в ГБОУ СОШ № 283.
Объектом исследования является ГБОУ СОШ № 283.
В процессе написания данной работы были использованы нормативные правовые акты, труды российских и зарубежных ученых, материалы печатных изданий по теме данного исследования, документы рассматриваемой школы.
Основой написания данного исследования послужили: общенаучные методы (анализ и синтез, индукция и дедукция), общеэкономические методы (сравнение, методы абсолютных и относительных показателей, средних величин, балансовый и коэффициентный методы, индексный анализ), специальные методы (горизонтальный, вертикальный анализ отчетности). Для наглядного отображения информации использован графический метод.
Структура исследования представлена введением, тремя главами, заключением и списком литературы. Во введении определяются актуальность, цель, задачи, объект и предмет исследования. В первой главе рассматриваются теоретические аспекты использования электронного документооборота в организациях. Вторая глава представлена анализом деятельности ГБОУ СОШ № 283. В третьей главе предлагаются мероприятия по переходу на
электронный документооборот в школе и оценивается их эффективность. В заключении обобщаются результаты исследования, и формулируется вывод.

Купить

Система электронного документооборота - это набор функций, позволяющий автоматизировать обмен, передачу и хранение документации в рамках одной или нескольких организаций. Сегодня системы электронного документооборота широко используются предприятиями различных масштабов во всех сферах бизнеса, в том числе и в сфере образования.
Целью внедрения системы электронного документооборота является осуществление работы с электронной документацией на всех этапах: формирование, редактирование, хранение, подписание, отправление.
Мы рассмотрели существующий документооборот на примере государственного бюджетного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы № 283 Кировского района Санкт-Петербурга и разработали план внедрения электронного документооборота в данную организацию.
Наиболее оптимальным вариантом для внедрения системы электронного документооборота для учителей, родителей школьников и органов управления является решение компании ЭлЖур, для внедрения системы кадрового электронного документооборота наиболее подходящим вариантом является платформа СБИС.

Купить