Тема: Совершенствование адаптации новых сотрудников на основе автоматизации процесса

В наши дни каждый предприниматель сталкивается с множеством чрезвычайно важных вопросов. Надлежащее управление компанией является одной из наиболее важных проблем.
Определение «управление персоналом» включает в себя большой диапазон понятий: от экономико-статистических до философско-
психологических. Управление персоналом является одним из важных деталей в жизнедеятельности компании, так как оно способно значительно увеличить его продуктивность [7].
Концепция управления персоналом представляет собой непрерывное улучшение способов работы с кадрами и применяет российские и иностранные исследовательские достижения с целью предоставления оптимального производственного навыка. В данной работе будет рассмотрена тема автоматизации адаптации новых сотрудников, которая как раз-таки и является одним из таких методов работы [10].
Актуальность темы «Совершенствование адаптации новых сотрудников на основе автоматизации процесса» объясняется тем, что это считается одним из ключевых направлений в работе отдела кадров компании. Важно, чтобы ценные кадры как можно быстрее начали достигать хороших результатов, не покидая компанию. Чтобы увеличить привлекательность предприятия и удержать квалифицированных сотрудников на трудовом рынке руководство организации проводит работы по автоматизации HR-процессов внутри компании.
Под целью бакалаврской работы понимается решение конкретных задач по выбранной теме с применением теоретических знаний, полученных в ходе учебы в вузе, и практических навыков, приобретенных во время прохождения практик.
Данная работа является одним из необходимых элементов подготовки квалифицированных специалистов по всем специальностям, в том числе и «управление персоналом».
Бакалаврская работа имеет несколько ключевых задач:
- собрать, обработать, обобщить и проанализировать различные нормативные, методические и практические материалы, которые потребуются для написания выпускной квалификационной работы;
- закрепить, углубить и расширить полученные теоретические знания, которые были получены в процессе обучения, и применить практические умения и навыки, полученные в ходе прохождения различных видов практик, предусмотренных образовательной программой;
- разработать организационные и технологические предложения, направленные на повышение эффективности деятельности организации;
- развить и закрепить профессиональные навыки, необходимые для анализа показателей в выбранной области исследования и успешного выполнения исследования для написания выпускной квалификационной работы;
- подготовить и представить отчет с изложением результатов исследования.
Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью Транспортная компания «Диспетчерская 33», которое занимается грузоперевозками и сдачей в аренду спецтехники на всей территории Российской Федерации.
Предметом исследования является организация управления персоналом и автоматизация процессов адаптации персонала.
Написание выпускной квалификационной работы базировалось на основе преддипломной практики. Для достижения поставленных задач были использованы различные методы, такие как: сбор, систематизация и анализ информации, а также формализованное представление данных.
В ходе работы студентом были использованы различные источники информации, включая нормативно-правовые акты и бухгалтерскую отчетность предприятия. Также важными источниками информации для данной работы являются:
- официальные статистические материалы;
- опубликованные труды, которые представляют результаты
исследований и теории.
Преддипломная практическая подготовка проводилась согласно учебной программе. Сроки - с 09 февраля по 03 мая 2024 года.
Практическая значимость этой работы заключается в том, что в процессе практики была собрана информация организационных и экономических параметров деятельности ООО ТК «Диспетчерская 33». Кроме того, была изучена информация о системе автоматизации адаптации персонала, и был получен опыт в разработке предложений по автоматизации адаптации персонала, который можно будет применить в дальнейшей профессиональной деятельности.
Выпускная квалификационная работа состоит из трех глав, объем работы имеет 43 страницы, использовано всего 22 источника. В первой главе говорится о самом понятии адаптации персонала, ее автоматизации и специальных для этого сервисов. Во второй главе приводится информация о предприятии, организационно-экономической характеристики и выполненной работе во время прохождения практики. Третья глава носит рекомендательный характер для предприятия. В заключении описываются итоги по каждой главе и итоги бакалаврской работы.
Купить

На российских предприятиях адаптационный процесс очень часто сводится к ряду формальных мероприятий. Многие лидеры российского рынка труда считают процесс адаптации как простое прохождение желанного обучения. Организации не часто применяют современные цифровые технологии для организации адаптационного процесса персонала. Автоматизация не только сокращает временные затраты, но и выводит процесс адаптации на качественно новый уровень. Она серьезно облегчает задачи управления персоналом.
В транспортной компании ООО ТК «Диспетчерская 33» для новых сотрудников адаптационная программа предусматривает вводное обучение и наставничество. Но процесс адаптации персонала не автоматизирован, что замедляет работу сотрудников.
Были разработаны рекомендации для автоматизации процесса адаптации для предприятия. Так как компания не большая, то нет необходимости тратить большие средства на автоматизацию. Методы, которые не требуют больших затрат:
- запись коротких видео, которые расскажут о миссии, ценностях компании;
- создание небольших обучающих онлайн курсов;
- создание онлайн тестов для оценки качества знаний, навыков и выявлений слабых мест;
- создание внутренних чатов для обмена информацией между коллегами.
Также в ходе прохождения практики был получен следующий опыт:
- проведение телефонных интервью;
- общение с кандидатами на вакансию в процессе собеседования;
- написание объявлений о вакансии;
- помощь в адаптации нового сотрудника в коллективе;
- создание тестов для оценки нового сотрудника;
- создание внутренних чатов.
В компании хорошо развито стимулирование сотрудников. Ежегодно сотрудники получают денежную премию или материальные поощрения. Несколько раз в год руководитель организует для сотрудников различные мероприятия: отдых на природе, новогодние корпоративы, тимбилдинги (кулинарная студия, соревнования на баггах, соревнования в рыболовном комплексе).
Еще одним из преимуществ данной компании является развитая корпоративная этика, которая основана на взаимопомощи и самореализации каждого сотрудника.
Также рекомендуется проведение различных обучающих тренингов и семинаров, которые помогают поддерживать и повышать квалификацию персонала.
Эта работа является ценным опытом для дальнейшей самостоятельной профессиональной деятельности.

Купить