Тема: Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования

Определение и обеспечение потребности в персонале является основой кадрового планирования в организации, так как именно это позволяет, в конечном итоге, значительно оптимизировать деятельность любого субъекта хозяйствования.
21 век - является переходным этапом для Российской Федерации и выходом на тот уровень, который требует от руководства определения именно того количества персонала в зависимости от навыков, от уровня образования, который позволит достигнуть оптимального уровня конкурентоспособности произведенной продукции или осуществляемых услуг.
Тема определения и обеспечения потребности в персонале для написания выпускной квалификационной работы является актуальной, так как именно планирование и обеспечение персонала является основополагающим фактором для определения конкурентоспособного положения организации.
Целью работы является проведение анализа определения и обеспечения потребности в персонале и разработка проектных мероприятий по их совершенствованию на примере СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района».
Для достижения цели в выпускной квалификационной работы, необходимо решить следующие задачи:
- представить сущность процесса определения потребности организации в персонале;
- обозначить подходы к определению потребности организации в персонале;
- привести методические основы оценки эффективности определения потребности в персонале;
- представить пути и методы обеспечения потребности в персонале;
- кратко охарактеризовать деятельность СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района»;
- провести анализ финансовой и конкурентной среды;
- провести анализ персонала;
- провести анализ организации системы определения потребности в персонале в СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района»;
- представить выводы по результатам анализа;
- создать задание на разработку организационного проекта;
- разработать проектные предложения по определению потребности в персонале в СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района»;
- осуществить расчёт социальной и экономической эффективности проектных предложений;
- представить мероприятия по внедрению проектных предложений.
Объектом исследования является СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района».
Предметом исследования выступает определение и обеспечение потребности в персонале.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы работы отечественных учёных в области управления персоналом и менеджмента, а также материалы практического направления, представленные СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» за период 2019-2021 гг.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы следующие методики: методики теоретического изложения, анализ, синтез, методики сравнения, методики индукции, методики дедукции, методики статистического и математического анализа, табличные и графические методы интерпретации.

Купить

Выпускная квалификационная работа на тему «Анализ обеспеченности организации трудовыми ресурсами и эффективности их использования» выполнена по материалам исследования учёных в области управления персоналом и по данным, представленным СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района».
Планирование численности руководителей, специалистов и служащих по числу рабочих мест предполагает сначала разработку организационной структуры управления и производственной структуры, а затем штатного расписания каждого структурного подразделения. Штаты руководителей, специалистов и служащих уточняются с учетом новых задач и проводимой рационализацией системы управления.
Процесс реализации планирования в организации - один из этапов реализации общего процесса управления организацией, на котором ответственные за его реализацию лица составляют план развития и функционирования организации, а также определяют ресурсы для достижения поставленных целей. Данное направление управленческой деятельности является достаточно важной частью основы работы организации за счёт того, что обеспечивает возможность руководства организации создавать условия, позволяющие отслеживать процесс функционирования организации и её сотрудников, учитывать внешние и внутренние факторы, оказывающие влияние на организацию и результаты внедрения в процесс её работы ранее разработанных мероприятий.
Кроме того, реализация процесса планирования в организации создаёт условия для внедрения в процесс её работы отдельных систем мониторинга эффективности работы персонала организации, тем самым, давая возможность для реализации более эффективного планирования работы организации в дальнейшем. Это создаёт среду для более продуктового процесса взаимодействия подразделений организации и их руководителей между собой.
Планирование различных направлений деятельности в организации является важной частью её работы на предварительном этапе реализации её основных целей и задач. Это позволяет создать базу мероприятий и решений, которые обеспечивают эффективное развитие организации будущем, за счёт применяемых в данный момент усилий.
Одним из наиболее важных и распространённых направлений реализации планирования в организации является реализация кадрового планирования. В данном направлении проводится ряд мероприятий, направленных на реализации процесса планирования структуры и состава трудовых ресурсов организации и направлений изменения и совершенствования данного процесса.
Можно говорить о том, что планирование кадрового потенциала организации напрямую взаимосвязано с другими направлениями планирования в организации и оказывает непосредственное влияние на результаты её деятельности и эффективность её работы в конкурентной среде.
Процесс реализации кадрового планирования в организации зависит от ряда внешних и внутренних факторов, которые оказывают влияние на общий процесс функционирования организации.
На современном этапе развития экономики и предпринимательской деятельности, обеспечение работы организации высококвалифицированными кадрами в правильном количестве приобретает всё более значимый вес. Это обусловлено необходимости создания в организации такого трудового коллектива, который сможет обеспечить эффективность её работы, наиболее высокий уровень удовлетворённости клиентов и оптимизацию затрат организации в направлении оплаты труда.
К основным задачам, которые преследует организация в рамках обеспечения процесса реализации кадрового планирования, можно отнести:
- координация кадрового планирования и общей системы планирования в организации;
- обеспечить организацию необходимым персоналом;
- создать команду, которая сможет решить поставленную задачу;
- различные подразделения организации взаимодействуют по кадровым вопросам;
- обеспечить необходимый уровень квалификации и
профессионализма сотрудников.
В современных условиях персонал считается одним из важнейших ресурсов промышленных организаций, и от этих ресурсов во многом зависит успех их деятельности и реализация поставленных целей. Рассмотрим кадровое планирование с теоретической и практической точки зрения организационного управления, со стратегической и тактической точки зрения, а также с точки зрения количественной и качественной кадровой поддержки.
Стратегическое управление персоналом по-разному представлено в теории и практике менеджмента. Один из методов основан на принципе подчинения стратегического управления персоналом общей системе стратегического управления (концепция стратегического подчинения).
Кроме того, стратегия управления персоналом определяется как долгосрочное определение направления сотрудничества с персоналом, включая разработку ряда решений, принятых для достижения целей системы управления персоналом. Согласно убеждению, что кадровая стратегия - это набор основных принципов взаимодействия с персоналом, она определяется с учетом типа организации и типа кадровой политики.
Санкт-Петербургское государственное учреждение «Централизованная библиотечная система Фрунзенского района» (далее - СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района») было основано 19.10.1994 г.
Реквизиты: ОГРН: 1027807982773. ИНН/КПП: 7816010920/781601001. ОКПО: 34371087. ОКАТО: 40296000000. ОКТМО: 40904000000. ОКФС: 13 - собственность субъектов Российской Федерации. ОКОГУ: 2300231. ОКОПФ: 75203 - государственные бюджетные учреждения субъектов Российской Федерации. Основным видом деятельности является деятельность библиотек и архивов (91.01).
Анализ основных экономических показателей деятельности СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» за 2019-2021 гг. позволил установить следующее:
Финансовый результат в 2021 г. составил минус 1 044 305,03 руб., что на 3 590 057,96 руб. меньше, чем показатель 2019 г. (2 545 752,93 тыс. руб.).
Среднесписочная численность работников в 2021 г. составила 138 чел., что на 28 чел. меньше, чем в 2019 г. В целом, деятельность СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» можно характеризовать удовлетворительную, но имеющую тенденцию к отрицательной.
Исследование структуры численности работников СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» за 2019-2021 гг. позволило установить следующее: в 2021 г. произошло общее снижение численности персонала до 138 чел.
Снижение численности произошло по следующим причинам: снижение численности специалистов и служащих - до 33 и 13 чел. соответственно, а также снижение численности основных и вспомогательных работников до 46 и 40 чел. соответственно.
За 2019-2021 год наибольший удельный вес занимают работники в возрасте от 50 до 54 лет - 28,57 % в 2021 г. Наименьший удельный вес в 2021 г. занимают работники в возрасте от 55 до 59 лет - 4,76 %. По половому составу наибольший удельный вес занимают мужчины - 57,14 % в 2021 г.
Анализ структуры по стажу работы работников СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» за 2019-2021 гг. позволил установить следующее: в 2021 г. наблюдается следующее количество работников со стажем работы:
- до 1 года - 6 чел.;
- от 1 года до 3 лет - 33 чел.;
- от 3 лет до 5 лет - 13 чел.;
- от 5 лет до 10 лет - 46 чел.;
- более 10 лет - 40 чел.
Анализ структуры работников по уровню образования СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» за 2019-2021 г. представлен в таблице 6.
Анализ структуры работников по уровню образования в СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» позволил установить следующее число работников в 2021г.:
- высшее - 40 чел.;
- среднее специальное - 46 чел.;
- профессионально-техническое - 13 чел.;
- общее среднее - 33 чел.;
- общее базовое - 6 чел.
Целью разработки проекта является совершенствование процесса определения и обеспечения потребности в персонале в СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» в целях повышения эффективности деятельности и достижения оптимального уровня численности персонала в организации.
Произведем формулировку перечня проектных предложений по совершенствованию процесса определения и обеспечения потребности в персонале в СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района»:
- осуществить прогнозирование потребности организации в персонале (анализ текучести персонала) (срок - 1 месяц);
- разработать прогнозные направления по определению потребности в персонале и разработать кадровые решения (срок - 1 месяц);
- осуществить разработку программы адаптации персонала организации (произвести описание обязанностей в должностных инструкциях) (срок - 1 месяц).
Для решения проблемы неэффективного определения и обеспечения потребности в персонале в СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района», необходимо:
- осуществить введение процедуры прогнозирования потребности СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» в персонале. Для этого, в частности, директору необходимо осуществить сбор информации о состоянии кадровых ресурсов СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района». Прогнозирование потребности в персонале представляет собой процедуру расчёта необходимого числа работников в организации и расстановку в рамках стратегических задач организации.
- осуществить разработку потребности в персонале СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» (произвести оценку перспективных потребностей по определенным должностям и их количеству), а также подготовить опережающие решения по кадровым вопросам. Ответственным за данное мероприятие является директор СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района».
- осуществить разработку программы адаптации персонала организации (произвести описание обязанностей в должностных инструкциях). Ответственным за данное мероприятие является директор СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района».
В качестве опережающих кадровых решений в СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» могут быть определения планирования набора и отбора персонала (осуществление выбора источников набора персонала, выбор методов по отбору персонала, а также определение сроков, планирование расходов на привлечение персонала), а также проведение деловой оценки персонала. Под «деловой оценке» персонала предполагается процесс целенаправленного направления в рамках определения качественных характеристик человека требованиям должности или рабочего места.
Это позволит обеспечить СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» в необходимое время, в необходимом количестве и с определенной квалификацией таким персоналом, который необходим для целевых достижений организации.
Определение и обеспечение потребности в персонале в СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» осуществляется в 3 стадии:
- осуществление прогнозного мероприятия по установлению потребности в персонале - осуществление сбора информации и качественной потребности в кадрах при учёте временного фактора;
- осуществление планирования наличия кадров
- установление наличия кадров в фактическом порядке в рамках качественных и количественных характеристик;
- выявление недостатка и избыточность кадров во времени и разработка мероприятий, направленных на обеспечение, высвобождение и повышение квалификации кадров.
При помощи планирования, управляющие СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» сможет своевременно принять то или иное решение управленческого направления при учёте дефицита рабочей силы или наоборот, нарастающий спрос на рабочую силу. Умение и возможность планирования потребности в работниках СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» будет способствовать избеганию рисков кадрового направления при обеспечении эффективной работы персонала. Затраты на поиск вакансий составляют 15 325 руб. Экономический эффект от внедрения мероприятий по совершенствованию планирования и потребности персонала в СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района» составит: 27 400 руб. (54 800 - 27 400). Все представленные расчёты свидетельствуют о достаточной экономической эффективности разработанных мероприятий по определению и обеспечению потребности персонала в СПБ ГБУ «ЦБС Фрунзенского района».

Купить