Тема: Разработка информационной системы ведения проектов

К современным информационным системам предъявляется довольно широкий спектр требований относительно различных параметров и функций. Однако ко всем, без исключения, информационным системам предъявляются достаточно жесткие требования по обеспечению высокого уровня безопасности информационных ресурсов, с которыми они работают. Для решения данной задачи разработчики интегрируют в информационные системы целый комплекс современных инструментов, обеспечивающих непрерывный мониторинг уровня защищенности обрабатываемой информации. В настоящее время одним из самых распространенных способов хищения информации является кража ее физического носителя. В связи с этим особые усилия направлены именно на профилактику и исключение вероятности незаконного доступа к физическим носителям информации со стороны злоумышленников и лиц, не имеющих соответствующего допуска.
Для того, чтобы обеспечить наличие единого информационного поля в пределах какой либо организации необходимо наличие какой либо современной и эффективной информационной системы. Все пользователи организации с помощью информационной системы разделяются на определенные категории и наделяются соответствующими правами доступа к информационным ресурсам сети. Современные информационные системы довольно универсальны и эффективны. Среди их преимуществ и достоинств необходимо выделить следующие:
- формирование единого информационного пространства, состоящего из огромного объема различной информации, имеющей различные степени конфиденциальности. Наиболее ярко это достоинство реализовано в таких системах как ERP, CRM и т. д. С помощью информационных систем эти структуры могут эффективно интегрироваться друг в друга и совместно выполнять весь спектр стоящих перед ними задач;
- высокая степень автоматизации рабочего процесса при взаимодействии различных подразделений организации, а также при организации обработки и передачи данных;
- автоматизация процесса учета различных данных при работе с кадрами организации.
Наличие единого информационного поля в пределах организации обеспечивается применением современной и эффективной информационной системы. Одной из наиболее трудоемких, ответственных и распространенных задач на подавляющем большинстве предприятий является задача обработки информации, поступающей в виде заявок и различных запросов. Те должностные лица, которые осуществляют прием и обработку входящих заявок несут полную ответственность за сохранение информации, получаемой вместе с самой заявкой. При большом объеме входящей информации происходит резкое увеличение нагрузки на персонал, который привлечён к обработке данных.
Для успешного выполнения различных задач практически все современные организация и предприятия нуждаются в наличии информационной системы, которая представляет собой единое информационная поле. Информационные системы выполняют множество функций, среди которых есть функция разграничения прав доступа пользователей сети к информационным базам. Рассмотрим основные достоинства, которые характерны для современных информационных систем:
- объединение и структуризация больших объемов информации, которые имеют различную специфику и назначение. Наиболее ярким примером реализации функций систематизации являются модули ERP и CRM;
- организация эффективного и оперативного обмена информацией и данными между различными отделами структурными подразделениями;
- организация эффективной работы подразделений, осуществляющих кадровое администрирование.
Как отмечалось ранее, информационная система - это основной инструмент создания единого информационного пространства внутри организации. Процесс обработки входящего потока информации представляет собой довольно трудоемкую и сложную задачу. В настоящее время весь комплекс работ, связанный с обработкой входящих потоков информации, выполняется силами персонала организации. Однако современным организациям и предприятием ежедневно приходится сталкиваться с огромным потоком информации и данных, которые необходимо обрабатывать оперативно и безошибочно, что трудно реализуемо с применением исключительно человеческого труда.
Настоящее научная работа обладает высокой степенью актуальности, так как эффективное функционирование современных организаций не представляется возможным без использования различных информационных систем, которые обеспечивают автоматизацию обработки больших объемов информации.
В настоящее время тенденции развития информационных систем таковы, что наибольшее значение уделяется подсистеме ИС, которая реализует функции управления. Любая организация или предприятие, функционирующие в условиях высокой конкуренции и рыночных отношений, не смогут эффективно выполнять свои функции без наличия эффективной и грамотно организованной информационной системы, которая обладает широким функционалом по автоматизации, систематизации и структурированию обрабатываемых входных информационных потоков.
Цель выпускной квалификационной работы - разработка проектного решения для реализации информационной системы ведения проектов в коммерческой компании.
В соответствии с указанной целью работы, необходимо решить
нижеприведенные задачи:
- произвести разработку проекта автоматизации;
- разработать рекомендации по управлению проектом автоматизации;
- разработать информационное и программное обеспечение задачи;
- произвести апробацию результатов исследования;
- произвести выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности;
- произвести расчёт показателей экономической эффективности.
Объект исследования - процессы управления проектами в коммерческой компании.
Предмет исследования - поиск оптимальных подходов в процессе разработки системы автоматизации управления проектами в коммерческой компании.
Методы исследования:
- анализ;
- синтез;
- наблюдение;
- сравнение.

Купить

С каждым годом современные организации и предприятия сталкиваются с необходимостью обработки постоянно растущих объемов информации. Экспериментально установлено, что между динамикой роста объемов ВВП и темпами увеличения объемов обрабатываемой информации имеется прямая связь.
В результате того, что происходит увеличение различных взаимосвязей между потребителями и производителями, а также из-за наличия организаций - посредников, происходит неизбежный рост объемов обрабатываемой информации в процессе экономической деятельности.
По мере увеличения информационного трафика ужесточаются и требованию к инфраструктуре, которая применяется для организации процесса обработки информации. Помимо этого, постоянно появляются новые программные решения для увеличения уровня качества обработки данных.
Современные ИС предназначены для решения широкого спектра задач, однако их основное назначение заключается в том, чтобы формировать единое информационное пространство в пределах отдельно взятой организации.
Выпускная квалификационная работа - один из важнейших этапов подготовки, позволяющих будущим специалистам применить полученные во время теоретической подготовки знания и умения в профессиональной деятельности. Выполнение ВКР направлено на развитие аналитических способностей, а также на самостоятельное решение выполнения функций управления.
К современным информационным системам предъявляется довольно широкий спектр требований относительно различных параметров и функций. Однако ко всем, без исключения, информационным системам предъявляются достаточно жесткие требования по обеспечению высокого уровня безопасности информационных ресурсов, с которыми они работают. Для решения данной задачи разработчики интегрируют в информационные системы целый комплекс 92
современных инструментов, обеспечивающих непрерывный мониторинг уровня защищенности обрабатываемой информации. В настоящее время одним из самых распространенных способов хищения информации является кража ее физического носителя. В связи с этим особые усилия направлены именно на профилактику и исключение вероятности незаконного доступа к физическим носителям информации со стороны злоумышленников и лиц, не имеющих соответствующего допуска.
Применение созданной системы станет доступным и на предприятиях, которые имеют аналогичные процессы.
Также при дальнейшем развитии созданной системы планируется ее объединение с имеющимися системами автоматизации - бухучет и учет персонала.

Купить