Тема: Разработка информационной системы учёта оказанных услуг для Г АСУ школа №548

В современных условиях государственные образовательные учреждения имеют право на ведение коммерческой деятельности в рамках организации услуг, связанных с предоставлением услуг по обучению, репетиторской деятельности, а также работы спортивных секций на платной основе. Полученные дополнительные доходы могут направляться на поддержание текущей деятельности образовательного учреждения, в премиальный фонд работникам, приобретение учебного оборудования и другие цели.
Сегодня образовательная деятельность в учебных заведениях переходит на применение электронной информационной образовательной среды за счет использования разных телекоммуникационных, информационных технологий в образовательную сферу, что влечет глобальные изменения условий их деятельности, возникновение необходимости пересмотреть традиционные подходы, используемые для того, чтобы организовать учебный процесс.
В рамках данной работы проведено создание информационной системы с функционалом учета оказания образовательных услуг в средней школе. Внедрение информационных систем в данное направление деятельности позволяет повысить эффективность ведения учетных операций, расчета стоимости образовательных услуг, формирование отчётности, содержащей информацию по статистике и объёмам оказанных образовательных услуг, а также полученным дополнительным доходам.
Целью данной работы является создание информационной системы для учёта данных по получению доходов от оказания образовательных услуг средней школой.
Задачи работы включают:
- описание деятельности средней школы;
- разработка модели бизнес-процесса учета оказания образовательных услуг;
- постановка задач на создание информационной системы учёта оказанных услуг;
- создание концептуальной, логической и физической моделей данных;
- разработка программного продукта в выбранной среде;
- расчет показателей ожидаемого экономического эффекта.
Объект исследования: ГЛОУ Школа № 548.
Предмет исследования: информационная система учета оказанных образовательных услуг.
Проблемы применения технологий в автоматизации учебного процесса многократно рассматривались в работах отечественных и зарубежных специалистов: Казанцева С.Я. [2], Коршунов М. К. [24], и др.
Анализ работ, перечисленных выше, показывает, что на сегодняшний день разные вопросы по современным технологиям в процессе образования, фиксации их проведения имеют трудности, т.к. они являются затратными по времени, трудозатратам процессами. По причине наличия трудностей выполнения их появляется необходимость выполнения их автоматизации. Программные продукты, которые предлагаются для учебных заведений, предоставляют возможность для оптимального формирования расписания в автоматическом режиме через совершение некоторых единичных операций.
Исходя из этого, автоматизировать процедуру ведения учебного процесса с помощью современных технологий, в том числе составления расписания занятия, можно с помощью разработки и внедрения нового программного продукта

Купить

В рамках данной работы проведено изучение бизнес-процессов учета оказания образовательных услуг. В современных условиях государственные образовательные учреждения имеют право на ведение коммерческой деятельности в рамках организации услуг, связанных с предоставлением услуг по обучению, репетиторской деятельности, а также работы спортивных секций на платной основе. Полученные дополнительные доходы могут направляться на поддержание текущей деятельности образовательного учреждения, в премиальный фонд работникам, приобретение учебного оборудования и другие цели.
В рамках данной работы проведено создание информационной системы с функционалом учета оказания образовательных услуг в средней школе. Внедрение информационных систем в данное направление деятельности позволяет повысить эффективность ведения учетных операций, расчета стоимости образовательных услуг, формирование отчётности, содержащей информацию по статистике и объёмам оказанных образовательных услуг, а также полученным дополнительным доходам.
Проведено решение задач:
- описание деятельности средней школы;
- разработка модели бизнес-процесса учета оказания образовательных услуг;
- постановка задач на создание информационной системы учёта оказанных услуг;
- создание концептуальной, логической и физической моделей данных;
- «разработка программного продукта в выбранной среде, описание результатов его тестирования;
- разработка параметров календарного плана о разработке и развертыванию программного продукта в ИТ-инфраструктуре средней школы, формирования проектной команды с описанием этапов работы и выполняемых операций» [22];
- расчет показателей ожидаемого экономического эффекта.
На стадии анализа предметной области проведено изучение технологии работы ГЛСУ Школа № 548, видов оказываемых образовательных услуг, организационной структуры. Проведена постановка задач автоматизации, которые включают: автоматизацию обработки данных по оказываемым услугам, автоматизацию формирования договоров и приема оплат, автоматизацию формирования отчётности по выполненным работам.
На этапе программной реализации информационной системы проведено создание информационной модели, определен реквизитный состав информационных объектов, проведена настройка реляционной модели. Далее проведено обоснование выбора среды разработки, описан функционал системы автоматизации учета платных образовательных услуг. Также разработан эскизный проект системы автоматизации, разработаны модели доступа пользователей к режимам работы программы. Описаны сценарии пользователя и администратора приложения, рассмотрены операции, выполняемые в рамках реализации пользовательских сценариев.
В рамках программной реализации информационной системы проведено создание системы автоматизации учета данных по оказанию образовательных услуг с использованием средств " 1С: Предприятие". Проведено описание режимов работы со справочной, оперативной информацией, а также режимы формирования отчетности. По результатам проведенного тестирования показано, что реализация системы соответствует поставленным задачам.
Описана методика расчета показателей эффекта, достигаемого за счет внедрения системы автоматизации управления процессом оказания платных образовательных услуг. Оценены затраты, связанные с программной реализацией ИТ-системы, разработано расписание выполнения работ, рассчитаны их сроки. Рассчитаны показатели снижения трудоемкости и время возврата средств, вложенных в реализацию проекта автоматизации.
Результатом работы явилось создание приложения в формате "1С: Предприятие", которое может быть использовано в деятельности образовательных организаций в технологии учета оказания платных образовательных услуг.
Таким образом, анализ предметной области, проектирование приложение, последующее его создание и функциональное тестирование позволяют экономически обоснованно улучшить поведение процессов в образовательной организации. Используемая методика, в том числе, может быть применена и в прочих образовательных организация в соответствии с их специализацией и направлениями работы. Это, в том числе, способствует поддержке цифровизации и построения единой инструментальной платформы организации. Разработка и внедрение программного обеспечения такого типа может стать очередной ступенью к обновлению и повышению эффективности образовательной деятельности.

Купить