Тема: Автоматизация бизнес-процессов деятельности компании (на примере центра «Мой бизнес» в Оренбургской области)

В любой компании, независимо от ее размера и вида деятельности рано или поздно возникает вопрос о необходимости ведения управленческого учета. Как только в компании устанавливаются необходимые процедуры по ведению управленческого учета, появляется необходимость его автоматизации. Информационная система способна сэкономить трудовые и финансовые затраты, что крайне необходимо при масштабировании организации.
Объектом исследования является АНО «Центр поддержки предпринимательства и развития экспорта Оренбургской области», созданная при поддержке министерства экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области.
Данная автономная некоммерческая организация является единым органом управления инфраструктуры поддержки малого и среднего предпринимательства в городе Оренбурге, и основана благодаря национальному проекту центр «Мой бизнес». Национальный проект ориентирован на помощь предпринимателям в открытии и развитии своего дела.
В офисе находятся все необходимые для поддержки предпринимателей организаций инфраструктуры центра «Мой бизнес». Центр предоставляет государственную поддержку предпринимателям, физическим лицам, которые только задумались об открытии собственного дела, на безвозмездной основе по системе «одного окна», то есть человек, пришедший в центр «Мой бизнес», может получить консультационную, финансовую, имущественную поддержку в одном месте. Кроме исследуемой организации в центре «Мой бизнес» находятся гарантийный фонд поддержки, многофункциональный центр для юридических лиц и инвестиционный центр поддержки. Все ведомства, находящиеся в центре, подчиняются министерству экономического развития, инвестиций, туризма и внешних связей Оренбургской области.
Целью работы является разработка и внедрение информационной системы. Данная система позволит анализировать основные моменты деятельности организации, и на основе их руководство может принимать решения, регулирующие деятельность организации.
Информационная система будет использовать подключение к единой базе данных на сервере предприятия. В качестве платформы было принято решение использовать уже имеющийся программный продукт на предприятии «1С: Предприятие».
Предметом исследования настоящей работы является процесс автоматизации управленческого учета и документооборота предприятия на базе центра «Мой бизнес» АНО «Центр поддержки предпринимательства и развития экспорта Оренбургской области».

Купить

Проектирование велось в рамках задач автоматизации бизнес - процессов АНО «Центр поддержки предпринимательства и развития экспорта Оренбургской области», была достигнута цель создания информационной системы - обеспечить своевременное принятие руководством управленческих решений, а также выявить и автоматизировать наиболее проблемные типовые задачи предприятия.
В первом разделе исследованы и описаны структура и бизнес - процессы исследуемого предприятия. Анализ оборудования и программного обеспечения организации показал, что разработка информационной системы возможна с использованием уже приобретенных программных продуктов 1С. Такая экономия вынуждена так как некоммерческая организация не имеет возможности приобрести готовое программное решение.
Второй раздел описывает логическое проектирование проекта. Наиболее проблемным процессом для предприятия является процесс согласования типовой документации, так как выполняется вручную, на бумажных носителях и имеет при этом многократный цикл повторяющихся действий. Разработана логическая модель информационной системы. Описаны сущности и атрибуты базы данных для возможности дальнейшей разработки информационных модулей.
Третий раздел демонстрирует наглядное обоснование экономической эффективности разработки проекта. Время, затраченное на ручной труд против времени автоматической обработки, демонстрирует целесообразность создания ИС. Разработан интерфейс модуля для автоматизации.
Информационная система оказывает помощь при планировании определенных действий руководства компании, направленных на оптимизацию расходов и сокращения временных и трудовых затрат и обеспечивает необходимый контроль, заключающийся в четком отслеживании степени обработки документов и задач. Программный продукт удовлетворяет всем техническим требованиям и поставленным руководством предприятия условиям.
Исследование показало, что задачи автоматизации управленческого учета и автоматизация документооборота могут быть решены с использованием автоматизированных информационных систем, причем для небольших организаций они могут быть разработаны внутри самой организации, силами сотрудников отдела сопровождения информационных технологий. В работе представлена экономическая выгода самостоятельной разработки что еще раз подчеркивает целесообразность данного решения.
Созданная система в АНО «Центр поддержки предпринимательства и развития экспорта Оренбургской области» полностью решает все задачи, поставленные при проектировании, что гарантирует сокращение трудовых и экономических затрат на выполнение типовых операций.

Купить