Введение 3
1 Теоретические аспекты проектного управления 5
1.1 Понятие проекта, критерии его эффективности 5
1.2 Процесс разработки и управления проектом 12
1.3 Способы оценки зрелости проектного управления 20
2 Проектное управление на примере КБ «Искра» 26
2.1 Характеристика КБ Искра и направления проектирования и монтажа .... 26
2.2 Анализ корпоративной системы управления проектами НИМ «Искра» .. 37
2.3 Анализ проектного управления на примере проекта «Бобровый лог» и
определение проблем 45
3 Совершенствование проектного управления в НПМ «Искра» 56
3.1 Разработка мероприятий по совершенствованию проектного управления в
НИМ «Искра» 56
3.2 Оценка предложенных мероприятий и их календарное планирование .... 63
3.3 Расчет эффективности предложенных мероприятий 66
Заключение 73
Список использованных источников 75
Приложение А - Ж 78-86
На сегодняшний день, управление проектами является неотъемлемой частью любой организации, будь то торговые предприятия, медицинские учреждения или строительные компании, все они так или иначе, связаны с проектной деятельностью.
Особенно это актуально для организаций строительно -монтаного комплекса, так как существует высокая потребность в управлении сроками и временем, одновременно с эффективным использованием ресурсов. Это является ключевым фактором успеха и гарантом выживания строительномонтажных компаний в связи с растущими требованиями рынка.
В данной выпускной квалификационной работе будет рассматриваться проектное управление в направлении проектирования и монтажа КБ «Искра» (далее НПМ «Искра»), а также комплекс мероприятий по его совершенствованию. Так как проекты направления являются довольно длительными и высоко затратными, любая ошибка может привести к срыву сроков, задержкам и, как следствие, к крупным денежным потерям. Ввиду данных специфик, НИМ «Искра» просто необходимо использовать наиболее эффективные системы управления проектами, в целях сокращения количества ошибок.
Объектом исследования является совершенствование проектного управления НИМ «Искра». Предмет исследования - методологии определения уровней зрелости проектного управления и их связь с количественными показателями.
Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка предложений по совершенствованию проектного управления в НИМ «Искра». В качестве критерия целесообразности внедрения разработанных предложений выступает реализация проекта с меньшими денежными и временными затратами на прежнем высоком уровне качества.
В соответствии с целью были определены следующие задачи:
1) выявление особенностей управления проектом;
2) анализ общей характеристики компании и направления;
3) анализ существующей системы управления проектами НПМ «Искра»;
4) определение уровня зрелости проектного управления по Керцнеру НПМ «Искра»;
5) выявление проблем проектного управления НИМ «Искра»;
6) проведение исследования должностных полномочий руководителя проектов;
7) разработка мероприятий по совершенствованию существующих проблем;
8) составление календарного плана и стоимостная оценка планируемых мероприятий;
9) обоснование эффективности предложенных изменений.
Реализация выше перечисленных задач позволит достичь цели,
поставленной в данной выпускной работе, а именно, разработать предложения по совершенствованию проектного управления в НИМ «Искра».
В данной выпускной квалификационной работе было проведено исследование проектного управления НПМ «Искра». НПМ «Искра» имеет сильные стороны, такие как высококвалифицированный инженерный персонал, отлаженную систему документооборота, четкие должностные инструкции. Завершенные проекты хранятся в архиве и в электронной базе данных.
Так же был выявлен ряд проблем, требующих решения. Текущая функциональная организационная структура не соответствует проектной деятельности направления проектирования и монтажа, вследствие чего появляются проблемы с ответственностью. РП имеет недостаточные полномочия, вследствие этого не может полноценно влиять на реализацию проекта. Отсутствие систем управления стоимостью, временем и риском уменьшает рентабельность исследуемого проекта на 4 %.
Следующие поставленные задачи были решены:
1) выявление особенностей управления проектом;
2) анализ общей характеристики компании и направления;
3) анализ существующей системы управления проектами НПМ «Искра»;
4) определение зрелости проектного управления по Керцнеру НПМ «Искра»;
5) определение проблем проектного управления НПМ «Искра»;
6) проведение исследования должностных полномочий руководителя проектов;
7) разработка мероприятий по совершенствованию существующих проблем;
8) составление календарного плана и стоимостная оценка планируемых мероприятий;
9) обоснование эффективности предложенных изменений.
НПМ «Иска» в настоящее время находится на 2 уровне зрелости. При решении выявленных проблем на 2 и 3 уровнях направление сможет увеличить число проектов, завершаемых в срок на 8 %, не выходящих за рамки бюджета на 7 %. А это в свою очередь приведет к увеличению рентабельности проектов, а как следствие прибыли направления.
Для решения проблем были предложены следующие мероприятия:
1. Мероприятия, связанные со структурными изменениями:
- реорганизация организационной структуры;
- перераспределение полномочий РП;
- разработка новых регламентов для участников проекта.
2. Мероприятия, связанные с инструментами и процессами:
- полноценное внедрение Microsoft Project;
- внедрение системы обучения для РП;
- введение KPI для проектировщиков.
Был рассчитан бюджет предложенных нами мероприятий на 2019 год. Так же была рассчитана эффективность мероприятия на один условный проект в 3х вариантах исхода:
1) оптимистичный;
2) по данным исследования Малахова;
3) пессимистичный.
При наиболее реалистичном варианте с учетом затрат на проводимые мероприятия прибыль НПМ «Искра» увеличиться на 1 489 288 рублей и повысит общую рентабельность проекта «Бобровый лог» с 6 % до 6,76 %.
