Тема: Разработка информационно-аналитической системы конфиденциального делопроизводства на базе ИСУБД "Cronos"
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
📋 Содержание
1. СОДЕРЖАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО - АНАЛИТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ 12
1.1. Общие понятия и определения информационно - аналитической
деятельности 12
1.2. Сущность и значимость информационно - аналитической деятельности
в конфиденциальном документообороте 18
1.3. Сравнительный анализ существующего программного обеспечения для
создания информационно - аналитической системы конфиденциального делопроизводства 20
1.4. Вывод по первой главе 23
2. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 24
2.1. Понятие, цель и принципы организации конфиденциального
документооборота 24
2.2. Правила организации конфиденциального документооборота 26
2.3. Угрозы и риски конфиденциального документооборота 27
2.4. Документирование конфиденциальных сведений 29
2.5. Гриф конфиденциальности документа 30
2.6. Носители конфиденциальной информации 31
2.7. Санкционирование изготовления и составление текста
конфиденциального документа 33
2.8. Учет и изготовление конфиденциального документа 34
2.9. Издание конфиденциального документа 36
2.10. Вывод по второй главе 37
3. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО - АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 38
3.1. Основные понятия ИСУБД CronosPro 38
3.1.1. Базы данных, записи, поля и значения 39
3.1.2. Запись базы данных 39
3.1.3. Поле записи 40
3.1.4. Свойства полей 40
3.1.5. Словарный банк данных 41
3.1.6. Использование запросов для поиска данных 42
ВВЕДЕНИЕ 9
1. СОДЕРЖАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО - АНАЛИТИЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ В КОНФИДЕНЦИАЛЬНОМ ДОКУМЕНТООБОРОТЕ 12
1.1. Общие понятия и определения информационно - аналитической
деятельности 12
1.2. Сущность и значимость информационно - аналитической деятельности
в конфиденциальном документообороте 18
1.3. Сравнительный анализ существующего программного обеспечения для
создания информационно - аналитической системы конфиденциального делопроизводства 20
1.4. Вывод по первой главе 23
2. ОРГАНИЗАЦИЯ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 24
2.1. Понятие, цель и принципы организации конфиденциального
документооборота 24
2.2. Правила организации конфиденциального документооборота 26
2.3. Угрозы и риски конфиденциального документооборота 27
2.4. Документирование конфиденциальных сведений 29
2.5. Гриф конфиденциальности документа 30
2.6. Носители конфиденциальной информации 31
2.7. Санкционирование изготовления и составление текста
конфиденциального документа 33
2.8. Учет и изготовление конфиденциального документа 34
2.9. Издание конфиденциального документа 36
2.10. Вывод по второй главе 37
3. ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННО - АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОГО
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 38
3.1. Основные понятия ИСУБД CronosPro 38
3.1.1. Базы данных, записи, поля и значения 39
3.1.2. Запись базы данных 39
3.1.3. Поле записи 40
3.1.4. Свойства полей 40
3.1.5. Словарный банк данных 41
3.1.6. Использование запросов для поиска данных 42
3.2. Постановка задачи 42
3.3. Описание предметной области 43
3.4. Определение баз данных и их полей 44
3.5. Определение связей между базами данных 52
3.6. Создание форм для работы пользователя 54
3.7. Вывод по третьей главе 57
4. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ 58
Введение 58
4.1. Рекомендации по организации рабочего места пользователя 58
4.1.1. Требования к помещениям для размещения рабочего места 58
4.1.2. Требования к уровням шума на рабочих местах 59
4.1.3. Требования к освещению на рабочих местах 60
4.1.4. Общие требования к организации рабочих мест пользователей 61
4.1.5. Требования к электробезопасности 63
4.1.6. Рекомендации по организации режима труда и отдыха
пользователя 64
4.2. Пожарная безопасность 66
4.3. Микроклимат 74
4.4. Вывод по четвертой главе 75
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76
ПРИЛОЖЕНИЕ А 77
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 121
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 122
📖 Введение
Согласно ст. 2 Федерального закона РФ от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», информация это сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
В соответствии со ст. 5 вышеуказанного закона, в зависимости от категории доступа к информации она делится на общедоступную и информацию ограниченного доступа. В свою очередь к информации ограниченного доступа относится государственная тайна и конфиденциальная информация. Исходя из Указа Президента от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера», к видам конфиденциальной информации, можно отнести:
1. Персональные данные;
2. Коммерческую тайну;
3. Служебную тайну;
4. Профессиональную тайну;
5. Тайну следствия и судопроизводства;
6. Сведения о сущности изобретения.
В целях регулирования отношений, касательно информации, которая несет в себе действительную или потенциальную коммерческую ценность по причине неизвестности ее третьим лицам, 29 июля 2004 года был издан Федеральный закон “О коммерческой тайне”.
Основой информационных потоков любого предприятия, организации или учреждения составляют различные документы, создаваемые для фиксаций распоряжений, указов и различных фактов.
На основании вышеизложенного, все документы на предприятии, в организации или учреждении можно разделить на две основные группы:
1. Информацию открытого доступа;
2. Информацию ограниченного доступа.
Движение этих документов или документооборот также можно разделить на открытый или конфиденциальный.
Применительно к коммерческому предприятию, согласно Федеральному закону от 29.07.2004 N 98-ФЗ “О коммерческой тайне”, создание конфиденциального документооборота является обязательным условием формирования режима коммерческой тайны.
Система конфиденциального документа оборота достаточна сложна, ведь современные организации представляют собой структуру из различных подразделений и сотрудников этих подразделений. У каждого сотрудница есть свои обязанности и уровень допуска информации с которой он может работать. В связи с этим усложняется задача защиты конфиденциальной информации и разработка системы конфиденциального документооборота должна учитывать все вышеперечисленные аспекты.
Для обеспечения функционирования и более эффективного контроля документооборота требуется информационно - аналитическая система. Сложность создания такой системы заключается не только в правильной постановке задачи, но и в верном выборе инструмента создания.
Таким образом, актуальность данной работы заключается в разработке информационно - аналитической системы конфиденциального делопроизводства, прежде всего на коммерческом предприятии.
Предметом выпускной квалификационной работы является информационно- аналитическая система конфиденциального производства на базе ИСУБД “Cronos”.
Целью ВКР является создание информационно - аналитической системы конфиденциального делопроизводства, для документов составляющих коммерческую тайну.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
1. Обеспечить создание режима коммерческой тайны на предприятии;
2. Обеспечить контроль конфиденциального документооборота на предприятии.
✅ Заключение
В теоретической части выделена значимость информационно - аналитической деятельности в конфиденциальном документообороте. Результатом теоритиче- ской части является разработка инструкции по конфиденциальному делопроизводству.
Был проведён сравнительный обзор некоторых программных решений отечественных и зарубежных производителей. Для создания системы была выбрана ИСУБД CronosPro.
В практической части работы была разработана система. В рамках работы представлены некоторые части системы, структура и примеры информационно - аналитической системы представлены в приложениях.
Созданная в рамках работы информационно - аналитическая система, а также инструкция по конфиденциальному делопроизводству , позволяет практически в полной мере ввести режим коммерческой тайны на любом предприятии или организации.





