Тема: Документооборот в бухгалтерском учете в МКУ «Управление Благоустройства»

Ежедневно все вопросы в любой организации, от кадровых до производственных, решаются формированием документов специальных форм, их подписанием, передачей до исполнителей, дальнейшем их хранением. Этот процесс называется документооборотом.
Документооборот это неотъемлемая часть деятельности учреждения. Организация этого процесса зачастую определяет правильность ведения финансово-хозяйственной деятельности.
Документооборот должен представлять собой цепь взаимосвязанных, четко регламентированных действий, направленных на обработку, передачу и дальнейшее хранение документов хозяйственно-финансовой деятельности учреждения.
Правильность организации документооборота это целая наука, призванная регламентировать действия, производимые с документами, поступающими в организацию, и выходящими из нее. От четкости организации всех этих процессов зависит как бухгалтерский учет, так и производственный процесс в учреждении. Следовательно, организацию документооборота в любом учреждении трудно переоценить, что и обусловило выбор темы выпускной квалификационной работы.
Объект работы - казенное учреждение МКУ «Управление благоустройство».
Предметом работы является документооборот в казенном учреждении МКУ «Управление благоустройство».
Целью дипломной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию документооборота в МКУ «Управление благоустройства».
Согласно выдвинутой цели, были поставлены следующие задачи:
определить организационно-экономическую характеристику учреждения и нормативное регулирование деятельности учреждения;
определить постановку бухгалтерского учета и провести анализ правил ведения документооборота в МКУ «Управление благоустройства»;
- разработать рекомендаций по совершенствованию документооборота в
учреждении.
Для написания дипломной работы был изучен материал по организации документооборота в казенном учреждении МКУ «Управление благоустройство» за два предыдущих бухгалтерских отчетных года 2015-2016 г.г.
Основой для написания работы явилась нормативная, законодательная, специальная периодическая литература по вопросам учета материалов.
При написании дипломной работы осуществлялся анализ и систематизация информации, полученной в ходе изучения документооборота, в казенном учреждении МКУ «Управление благоустройство».

Купить

В ходе написания дипломной работы был изложен материал, описывающий документооборот в МКУ «Управление благоустройства».
Бухгалтерский учет в учреждении осуществляется в соответствии со следующими документами, а именно Бюджетный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402 -ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 05.04.2013 г. №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Приказ Министерства Финансов РФ от 13.11.2008 г. № 128н «Об утверждении Инструкций о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчётности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», Приказ Минфина России от 23 сентября 2005 г. № 123н «Об утверждении форм регистров бюджетного учета», Приказом Минфина РФ от 20 ноября 2007 г. № 112 «Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведения бюджетных смет бюджетных учреждений и иных нормативных документов.
Все операции, проводимые учреждением, оформляются первичными документами. Данные систематизируются и отражаются накопительным образом.
Бухгалтерский учет в МКУ «Управление благоустройства» обеспечивает объективность при получении учетных данных: полноту, оперативность и экономичность учета.
В ходе оценки организации документооборота в учреждении выявлено, что в бухгалтерском учете основных средств, материалов, расчетов с поставщиками и подрядчиками, учета заработной платы в МКУ «Управление благоустройства» учет происходит в соответствии со всеми действующими законами и нормативными актами как РФ и РБ, так и внутренними нормативно-правовыми документами. Однако так же следует отметить, что сроки и порядок учета документов не регламентирован.
В ходе дипломной работы были решены следующие задачи:
определена организационно-экономическая характеристика учреждения;
определено нормативное регулирование деятельности учреждения;
определена постановка бухгалтерского учета в учреждении;
проведен анализ правил ведения документооборота в учреждении;
дана оценка состояния документооборота в учреждении;
- разработаны рекомендации по совершенствованию документооборота в учреждении.
В ходе оценки документооборота бухгалтерского учета в учреждении выявлено отсутствие графика документооборота.
Предложением по совершенствованию документооборота МКУ «Управление благоустройства» является разработка и принятие в работу графика документооборота.
График документооборота - это документ, регулирующий сроки и очередность обработки первичных и сводных документов бухгалтерии исходя из принципа рациональности и целесообразности, основным критерием которого является объем учетной работы.
При составлении графика документооборота МКУ «Управление благоустройства» учитывались:
полный перечень документов участвующих в документообороте учреждения;
перечень сотрудников и их должности в МКУ «Управление благоустройства»;
полномочия согласно должностных инструкций;
сроки исполнения документа в соответствии с действующим законодательством;
технологию обработки каждого конкретного вида документа в соответствии с действующим законодательством.
График для МКУ «Управления благоустройство» разработан в табличном варианте, содержащую информацию о том, кто что делает с документами
66


поступающими к нему, в какой срок обрабатывает, куда передает дальше.
При принятии графика документооборота в учреждении, эффект будет следующий:
минимизация временных затрат на обработку информации, содержащейся в документе;
создание условий для максимально эффективной работы с документацией;
повышение эффективности деятельности всей бухгалтерии в целом;
снижение затрат на штрафы, возникающие при неверном и несвоевременном документообороте, а так же за нарушение должностными лицами правил хранения.
Таким образом, поставленная цель выпускной квалификационной работы - разработка рекомендаций по совершенствованию документооборота в МКУ «Управление благоустройства», достигнута.

Купить