Тема: ПРИМЕНЕНИЕ AGILE-ПОДХОДОВ К ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (ПО МАТЕРИАЛАМ ПАО «ВТБ»)

Основной сервисной задачей в бухгалтерском учета является предоставление правильной, непрерывной и точной информации банковских операций с целью получения достоверного состоянии банка: по составу и состоянию имущества, активов и обязательств для принятия решений по эффективному руководству и продуктивному управлению банком. Бухгалтерский учет является главной основой контроля за рациональным использованием финансовых ресурсов и имущества, снижению убытков и затрат банка, повышению показателей доходности и рентабельности деятельности банка, приросту капитала. Также, бухгалтерский учет способствует принятию оперативных мер по избеганию негативных явлений в финансово-хозяйственной деятельности банка.
Ведение бухгалтерского учета регламентируется на законодательном уровне. В коммерческих банках он ведется на основании Закона «О банках и банковской деятельности», Закона «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» и Закона «О бухгалтерском учете». И это лишь малая часть нормативных документов, регулирующих и описывающих требование ведения бухгалтерии коммерческих банков. Внутри банка также существуют целые домены по разработке методологических указаний ведения бухгалтерского учета. Вся эта сложность в работе и организации связанна с тем, что коммерческие банки оказывают множество услуг, связанных с финансами и их оборотом у физических, а также юридических лиц. Все эти операции требуют тщательной проверки и точного учета. Соответственно, надлежащее соблюдение инструкций и нормативных документов позволяет правильно вести работу с клиентами банка, находящимися на расчетно-кассовом обслуживании, отражать в учете проводимые банком операции, предупреждать возникновение ошибок и проведение незаконных операций, а также свести к минимуму риски, связанные с деятельностью надзорных органов государства. Данные меры обеспечат коммерческому банку стабильную и прибыльную работу в течении длительного времени.
И если с организацией видения бухгалтерского учета вопросов не возникает, так как нормативные документы и рекомендации по ведению разрабатываются на регулярной основе, встает вопрос о том, как же оперативно и без лишних затрат адаптировать их в самом банке и обеспечить оперативный обмен информации. Зачастую, нормативно-правовая база не успевает за темпом развития банковского рынка. Ведь бухгалтерская отчетность имеет важность не только для внутреннего руководства и государственным органам, но и для внешних потребителей банковских услуг: инвесторам и кредиторам в лице физических и юридических лиц. Они, в свою очередь, выставляют свои требования и пожелания к тому, какие данные хотят видеть в отчетности коммерческих банков.
Рынок не стоит на месте, каждый банк пытается внедрить новые продукты для удовлетворения потребностей своего потребителя. Все эти «новинки» нужно учесть и правильно распределить в балансе для четкого понимания положения дел банка. В круговороте этих событий сотрудникам департаментов учета и отчетности приходиться брать на себя рисковую ответственность и отвечать на вопрос, почему данная операция/продукт/услуга учтена именно так, а никак иначе.
Отсюда следует, что организация рабочего процесса сотрудников, занимающихся ведением бухгалтерского учета в коммерческом банке, является важным средством к правильному и достоверному отражению основных показателей деятельности банка, а также ее планированию в соответствии со всеми нормативными и правовыми актами по ведению бухгалтерского учета банков. Исходя из этого, исследование организации работы сотрудников управления и методологии бухгалтерского учета является актуальным.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка рекомендаций по совершенствованию организации бухгалтерского учета в банке ПАО «ВТБ». Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
- раскрыть понятие организации учета и Agile, описать его подходы в организации рабочего процесса;
- исследовать деятельность Банка ПАО «ВТБ» и организацию работы его структурных подразделений;
- выявить недостатки в организации учета в Банке ПАО «ВТБ»;
- сформулировать рекомендации по совершенствованию организации учета
путем применения Agile-подходов для организации рабочего процесса подразделения, занимающегося ведением бухгалтерского учета крупного финансового предприятия, на примере Банка ПАО «ВТБ».
Объектом исследования является организация рабочего процесса Департамента учета и контроля Банка ПАО «ВТБ».
По результатам оценки организации бухгалтерского учета выдвинуто предложение применить Agile-подходы в подразделениях, занимающихся финансовой отчетностью, стартовым подходом выбран Канбан-метод. В работе представлена методика применения данного метода и поэтапное применение в каждый отдел и бухгалтерскую службу в целом.
Практическая значимость работы заключается в том, что рассмотренные рекомендации по организации бухгалтерского учета могут быть использованы в практической деятельности банка ПАО «ВТБ» для совершенствования его финансово-хозяйственной деятельности. Данные рекомендации одобрены руководством Банка и рассматривается возможность их внедрения в действующую систему организации бухгалтерского учета банка ПАО «ВТБ».

Купить

Организация бухгалтерского учета в банке ПАО «ВТБ» является важнейшей составляющей для эффективного управления Банком. И на сегодняшний день как никогда важно оперативно получать от бухгалтерии качественную информацию о положении дел в Банке.
Для совершенствования и достижения надлежащего качества данного сервиса по предоставлению финансовой информации будет мало нанять квалифицированных сотрудников и обеспечить современным программным обеспечением. Следует рассмотреть бухгалтерию Банка через призму сервисной парадигмы. Сформировать единое понимание того, какую работу выполняет бухгалтерия и остальные подразделения банка, по каким требованиям и правилам они это делают, кто участвует в процессе формирования их ценностей для внешних и внутренних заказчиков, будь то продукты или финансовая отчетность.
Целью выпускной квалификационной работы являлось совершенствован ие организации бухгалтерского учета в Банке ПАО «ВТБ». В ходе выполнения поставленных задач, были сделаны следующие выводы:
1) К коммерческому банку предъявлены серьезные требования по ведению бухгалтерского учета. Ни в одном законодательном и нормативном акте не сказано, как должен строится рабочий процесс подразделений, которые этот учет ведут. Есть только информация, что ответственность за ведение учета ложиться на руководителя предприятия или главного бухгалтера, если такая должность имеется в организации.
2) Гибкость в отношениях с сотрудниками всех подразделений и «творческий подход» к решению бухгалтерских задач сэкономят время и нервы бухгалтера и сохранят отношения с подразделениями Банка. В современном мире такие подходы к организации рабочего процесса называют Agile-подходы.
3) Канбан - это метод для определения, управления и совершенствования сервисов, поставляющих результаты умственного труда, такие как экспертные и креативные услуги, а также разработку физических или программных продуктов.
Его можно охарактеризовать как метод «начните с того, что вы делаете сейчас». Исходя из особенностей Канбана, можно сказать, что он будет наиболее подходящим для совершенствования и эволюционного роста организации рабочего процесса бухгалтерского подразделения.
4) Учетная политика Банка ВТБ (ПАО) включает в себя все существенные положения по централизованному ведению бухгалтерского (финансового) учета финансовой организации в целом.
5) В связи со сложностью структуры Банка ВТБ (ПАО), бухгалтерский учет ведется с помощью автоматизированной формы ведения бухгалтерского (финансового) учета. Она отвечает всем требованиям стандартов финансовой отчетности не только российского законодательства, но и также МСФО.
6) Взаимодействие структурных подразделений Банка оказывают большое влияние на качество и оперативность внесения информации в баланс Банка. Несмотря на большой штат работников и автоматизацию обработки финансовой информации бухгалтерский учет ведется не оперативно.
7) Канбан-метода визуализируют нематериальную, умственную деятельность подразделений и бухгалтеров. Это решит проблему баланса между нагрузкой и возможностями сотрудников. Также положительно скажется на качестве и сроках предоставления информации для формирования финансовой отчетности Банка.
8) Канбан-метод преобразует вертикальную систему контроля на новый уровень, где сотрудник смогут договориться между собой без необходимости согласований руководства. Это снизит затраты на дополнительный контроль и улучшит взаимоотношения в коллективе. Бухгалтера станут само- мотивированными так как смогут сами себе разработать критерии и правила выполнения работы, а в последствии развивать их для улучшения бизнес- показателей. При такой системе не встанет вопроса об оплате труда «по достоинству».
9) Канбан-метод определяет свой подход к применению STATIK (System Thinking Approach To Introducing Kanban) и предусматривает тест для оценки успехов применения Канбана. Такой подход основан на системном мышлении, когда изучение поведения системы работы и ее оценка производятся не по отдельным элементам, а в целом.
10) С помощью методов статистической оценки времени производства и
скорости поставки сервисов, подразделения бухгалтерского учета смогут предоставить своим заказчикам точные даты поставки обработанной информации и спрогнозировать вероятность выполнения работы к определенной дате.
Таким образом цель выпускной квалификационной работы достигнута. В ходу изучения материалов и анализа деятельности подразделения бухгалтерского учета Банка ПАО «ВТБ» была дана рекомендация по применению Канбан-метода для модификации и эволюционного развития рабочего процесса Банка.

Купить