Повышение эффективности кадровой безопасности в юридических компаниях

Говоря о важности персонала в компании, следует подчеркнуть, что большое значение имеют не только отбор, обучение, мотивация и адаптация персонала, но и кадровая безопасность. Кадровая безопасность - это совокупность мероприятий, которые направлены на предотвращение отрицательных воздействий на экономическую безопасность с помощью уменьшения рисков и угроз в области персонала. Инструменты, которые используются при этом - этические и трудовые нормы, которые защищают интересы организации. Важно также понимать, что кадровая безопасность не является функцией исключительно менеджеров по персоналу и отдела по работе с персоналом, а является задачей совместной работы всех отделов в рамках организации.
Кадровая безопасность - это меры, направлены на предупреждение возникновения угроз по отношению к экономической безопасности организации в целом. Предотвращение возникновения подобного рода угроз осуществляется путем уменьшения рисков, а также негативного воздействия на организацию со стороны персонала.
Проанализировав российский и зарубежный опыт, можно сделать выводы, что для обеспечения надежной кадровой безопасности в компании необходимо, в первую очередь, признать, что персонал компании является основополагающим фактором, на который необходимо обратить внимание.
Существует множество методов/способов и подходов по управлению кадровой безопасностью, при этом следует отметить, что наиболее действующим в крупных компаниях является баланс стимулов и мотиваторов персонала выполнять свою работу на достойном уровне и рисков за ненадлежащие выполнение предусмотренных трудовым договором обязанностей.
Проанализировав ООО «Витакон» можно выявить, что влияние потребителей является самой сильной и серьезной угрозой. Потребители могут ужесточать конкуренцию за счет предъявления более высоких требований к качеству оказываемой услуги, к уровню сервиса, оказывать давление на уровень цен. Для этого в настоящий момент разработана и внедряется стратегия клиентоцентричной трансформации, что позволит удержать действующих клиентов и привлечь новых.
ООО «Витакон» в настоящий момент занимает устойчивое положение на рынке юридических услуг.
Анализ внутренней и внешней среды ООО «Витакон» показывает наличие: большое количество удовлетворенных клиентов, соотношение цены и качества, узнаваемость бренда; высокий спрос, наличие молодых и квалифицированных сотрудников; конкурентоспособность на рынке.
При этом ООО «Витакон» необходимо расширять ассортиментную матрицу, создавать положительный имидж организации и формировать лояльность у потребителя; кроме того, необходимо разработать систему регулярно донесения информации об их индивидуальной мотивации до всех сотрудников; разработать систему предупреждения текучести кадров.
При подборе персонала в компании «Витакон» задействовано 2 источника: внешний и внутренний. Внешний источник - специализированные сайты, внутренний источник - перевод на другую должность или повышение.
В компании четко выстроена и зафиксирована в скриптах структура проведения телефонных интервью и личных собеседований, в ходе интервью кандидат оценивается и формируется объективная оценка его предыдущих заслуг или неудач.
Также существует система тестирования кандидатов, которая объективно выявляет сильные и слабые стороны, помогает создать стратегию адаптации и обучения специалиста. Не так давно в компании начала использоваться система кадрового планирования.
Таким образом минимизирован риск принятия кандидата, который не соответствует требованиям к профессиональному опыту, навыкам и умениям.
Также, можно сделать вывод, что актуальная система и бизнес-процесс формирования кадровой безопасности ООО «Витакон» недостаточно эффективна и имеет формальный характер. Меры по формированию кадровой безопасности в большей степени связаны с основными подсистемами управления персоналом - отбор и адаптация, в то время как полноценных мероприятий по обеспечению кадровой безопасности организации не производится.
На полученных при анализе данных разработан проект по обеспечению кадровой безопасности ООО «Витакон», который должен включать в себя следующие мероприятия по ее совершенствованию:
1) Разработку более эффективной системы набора персонала с дальнейшей его адаптацией.
2) Проведение обучение персонала.
3) Предоставление сотрудникам возможности повышения по карьерной лестнице.
4) Создание и содержание зоны отдыха.
В ходе совершенствования кадровой безопасности ООО «Витакон» и реорганизации актуального состояния ключевых аспектов управления персоналом были выявлены основные направления и технологии для успешного достижения поставленной цели.
При детализации работ был представлен поэтапный план мероприятий, реализация которых способствует качественному внедрению проекта, а также профилактике ошибочных действий, способных нанести урон кадровой безопасности организации. Стоимость затрат для реализации работ по проекту составила 1 361 800 рублей.
Основным направлением реализации проекта является достижение организационного эффекта, заключающегося в оптимизации процессов и повышении уровня кадровой безопасности в ООО «Витакон", что, в свою очередь характеризует качественное развитие трудового потенциала персонала. При достижении поставленной цели отмечается и экономическая эффективность внедрения проекта, характеризующаяся дисконтированным доходом в размере 1 544 357,15 рублей, получаемым по прошествии 4 месяцев реализации работ, срок которых составляет 12 месяцев.

Купить