📄Работа №208825
Тема: Разработка системы рабочего взаимодействия сотрудников разноуровневых структурных подразделений
Характеристики работы
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
Прикладная информатика
Объем:
41 листов
Год:
2024
Просмотров:
34
2000
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
ВВЕДЕНИЕ 3
1. Теоретические основы разработки системы рабочего взаимодействия сотрудников разноуровневых структурных подразделений 5
1.1. Характеристика учреждения и его организационной структуры 5
1.2. Описание бизнес-процессов взаимодействия сотрудников разноуровневых структурных подразделений 7
1.3. Обоснование необходимости разработки системы 9
1.4. Техническое задание на разработку системы 14
2. Практическая реализация системы 16
2.1. Выбор средств разработки 16
2.2. Структура и функции системы 24
2.3. Инструкция по эксплуатации системы 30
2.4. Экономическая эффективность внедрения системы 32
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 40
ПРИЛОЖЕНИЕ 42
1. Теоретические основы разработки системы рабочего взаимодействия сотрудников разноуровневых структурных подразделений 5
1.1. Характеристика учреждения и его организационной структуры 5
1.2. Описание бизнес-процессов взаимодействия сотрудников разноуровневых структурных подразделений 7
1.3. Обоснование необходимости разработки системы 9
1.4. Техническое задание на разработку системы 14
2. Практическая реализация системы 16
2.1. Выбор средств разработки 16
2.2. Структура и функции системы 24
2.3. Инструкция по эксплуатации системы 30
2.4. Экономическая эффективность внедрения системы 32
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 38
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 40
ПРИЛОЖЕНИЕ 42
📖 Аннотация
В данной выпускной квалификационной работе представлена разработка и обоснование корпоративного портала (интранет-системы) для оптимизации взаимодействия сотрудников разноуровневых структурных подразделений на примере Администрации Нагорска. Актуальность исследования обусловлена критической важностью создания единого информационного поля в организации для преодоления коммуникационных барьеров, повышения оперативности и общей эффективности бизнес-процессов, что напрямую влияет на конкурентоспособность и реализацию стратегических целей. Основным результатом работы является функциональный прототип корпоративного портала, техническое задание на его создание и экономическое обоснование, подтверждающее, что внедрение системы способствует формализации знаний, стимулирует профессиональный рост персонала в рамках концепции «обучающейся организации» и выступает катализатором управленческих инноваций. Научная значимость заключается в адаптации теоретических моделей корпоративных коммуникаций и жизненного цикла ПО к практике государственных учреждений, а практическая – в предоставлении готового инструментария для укрепления корпоративной культуры и стандартов работы. Теоретическая база исследования включает анализ трудов таких авторов, как Алексунин В.А., рассматривающий аспекты электронного взаимодействия, Балдин К.В., освещающий экономические информационные системы, а также опирается на стандарты в области программной инженерии (ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010) и методологии моделирования бизнес-процессов (IDEF0).
📖 Введение
Эффективное взаимодействие между подразделениями важно не меньше, чем командная работа в коллективе. Без него компания не может работать как единый механизм, а сотрудники чувствуют себя в информационном вакууме. Это снижает эффективность и мотивацию персонала, а также затрудняет реализацию любых проектов.
Проблема информационного взаимодействия предприятия является весьма актуальной в настоящее время. Отсутствие единого информационного поля является серьезным препятствием для оперативного взаимодействия сотрудников различных подразделений, что в свою очередь сказывается на эффективности работы предприятия в целом.
В связи с этим в современной корпоративной коммуникации возрастает роль внутренней сети – интранета, поскольку персонал, внутренняя общественность в любых типах и моделях бизнеса, и тем более – в условиях экономики, являются существенным активом компании: именно благодаря человеку, его знаниям, а также сплоченности коллектива как единой команды создаются конкурентные преимущества компании, реализуются ее бизнес стратегии. Синонимом интранета является корпоративный портал.
Разработка системы взаимодействия структурных подразделений d Администрации в виде корпоративного портала позволит создать общее информационное пространство всего предприятия, обеспечить работников удобными средствами взаимодействия, поиска и обмена информацией и укрепить существующие корпоративные стандарты, развить корпоративную культуру.
Объектом исследования является Администрация Нагорского района. Особую актуальность для учреждения в связи с его ростом приобретает задача внутрикорпоративных коммуникаций.
Предмет исследования – процесс разработки корпоративного портала.
Целью работы является разработка системы рабочего взаимодействия сотрудников разноуровневых структурных подразделений.
Для достижения цели данной работы следует выделить следующие задачи, которые необходимо решить:
характеристика учреждения и его организационной структуры;
описание бизнес-процессов взаимодействия сотрудников разноуровневых структурных подразделений;
определение требований к создаваемой информационной системе (ИС);
разработка технического задания;
выбор средств разработки;
разработка портала;
расчет экономической эффективности.
При написании работы были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы, метод моделирования бизнес-процессов IDEF0.
Выпускная квалификационная работа состоит из трёх частей.
В первой главе дана краткая характеристика предприятия, а также проведен анализ деятельности предприятия при подходе «Как есть». Построены бизнес-процессы. Приведены требования к системе.
Во второй главе выбраны средства разработки системы. Приведена структура и функции системы. Приведена инструкция к системе. Была проведена экономическая оценка эффективности проекта, получены экономические показатели проекта.
Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической эффективности проекта.
В заключении сделаны некоторые обобщенные выводы, подведены итоги проделанной работы и рассмотрены перспективы развития системы.
Проблема информационного взаимодействия предприятия является весьма актуальной в настоящее время. Отсутствие единого информационного поля является серьезным препятствием для оперативного взаимодействия сотрудников различных подразделений, что в свою очередь сказывается на эффективности работы предприятия в целом.
В связи с этим в современной корпоративной коммуникации возрастает роль внутренней сети – интранета, поскольку персонал, внутренняя общественность в любых типах и моделях бизнеса, и тем более – в условиях экономики, являются существенным активом компании: именно благодаря человеку, его знаниям, а также сплоченности коллектива как единой команды создаются конкурентные преимущества компании, реализуются ее бизнес стратегии. Синонимом интранета является корпоративный портал.
Разработка системы взаимодействия структурных подразделений d Администрации в виде корпоративного портала позволит создать общее информационное пространство всего предприятия, обеспечить работников удобными средствами взаимодействия, поиска и обмена информацией и укрепить существующие корпоративные стандарты, развить корпоративную культуру.
Объектом исследования является Администрация Нагорского района. Особую актуальность для учреждения в связи с его ростом приобретает задача внутрикорпоративных коммуникаций.
Предмет исследования – процесс разработки корпоративного портала.
Целью работы является разработка системы рабочего взаимодействия сотрудников разноуровневых структурных подразделений.
Для достижения цели данной работы следует выделить следующие задачи, которые необходимо решить:
характеристика учреждения и его организационной структуры;
описание бизнес-процессов взаимодействия сотрудников разноуровневых структурных подразделений;
определение требований к создаваемой информационной системе (ИС);
разработка технического задания;
выбор средств разработки;
разработка портала;
расчет экономической эффективности.
При написании работы были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы, метод моделирования бизнес-процессов IDEF0.
Выпускная квалификационная работа состоит из трёх частей.
В первой главе дана краткая характеристика предприятия, а также проведен анализ деятельности предприятия при подходе «Как есть». Построены бизнес-процессы. Приведены требования к системе.
Во второй главе выбраны средства разработки системы. Приведена структура и функции системы. Приведена инструкция к системе. Была проведена экономическая оценка эффективности проекта, получены экономические показатели проекта.
Полученные результаты расчетов свидетельствуют об экономической эффективности проекта.
В заключении сделаны некоторые обобщенные выводы, подведены итоги проделанной работы и рассмотрены перспективы развития системы.
✅ Заключение
В результате работы был разработан корпоративный портал учреждения.
Для достижения цели данной работы были решены следующие задачи. Был проведен анализ предметной области, а именно: дана характеристика учреждения, описаны его бизнес-процессы. Необходимость создания корпоративного портала обусловлена следующими ее преимуществами:
Интранет-технология позволяет создать информационное пространство, где автоматически регистрируется авторство любой информации. Все сотрудники оказываются на виду друг у друга. В этой ситуации становится стыдно быть неграмотным в своей области. Значительно повышается престижность высокой квалифицикации, и возникают новые стимулы к ее росту. Интранет-технология создает новые возможности для дистанционного обучения и консультирования. Политика повышения квалификации сотрудников компании становится ведущим элементом корпоративной стратегии. В последние годы появилось новое направление в области менеджмента - создание обучающейся компании (Learning Organization). В концепцию этого вида управления не просто входит систематическое обучение сотрудников, весь бизнес рассматривается как процесс обучения.
Внутренний и внешний Web-серверы компании фактически представляют собой базу корпоративных знаний и становятся мощными катализаторами управленческих инноваций. Часто внедрение Интранет-технологии дает толчок компании к переосмыслению своей корпоративной стратегии.
Интранет позволяет сотрудникам компании устанавливать друг с другом прямые связи от первого лица, что делает их общение менее зависимым от множества посредников. Это снижает психологические барьеры общения, развивает доверительные партнерские отношения как внутри компании, так и вне ее, например, с клиентами или партнерами.
Интенсивное общение сотрудников компании повышает сплоченность и формирует чувство команды. Создаются условия формирования благоприятной моральной атмосферы в коллективе, что является ключевым фактором стабильности кадрового состава компании.
Рабочее время становится ценностью. Оно приобретает статус индивидуального, группового и корпоративного ресурсов, которые подлежат учету и планированию. Системы учета и планирования личного и группового рабочего времени сотрудников становятся одним из стандартных прикладных сервисов Интранет.
Автоматическая регистрация авторства любой информации в Интранет серьезно повышает ответственность сотрудников за свои слова. Если связь осуществлялась через Интранет, всегда можно восстановить, кто ЭТО сказал. Это дает возможность «играть по правилам». Повышается значимость формальных процедур: регламента, протокола, стандартов. Не случайно многие компании, внедрившие у себя Интранет, вскоре прошли сертификацию на соответствие стандарту ISO 9000.
Повышение ответственности и профессиональной квалификации приводит к развитию инициативности сотрудников компании, создается атмосфера творчества. Деятельность сотрудников компании переориентируется с выполнения функций на решение задач.
В экономической части были рассчитаны экономические показатели. Срок окупаемости составил менее года, что подтверждает целесообразность разработки.
Для достижения цели данной работы были решены следующие задачи. Был проведен анализ предметной области, а именно: дана характеристика учреждения, описаны его бизнес-процессы. Необходимость создания корпоративного портала обусловлена следующими ее преимуществами:
Интранет-технология позволяет создать информационное пространство, где автоматически регистрируется авторство любой информации. Все сотрудники оказываются на виду друг у друга. В этой ситуации становится стыдно быть неграмотным в своей области. Значительно повышается престижность высокой квалифицикации, и возникают новые стимулы к ее росту. Интранет-технология создает новые возможности для дистанционного обучения и консультирования. Политика повышения квалификации сотрудников компании становится ведущим элементом корпоративной стратегии. В последние годы появилось новое направление в области менеджмента - создание обучающейся компании (Learning Organization). В концепцию этого вида управления не просто входит систематическое обучение сотрудников, весь бизнес рассматривается как процесс обучения.
Внутренний и внешний Web-серверы компании фактически представляют собой базу корпоративных знаний и становятся мощными катализаторами управленческих инноваций. Часто внедрение Интранет-технологии дает толчок компании к переосмыслению своей корпоративной стратегии.
Интранет позволяет сотрудникам компании устанавливать друг с другом прямые связи от первого лица, что делает их общение менее зависимым от множества посредников. Это снижает психологические барьеры общения, развивает доверительные партнерские отношения как внутри компании, так и вне ее, например, с клиентами или партнерами.
Интенсивное общение сотрудников компании повышает сплоченность и формирует чувство команды. Создаются условия формирования благоприятной моральной атмосферы в коллективе, что является ключевым фактором стабильности кадрового состава компании.
Рабочее время становится ценностью. Оно приобретает статус индивидуального, группового и корпоративного ресурсов, которые подлежат учету и планированию. Системы учета и планирования личного и группового рабочего времени сотрудников становятся одним из стандартных прикладных сервисов Интранет.
Автоматическая регистрация авторства любой информации в Интранет серьезно повышает ответственность сотрудников за свои слова. Если связь осуществлялась через Интранет, всегда можно восстановить, кто ЭТО сказал. Это дает возможность «играть по правилам». Повышается значимость формальных процедур: регламента, протокола, стандартов. Не случайно многие компании, внедрившие у себя Интранет, вскоре прошли сертификацию на соответствие стандарту ISO 9000.
Повышение ответственности и профессиональной квалификации приводит к развитию инициативности сотрудников компании, создается атмосфера творчества. Деятельность сотрудников компании переориентируется с выполнения функций на решение задач.
В экономической части были рассчитаны экономические показатели. Срок окупаемости составил менее года, что подтверждает целесообразность разработки.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🖼 Скриншоты
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.