Помощь студентам в учебе
Автоматизация системы складского учета на примере организации «ИП Кульдеева»
|
АННОТАЦИЯ 2
ВВЕДЕНИЕ 7
ГЛАВА 1. АРХИТЕКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ 9
1.1. Краткая характеристика предприятия 9
1.2. Цели предприятия 9
1.3. Модель продуктов/услуг 10
1.4. Стратегическая и счетная карты 11
1.5. Модель бизнеса по Остервальдеру 14
1.6. Архитектура организации 15
1.7. Анализ окружающей среды 16
1.7.1. Дальнее окружение 16
1.7.2. Ближнее окружение 21
1.7.3. Комплексный анализ организации 30
1.8. Матрица Глайстера 31
1.9. Опыт отечественных организаций 33
1.10. Сравнение программ 35
1.11. Требования к системе 37
1.12. Классификация МакФарлона 40
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 1 41
ГЛАВА 2. РАБОЧИЙ ПРОЕКТ 42
2.1. Дерево целей проекта 42
2.2. Словарь терминов 44
2.3. Описание системы 45
2.4. Определение пользователей и их задач 46
2.5. Выделение прецедентов 47
2.6. Описание основного прецедента 48
2.8. Модель бизнес-процесса «TO BE»
2.9. Диаграмма последовательности ....
2.10. Диаграмма развертывания
2.11. Интерфейс системы
2.12. Готовность бизнеса и его ИТ-инфраструктуры к реализации проекта 62
2.12.1. Г отовность бизнеса к реализации проекта
2.12.2. Г отовность ИТ-инфраструктуры к реализации проекта
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 2
ГЛАВА 3. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
Функционально-стоимостной анализ
Качественный анализ эффективности ИС (BSC анализ)
Анализ функциональной полноты
Содержание работ по внедрению ИТ-услуги
Составление перечня ресурсов
Составление календарного плана
Управление рисками
Идентификация рисков
Качественный анализ рисков
Количественный анализ рисков
3.6. Финансовый анализ эффективности ИС
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 3
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Библиографический список
Приложение А. Фрагмент Кодирования форм . Ошибка! Закладка не определена.
ВВЕДЕНИЕ 7
ГЛАВА 1. АРХИТЕКТУРА ОРГАНИЗАЦИИ 9
1.1. Краткая характеристика предприятия 9
1.2. Цели предприятия 9
1.3. Модель продуктов/услуг 10
1.4. Стратегическая и счетная карты 11
1.5. Модель бизнеса по Остервальдеру 14
1.6. Архитектура организации 15
1.7. Анализ окружающей среды 16
1.7.1. Дальнее окружение 16
1.7.2. Ближнее окружение 21
1.7.3. Комплексный анализ организации 30
1.8. Матрица Глайстера 31
1.9. Опыт отечественных организаций 33
1.10. Сравнение программ 35
1.11. Требования к системе 37
1.12. Классификация МакФарлона 40
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 1 41
ГЛАВА 2. РАБОЧИЙ ПРОЕКТ 42
2.1. Дерево целей проекта 42
2.2. Словарь терминов 44
2.3. Описание системы 45
2.4. Определение пользователей и их задач 46
2.5. Выделение прецедентов 47
2.6. Описание основного прецедента 48
2.8. Модель бизнес-процесса «TO BE»
2.9. Диаграмма последовательности ....
2.10. Диаграмма развертывания
2.11. Интерфейс системы
2.12. Готовность бизнеса и его ИТ-инфраструктуры к реализации проекта 62
2.12.1. Г отовность бизнеса к реализации проекта
2.12.2. Г отовность ИТ-инфраструктуры к реализации проекта
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 2
ГЛАВА 3. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
Функционально-стоимостной анализ
Качественный анализ эффективности ИС (BSC анализ)
Анализ функциональной полноты
Содержание работ по внедрению ИТ-услуги
Составление перечня ресурсов
Составление календарного плана
Управление рисками
Идентификация рисков
Качественный анализ рисков
Количественный анализ рисков
3.6. Финансовый анализ эффективности ИС
ВЫВОДЫ ПО ГЛАВЕ 3
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Библиографический список
Приложение А. Фрагмент Кодирования форм . Ошибка! Закладка не определена.
В современном мире стало актуальным автоматизировать большинство процессов компании, в том числе и процессы склада. Почему бы и не использовать то многообразие программных продуктов и услуг, которое предоставляет бизнесу конкурентоспособность и нормальное функционирование. Внедрение ИТ- продуктов автоматизирует некоторые рутинные операции, тем самым сокращая временные и финансовые затраты на их выполнение.
Для компаний, занимающихся розничной торговлей, склад является их неотъемлемой частью. От складских процессов зависит материально-техническое обеспечение компании. Неправильная организация хранения товаров, влияет не только на запасы склада, но и на ошибки в документах и отчетах компании.
Автоматизация склада ускоряет логистические и маркетинговые процессы, уменьшает трудоёмкость однотипных функций и повышает контроль над их исполнением, а также значительно сокращает издержки компании. А значит делает эти процессы более точным, прозрачным и удобным.
Цель данной работы - автоматизация системы складского учета на примере организации «ИП Кульдеева».
Объектом исследования является компания «ИП Кульдеева».
Предметом исследования является складской учет компании «ИП Кульдеева».
Основные проблемы:
• Процессы обеспечения предприятия товарами происходят в бумажном виде;
• Отсутствие автоматизированного механизма планирования потребности и формирования закупа товаров;
• Временные затраты сотрудников на формирование заявки для отдела закупа;
• Отсутствие структурированного учета товаров;
• Отсутствие информирования о сроках годности товаров.
Для достижения целей работы необходимо мною выполнить следующие задачи:
• Проанализировать деятельность компании «ИП Кульдеева», ее складских операций;
• Проанализировать внешнюю и внутреннюю среды организации;
• Выявить основные недостатки бизнес-процессов и способы их решения;
• Описать несколько ИТ-продуктов и обосновать выбор одного из них;
• Составить перечень работ по внедрению ИТ-продукта, который поможет в решении проблем компании;
• Провести экономическую оценку эффективности применения ИТ-продукта в компании «ИП Кульдеева» и на основе полученных результатов сделать выводы.
Для компаний, занимающихся розничной торговлей, склад является их неотъемлемой частью. От складских процессов зависит материально-техническое обеспечение компании. Неправильная организация хранения товаров, влияет не только на запасы склада, но и на ошибки в документах и отчетах компании.
Автоматизация склада ускоряет логистические и маркетинговые процессы, уменьшает трудоёмкость однотипных функций и повышает контроль над их исполнением, а также значительно сокращает издержки компании. А значит делает эти процессы более точным, прозрачным и удобным.
Цель данной работы - автоматизация системы складского учета на примере организации «ИП Кульдеева».
Объектом исследования является компания «ИП Кульдеева».
Предметом исследования является складской учет компании «ИП Кульдеева».
Основные проблемы:
• Процессы обеспечения предприятия товарами происходят в бумажном виде;
• Отсутствие автоматизированного механизма планирования потребности и формирования закупа товаров;
• Временные затраты сотрудников на формирование заявки для отдела закупа;
• Отсутствие структурированного учета товаров;
• Отсутствие информирования о сроках годности товаров.
Для достижения целей работы необходимо мною выполнить следующие задачи:
• Проанализировать деятельность компании «ИП Кульдеева», ее складских операций;
• Проанализировать внешнюю и внутреннюю среды организации;
• Выявить основные недостатки бизнес-процессов и способы их решения;
• Описать несколько ИТ-продуктов и обосновать выбор одного из них;
• Составить перечень работ по внедрению ИТ-продукта, который поможет в решении проблем компании;
• Провести экономическую оценку эффективности применения ИТ-продукта в компании «ИП Кульдеева» и на основе полученных результатов сделать выводы.
В данном проекте была рассмотрена тема - автоматизация системы складского учета на примере организации «ИП Кульдеева». В компании была выявлена проблема, связанная с отсутствием автоматизации складских процессов, что приводило к увеличению временных и финансовых затрат, числа ошибок и неточностей в заявках на закупку товаров.
В заключении нужно отметить достигнутые результаты:
• Проанализирована деятельность компании «ИП Кульдеева» и ее складских операций, показана стратегическая карта, а также архитектура организации с недостатками, связанными с ИТ-оснащенностью компании.
• Проведен анализ дальнего окружения, из которого следует, что компании нужно заняться проблемой неразвитости программного обеспечения через внедрение ИТ-продукта.
• Проведен анализ ближнего окружения, который описал основной бизнес- процесс складской системы, и с помощью которого построена «as is» модель процесса.
• Сформирован перечень проблем и недостатков в организации с помощью матрицы Глайстера и выявлены пути их решения.
• Описан опыт других организаций по внедрению ИС для автоматизации
работы склада и проведен выбор на основе 11 показателей ИТ-продукта, тем самым подобрана наиболее подходящая система - «1С:Розница 8», характеризующаяся низкой стоимостью, возможность самостоятельного
внедрения и развития продукта.
• Построено дерево целей и выбран путь совершенствование складского отдела с помощью внедрению информационной системы. Описан функционал и основные возможности выбранной системы.
• Определены пользователи системы и их задачи, описан основной прецедент. С помощью модели предметной области обозначены основные классы с набором атрибутов. После построения модели «to be», стало
очевидным, что информационный продукт облегчит ведение бизнеса и сократит издержки.
• Разработан пользовательский интерфейс модуля для подачи заявки
поставщикам, соответствующий требованиям компании. Также проведена оценка уровней зрелости организации и уровень зрелости IT -
инфраструктуры, по результатам которой было выявлено, что компания готова к внедрению ИТ-продукта.
• Проведен функционально-стоимостной анализ показывающий, что время выполнения функций после внедрения ИТ-продукта сократилось почти в 5 раза, а стоимость - в 2 раза.
• Разработан календарный план по внедрению проекта с необходимыми ресурсами показывающий, что затраты составили 71450 руб.
• Проведена идентификация рисков, для которых были разработаны меры, позволяющие уменьшить их негативное влияние.
• Доказано с помощью показателей финансового анализа, что внедрение ИТ- продукта является эффективным, инвестиции - рентабельными, проект - прибыльным.
В заключении нужно отметить достигнутые результаты:
• Проанализирована деятельность компании «ИП Кульдеева» и ее складских операций, показана стратегическая карта, а также архитектура организации с недостатками, связанными с ИТ-оснащенностью компании.
• Проведен анализ дальнего окружения, из которого следует, что компании нужно заняться проблемой неразвитости программного обеспечения через внедрение ИТ-продукта.
• Проведен анализ ближнего окружения, который описал основной бизнес- процесс складской системы, и с помощью которого построена «as is» модель процесса.
• Сформирован перечень проблем и недостатков в организации с помощью матрицы Глайстера и выявлены пути их решения.
• Описан опыт других организаций по внедрению ИС для автоматизации
работы склада и проведен выбор на основе 11 показателей ИТ-продукта, тем самым подобрана наиболее подходящая система - «1С:Розница 8», характеризующаяся низкой стоимостью, возможность самостоятельного
внедрения и развития продукта.
• Построено дерево целей и выбран путь совершенствование складского отдела с помощью внедрению информационной системы. Описан функционал и основные возможности выбранной системы.
• Определены пользователи системы и их задачи, описан основной прецедент. С помощью модели предметной области обозначены основные классы с набором атрибутов. После построения модели «to be», стало
очевидным, что информационный продукт облегчит ведение бизнеса и сократит издержки.
• Разработан пользовательский интерфейс модуля для подачи заявки
поставщикам, соответствующий требованиям компании. Также проведена оценка уровней зрелости организации и уровень зрелости IT -
инфраструктуры, по результатам которой было выявлено, что компания готова к внедрению ИТ-продукта.
• Проведен функционально-стоимостной анализ показывающий, что время выполнения функций после внедрения ИТ-продукта сократилось почти в 5 раза, а стоимость - в 2 раза.
• Разработан календарный план по внедрению проекта с необходимыми ресурсами показывающий, что затраты составили 71450 руб.
• Проведена идентификация рисков, для которых были разработаны меры, позволяющие уменьшить их негативное влияние.
• Доказано с помощью показателей финансового анализа, что внедрение ИТ- продукта является эффективным, инвестиции - рентабельными, проект - прибыльным.