Помощь студентам в учебе
Автоматизация процесса проектирования УФ АО «ФЦНИВТ «СНПО «Электрон» - «УПИИ ВНИПИНЭТ»
|
АННОТАЦИЯ 2
АННОТАЦИЯ 4
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 8
ВВЕДЕНИЕ 9
1 Аналитическая часть 12
1.1 Обследование предприятия 12
1.1.1 Численность, руководство, характер деятельности 12
1.1.2 Информация о структурных подразделениях 13
1.1.2 Результаты обследования 15
1.1.3 Список бизнес-процессов 24
1.2 Описание функциональной модели 25
1.2.1 Модель AS-IS 25
1.2.2 Ранжирование бизнес-процессов и выбор автоматизируемого
бизнес-процесса 32
1.2.3 Модель TO-BE 40
1.3 Анализ рынка информационных технологий 46
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 53
2.1 Информационное обеспечение комплекса задач 53
2.1.1 Информационная модель и её описание 53
2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 54
2.1.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной
информации 58
2.2 Этапы работ по внедрению ИС 59
2.3 Минимальные системные требования 61
2.4 Работа в ИС ЕОСДО 63
2.4.1 Вход в ЕОСДО 63
2.4.2 Настройка и работа с интерфейсными элементами 63
2.4.2.1 Главное окно интерфейса 63
2.4.2.2 Верхняя панель главного окна интерфейса 64
2.4.2.3 Дерево объектов ЕОСДО 65
2.4.3 Поля фильтров 66
2.4.4 Редактирование персональных данных 68
2.5 Реализация модели TO-BE ИС ЕОСДО 69
2.6 Создание файла отчёта для ИС ЕОСДО 81
3 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 87
3.1 Определение расходов на внедрение информационной системы 88
3.1.1 Затраты на заработную плату 88
3.1.2 Затраты на амортизацию 89
3.1.3 Затраты на материалы и прочие расходы 89
3.2 Определение расходов до внедрения информационной системы 91
3.2.1 Затраты на материалы 91
3.2.2 Затраты на заработную плату 91
3.2.3 Затраты на амортизацию 92
3.2.4 Прочие затраты 93
3.3 Определение расходов после внедрения информационной системы ... 94
3.3.1 Затраты на материалы 94
3.3.2 Затраты на заработную плату 94
3.3.3 Затраты на амортизацию 95
3.3.4 Прочие затраты 96
3.4 Годовой экономический эффект 96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 99
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 101
ПРИЛОЖЕНИЕ А 103
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 104
ПРИЛОЖЕНИЕ В 107
АННОТАЦИЯ 4
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ 8
ВВЕДЕНИЕ 9
1 Аналитическая часть 12
1.1 Обследование предприятия 12
1.1.1 Численность, руководство, характер деятельности 12
1.1.2 Информация о структурных подразделениях 13
1.1.2 Результаты обследования 15
1.1.3 Список бизнес-процессов 24
1.2 Описание функциональной модели 25
1.2.1 Модель AS-IS 25
1.2.2 Ранжирование бизнес-процессов и выбор автоматизируемого
бизнес-процесса 32
1.2.3 Модель TO-BE 40
1.3 Анализ рынка информационных технологий 46
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 53
2.1 Информационное обеспечение комплекса задач 53
2.1.1 Информационная модель и её описание 53
2.1.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 54
2.1.3 Характеристика нормативно-справочной и входной оперативной
информации 58
2.2 Этапы работ по внедрению ИС 59
2.3 Минимальные системные требования 61
2.4 Работа в ИС ЕОСДО 63
2.4.1 Вход в ЕОСДО 63
2.4.2 Настройка и работа с интерфейсными элементами 63
2.4.2.1 Главное окно интерфейса 63
2.4.2.2 Верхняя панель главного окна интерфейса 64
2.4.2.3 Дерево объектов ЕОСДО 65
2.4.3 Поля фильтров 66
2.4.4 Редактирование персональных данных 68
2.5 Реализация модели TO-BE ИС ЕОСДО 69
2.6 Создание файла отчёта для ИС ЕОСДО 81
3 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 87
3.1 Определение расходов на внедрение информационной системы 88
3.1.1 Затраты на заработную плату 88
3.1.2 Затраты на амортизацию 89
3.1.3 Затраты на материалы и прочие расходы 89
3.2 Определение расходов до внедрения информационной системы 91
3.2.1 Затраты на материалы 91
3.2.2 Затраты на заработную плату 91
3.2.3 Затраты на амортизацию 92
3.2.4 Прочие затраты 93
3.3 Определение расходов после внедрения информационной системы ... 94
3.3.1 Затраты на материалы 94
3.3.2 Затраты на заработную плату 94
3.3.3 Затраты на амортизацию 95
3.3.4 Прочие затраты 96
3.4 Годовой экономический эффект 96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 99
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 101
ПРИЛОЖЕНИЕ А 103
ПРИЛОЖЕНИЕ Б 104
ПРИЛОЖЕНИЕ В 107
Все объекты, которые окружают любого человека: города, заводы и фабрики, больницы, детские дошкольные учреждения, учебные заведения, пункты питания, торговые центры и т.д. созданы строительно -монтажными организациями по проектам. Под проектом подразумевается проектная документация, включающая в себя чертежи и текстовые документы, выполненный и введенный в эксплуатацию объект.
Проектная документация выполняется проектными организациями по нормативным документам и проходит всевозможные проверки в специальных организациях на соответствие санитарным нормам и нормам безопасности.
Заказчиками проектов могут выступать государство (в лице ФГУП), коммерческие организации (в лице АО), частные физические лица.
Право на выполнение проектной документации определяется на аукционах. Победителем аукциона является организация способная за меньшую сумму разработать проектную документацию с приемлемым качеством и в указанные сроки.
Насколько качественно выполнена проектная документация зависит качество использования созданного объекта людьми и их безопасность.
Стоимость проектной документации, в зависимости от степени сложности и специфики, составляет около 10% от стоимости всего проекта. Например, если весь объект стоит 1 миллиард рублей, то проектная документация может стоить 100 миллионов рублей. Поэтому на проектном рынке большая конкуренция. Эти 100 миллионов рублей распределяются в проектной организации в соответствии с определенным порядком.
Так как качество проектной документации напрямую зависит от проектировщика, то, очевидно, что необходимо наличие и использование мотивирующих механизмов в процессе создания проектной документации, позволяющие стимулировать тех или иных участников процесса проектирования, а также выявление и исключение связей, неэффективно расходующие время и деньги.
В качестве проектной организации выбран Уральский филиал Акционерного Общества «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон» - «Уральский проектно-изыскательский институт Всероссийский научно исследовательский и проектный институт энергетических технологий» (УФ АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон» - «УПИИ ВНИПИЭТ»), приоритетная деятельность которого - проектирование объектов ядерного топливного цикла и ядерного оружейного комплекса.
Работа с документами в институте занимает значительную часть рабочего времени сотрудников. «Ручные» технологии обработки и передачи документов приводят к падению показателей эффективности работы института. Для того, чтобы удержаться на рынке проектирования необходимо применение автоматизации, позволяющей выстроить работу с документированной информацией на новых принципах, значительно оптимизировать организацию движения электронных документов внутри и вне института, систему их регистрации и контроля, возможность коллективной обработки текстов, таблиц, изображений, чертежей, расчётов.
Необходимо отметить, что объём документации института год от года растёт. При этом отказаться полностью от бумажных документов в настоящее время невозможно, по ряду объективных причин. Введение тотального документооборота - это один из довольно трудоёмких и ресурсоёмких процессов.
Но, несмотря на это, оптимизация существующих рабочих мест может ощутимо сократить сроки проектирования и понизить себестоимость выпуска продукции. Необходимость института в совершенствовании автоматизации технологии проектирования обусловлена и тем, что от качества выполненных им работ, от соблюдения нормативных документов и требований заказчика зависит положение института на рынке проектирования, а, следовательно, и благополучие института.
Актуальность темы обусловлена стремительным развитием проектных технологий, IT-технологий и их повсеместным внедрением в электронный документооборот, который повсеместно распространяется на многих предприятиях страны [6].
Цель работы - увеличить эффективность работы отделов, занятых проектированием и всего института в целом, за счёт автоматизации процесса проектирования.
Для достижения данной цели были поставлены и выполнены следующие задачи:
1) Разработки модели проектного института - AS-IS, где отражены бизнес- процессы со степенью детализации, позволяющей понять принципы и механизмы функционирования предприятия как единого целого. Описание модели производится с использованием графических представлений CASE- системе Business Studio, графические представления выполняются в соответствии с методологиями IDEF0.
2) Формирование модели TO-BE, где предложены организационные изменения. При изучении работы предприятия акцентировалось внимание на недостатки, которые были подтверждены реинжинирингу и представлены в модели TO-BE.
3) Выбор программного решения, позволяющего уменьшить недостатки, найденные в модели AS-IS, с помощью информационной системы.
4) Обоснование экономической целесообразности от внедрения системы.
Объект исследования - УФ АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон» - «УПИИ ВНИПИЭТ».
Предмет исследования - автоматизация процесса проектирования.
Проектная документация выполняется проектными организациями по нормативным документам и проходит всевозможные проверки в специальных организациях на соответствие санитарным нормам и нормам безопасности.
Заказчиками проектов могут выступать государство (в лице ФГУП), коммерческие организации (в лице АО), частные физические лица.
Право на выполнение проектной документации определяется на аукционах. Победителем аукциона является организация способная за меньшую сумму разработать проектную документацию с приемлемым качеством и в указанные сроки.
Насколько качественно выполнена проектная документация зависит качество использования созданного объекта людьми и их безопасность.
Стоимость проектной документации, в зависимости от степени сложности и специфики, составляет около 10% от стоимости всего проекта. Например, если весь объект стоит 1 миллиард рублей, то проектная документация может стоить 100 миллионов рублей. Поэтому на проектном рынке большая конкуренция. Эти 100 миллионов рублей распределяются в проектной организации в соответствии с определенным порядком.
Так как качество проектной документации напрямую зависит от проектировщика, то, очевидно, что необходимо наличие и использование мотивирующих механизмов в процессе создания проектной документации, позволяющие стимулировать тех или иных участников процесса проектирования, а также выявление и исключение связей, неэффективно расходующие время и деньги.
В качестве проектной организации выбран Уральский филиал Акционерного Общества «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон» - «Уральский проектно-изыскательский институт Всероссийский научно исследовательский и проектный институт энергетических технологий» (УФ АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон» - «УПИИ ВНИПИЭТ»), приоритетная деятельность которого - проектирование объектов ядерного топливного цикла и ядерного оружейного комплекса.
Работа с документами в институте занимает значительную часть рабочего времени сотрудников. «Ручные» технологии обработки и передачи документов приводят к падению показателей эффективности работы института. Для того, чтобы удержаться на рынке проектирования необходимо применение автоматизации, позволяющей выстроить работу с документированной информацией на новых принципах, значительно оптимизировать организацию движения электронных документов внутри и вне института, систему их регистрации и контроля, возможность коллективной обработки текстов, таблиц, изображений, чертежей, расчётов.
Необходимо отметить, что объём документации института год от года растёт. При этом отказаться полностью от бумажных документов в настоящее время невозможно, по ряду объективных причин. Введение тотального документооборота - это один из довольно трудоёмких и ресурсоёмких процессов.
Но, несмотря на это, оптимизация существующих рабочих мест может ощутимо сократить сроки проектирования и понизить себестоимость выпуска продукции. Необходимость института в совершенствовании автоматизации технологии проектирования обусловлена и тем, что от качества выполненных им работ, от соблюдения нормативных документов и требований заказчика зависит положение института на рынке проектирования, а, следовательно, и благополучие института.
Актуальность темы обусловлена стремительным развитием проектных технологий, IT-технологий и их повсеместным внедрением в электронный документооборот, который повсеместно распространяется на многих предприятиях страны [6].
Цель работы - увеличить эффективность работы отделов, занятых проектированием и всего института в целом, за счёт автоматизации процесса проектирования.
Для достижения данной цели были поставлены и выполнены следующие задачи:
1) Разработки модели проектного института - AS-IS, где отражены бизнес- процессы со степенью детализации, позволяющей понять принципы и механизмы функционирования предприятия как единого целого. Описание модели производится с использованием графических представлений CASE- системе Business Studio, графические представления выполняются в соответствии с методологиями IDEF0.
2) Формирование модели TO-BE, где предложены организационные изменения. При изучении работы предприятия акцентировалось внимание на недостатки, которые были подтверждены реинжинирингу и представлены в модели TO-BE.
3) Выбор программного решения, позволяющего уменьшить недостатки, найденные в модели AS-IS, с помощью информационной системы.
4) Обоснование экономической целесообразности от внедрения системы.
Объект исследования - УФ АО «ФЦНИВТ «СНПО «Элерон» - «УПИИ ВНИПИЭТ».
Предмет исследования - автоматизация процесса проектирования.
В результате выполнения выпускной квалификационной работы было проведено исследование проектного института, анализ программных продуктов в области СЭД, а также предложен модуль ЕОСДО на базе программы EMC Documentum.
В ходе выполнения работы были выполнены следующие задачи:
1. Было исследовано предприятие и разработана модель AS-IS проектного
института с использованием методологии IDEF0 в системе Business Studio^ именно: контекстная диаграмма деятельности предприятия, диаграмма
декомпозиции первого уровня и детализация процесса «Проектная деятельность».
2. Был проведен реинжиниринг бизнес-процессов, выявлены недостатки существующей модели предприятия, на основе которых была построена модель TO-BE «Проектная деятельность».
3. Проведен анализ СЭД и выбран наиболее подходящей вариант для системы документооборота института - ЕОСДО на базе EMC Documentum,
4. Проведен расчет затрат на разработку системы, а также затраты до и после внедрения СЭД. Посчитан годовой экономический эффект, который составил 223 979 рублей и срок окупаемости в 9,1 месяца.
В результате расчета экономической эффективности было определено, что после внедрения СЭД трудозатраты института, связанные с документооборотом проектного цикла снизились на 64%, что полностью удовлетворяет требованиям задания. Сокращение трудозатрат включало в себя уменьшение времени на стадии проектирования, в частности за счет того, что большинство действий теперь происходит автоматически. Также сократилось время на поиск, создание, регистрацию и обработку документов, передачу документов между подразделениями и подготовку различных отчетов. Помимо очевидных результатов внедрения СЭД, можно отметить и другие положительные эффекты. Такие как оптимизация бизнес-процессов, увеличение качества и сокращение сроков принятия решений, способствующих развитию института. После внедрения системы возросла эффективность взаимодействия сотрудников из разных отделов, появилась возможность одновременной их работы в системе. После внедрения СЭД весь процесс документооборота, стал более прозрачным, стала видна все картина целиком. Благодаря этому, упростился контроль руководством всех стадий работ. Также появилась возможность в кратчайшие сроки оперативно реагировать на изменение ситуации в проектном цикле. Что является плюсом как самого института, в первую очередь ориентированного на потребности клиентов, так и самих клиентов. Система должна предоставлять возможность дальнейшей модернизации как программного обеспечения, так комплекса технических средств.
В качестве перспективы развития данного проекта можно рассмотреть возможность использования, модернизации и масштабирования текущей системы для автоматизации новых прикладных задач института, связанных с обработкой документов, электронных форм и бизнес-процессов.
В ходе выполнения работы были выполнены следующие задачи:
1. Было исследовано предприятие и разработана модель AS-IS проектного
института с использованием методологии IDEF0 в системе Business Studio^ именно: контекстная диаграмма деятельности предприятия, диаграмма
декомпозиции первого уровня и детализация процесса «Проектная деятельность».
2. Был проведен реинжиниринг бизнес-процессов, выявлены недостатки существующей модели предприятия, на основе которых была построена модель TO-BE «Проектная деятельность».
3. Проведен анализ СЭД и выбран наиболее подходящей вариант для системы документооборота института - ЕОСДО на базе EMC Documentum,
4. Проведен расчет затрат на разработку системы, а также затраты до и после внедрения СЭД. Посчитан годовой экономический эффект, который составил 223 979 рублей и срок окупаемости в 9,1 месяца.
В результате расчета экономической эффективности было определено, что после внедрения СЭД трудозатраты института, связанные с документооборотом проектного цикла снизились на 64%, что полностью удовлетворяет требованиям задания. Сокращение трудозатрат включало в себя уменьшение времени на стадии проектирования, в частности за счет того, что большинство действий теперь происходит автоматически. Также сократилось время на поиск, создание, регистрацию и обработку документов, передачу документов между подразделениями и подготовку различных отчетов. Помимо очевидных результатов внедрения СЭД, можно отметить и другие положительные эффекты. Такие как оптимизация бизнес-процессов, увеличение качества и сокращение сроков принятия решений, способствующих развитию института. После внедрения системы возросла эффективность взаимодействия сотрудников из разных отделов, появилась возможность одновременной их работы в системе. После внедрения СЭД весь процесс документооборота, стал более прозрачным, стала видна все картина целиком. Благодаря этому, упростился контроль руководством всех стадий работ. Также появилась возможность в кратчайшие сроки оперативно реагировать на изменение ситуации в проектном цикле. Что является плюсом как самого института, в первую очередь ориентированного на потребности клиентов, так и самих клиентов. Система должна предоставлять возможность дальнейшей модернизации как программного обеспечения, так комплекса технических средств.
В качестве перспективы развития данного проекта можно рассмотреть возможность использования, модернизации и масштабирования текущей системы для автоматизации новых прикладных задач института, связанных с обработкой документов, электронных форм и бизнес-процессов.