Помощь студентам в учебе
Разработка портала Центра коллективной работы «Университетская точка кипения» ЮУрГУ
|
АННОТАЦИЯ 2
ВВЕДЕНИЕ 8
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11
1.1. Обследование организации 11
1.1.1. О деятельности университета 12
1.1.2. О деятельности Центра коллективной работы «Университетская
Точка Кипения» ЮУрГУ 14
1.1.3. Правовая форма, численность и состав работников организации . 15
1.1.4. Информация о структурных подразделениях 16
1.1.5. Моделирование и анализ бизнес-процессов ЮУрГУ и Центра
коллективной работы «Университетской Точки Кипения» ЮУрГУ 21
1.1.6. Модель AS-IS ЮУрГУ и Центра коллективной работы
«Университетской Точки Кипения» ЮУрГУ 24
1.1.7. Доля ручного труда в бизнес процессах (подготовленность к
автоматизации) 43
1.1.8. Выработка системы показателей, отражающей состояние
выбранного бизнес-процесса 44
1.1.9. Задачи бизнес-процесса, которые требуют автоматизации в первую
очередь 46
1.2. Построение модели TO-BE организации 48
1.3. Анализ рынка информационно-коммуникационных технологий 58
1.3.1. WordPress 60
1.3.2. Joomla! 61
1.3.3. Drupal 62
1.3.4. ModX 62
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 64
2.1. Требования к сайту 64
2.1.1. Требования к персоналу 65
2.1.2. Требования к разграничению доступа 65
2.1.3. Функциональные требования к сайту 66
2.1.4. Требования к задачам выполняемым сайтом 67
2.1.5. Навигация 67
2.1.6. Наполнение сайта (контент) 68
2.1.7. Требования к хранению данных 68
2.1.8. Требования к языкам программирования 68
2.1.9. Требования к программному обеспечению 69
2.1.10. Требования к аппаратному обеспечению 69
2.1.11. Структура сайта 69
2.2. Процесс установки WordPress 70
2.3. Разработка сайта и настройка плагинов 70
2.3.1. Плагины 71
2.3.2. Вёрстка типовой страницы 74
2.3.3. Создание главной страница 78
2.3.4. Создание разделов сайта 86
3. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 101
3.1. Расчет затрат на разработку системы 102
3.1.1. Затраты на материалы 102
3.1.2. Затраты на заработную плату 103
3.1.3. Затраты на амортизацию 104
3.1.4. Прочие затраты на разработку 105
3.1.5. Суммарные затраты на разработку 106
3.2. Оценка затрат на привлечение людей для участия в мероприятиях до
внедрения сайта 106
3.2.1. Затраты на материалы 106
3.2.2. Затраты на заработную плату 107
3.2.3. Затраты на амортизацию 108
3.2.4. Прочие затраты 109
3.2.5. Суммарные затраты до внедрения 110
3.3. Оценка затрат на привлечение людей для участия в мероприятиях после
внедрения сайта 111
3.3.1. Затраты на материалы 111
3.3.2. Затраты на заработную плату 111
3.3.3. Затраты на амортизацию 112
3.3.4. Прочие затраты 113
3.3.5. Суммарные затраты после внедрения 114
3.4. Годовой экономический эффект 115
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 117
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 119
ПРИЛОЖЕНИЯ 121
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Техническое задание
ВВЕДЕНИЕ 8
1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11
1.1. Обследование организации 11
1.1.1. О деятельности университета 12
1.1.2. О деятельности Центра коллективной работы «Университетская
Точка Кипения» ЮУрГУ 14
1.1.3. Правовая форма, численность и состав работников организации . 15
1.1.4. Информация о структурных подразделениях 16
1.1.5. Моделирование и анализ бизнес-процессов ЮУрГУ и Центра
коллективной работы «Университетской Точки Кипения» ЮУрГУ 21
1.1.6. Модель AS-IS ЮУрГУ и Центра коллективной работы
«Университетской Точки Кипения» ЮУрГУ 24
1.1.7. Доля ручного труда в бизнес процессах (подготовленность к
автоматизации) 43
1.1.8. Выработка системы показателей, отражающей состояние
выбранного бизнес-процесса 44
1.1.9. Задачи бизнес-процесса, которые требуют автоматизации в первую
очередь 46
1.2. Построение модели TO-BE организации 48
1.3. Анализ рынка информационно-коммуникационных технологий 58
1.3.1. WordPress 60
1.3.2. Joomla! 61
1.3.3. Drupal 62
1.3.4. ModX 62
2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 64
2.1. Требования к сайту 64
2.1.1. Требования к персоналу 65
2.1.2. Требования к разграничению доступа 65
2.1.3. Функциональные требования к сайту 66
2.1.4. Требования к задачам выполняемым сайтом 67
2.1.5. Навигация 67
2.1.6. Наполнение сайта (контент) 68
2.1.7. Требования к хранению данных 68
2.1.8. Требования к языкам программирования 68
2.1.9. Требования к программному обеспечению 69
2.1.10. Требования к аппаратному обеспечению 69
2.1.11. Структура сайта 69
2.2. Процесс установки WordPress 70
2.3. Разработка сайта и настройка плагинов 70
2.3.1. Плагины 71
2.3.2. Вёрстка типовой страницы 74
2.3.3. Создание главной страница 78
2.3.4. Создание разделов сайта 86
3. ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 101
3.1. Расчет затрат на разработку системы 102
3.1.1. Затраты на материалы 102
3.1.2. Затраты на заработную плату 103
3.1.3. Затраты на амортизацию 104
3.1.4. Прочие затраты на разработку 105
3.1.5. Суммарные затраты на разработку 106
3.2. Оценка затрат на привлечение людей для участия в мероприятиях до
внедрения сайта 106
3.2.1. Затраты на материалы 106
3.2.2. Затраты на заработную плату 107
3.2.3. Затраты на амортизацию 108
3.2.4. Прочие затраты 109
3.2.5. Суммарные затраты до внедрения 110
3.3. Оценка затрат на привлечение людей для участия в мероприятиях после
внедрения сайта 111
3.3.1. Затраты на материалы 111
3.3.2. Затраты на заработную плату 111
3.3.3. Затраты на амортизацию 112
3.3.4. Прочие затраты 113
3.3.5. Суммарные затраты после внедрения 114
3.4. Годовой экономический эффект 115
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 117
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 119
ПРИЛОЖЕНИЯ 121
ПРИЛОЖЕНИЕ А. Техническое задание
Сегодня мир изменяется как никогда быстро, с каждым днём технический прогресс растёт всё быстрее и быстрее. Глобальная конкуренция усиливается, меняется структура мировой экономики, большими темпами развивается высокотехнологичное производство, действует санкционное давление в отношении Российской Федерации [1]. Такие условия делают научноисследовательскую деятельность для России одним из стратегических факторов, который даёт ей потенциальное преимущество на мировой арене, а также становится драйвером её экономического роста. Для поддержания конкурентоспособности товаров, а также ускорения научно-технического прогресса России необходимо активизировать и усилить систему инноваций. Нужно наладить инвестиционный климат как для отечественных, так и для зарубежных инвесторов.
В бюджете России на научные исследования в гражданском секторе заложено на 2020 год - 450 млрд. руб., а на 2021 - 463 млрд. руб. [2]. Хоть эти деньги в процентном соотношении к ВВП (0,71 %) не такие большие по сравнению с развитыми странами, при грамотном обращении с ними возможен существенный прогресс во многих областях научных исследований. Также в России многие компании организуют конкурсы и выделяют деньги на гранты. В 2018 году финансирование научной сферы из предпринимательского сектора составило 303,2 млрд. руб. [3]. Всё это вносит большой вклад в копилку развития научных исследований, к тому же помогает в росте новых кадров и стартапов.
Большая доля научных исследований ведётся в университетах. В неё вовлечены студенты, преподаватели, научные работники. Научно-исследовательская работа студентов является важнейшим фактором в становлении их как будущих конкурентоспособных специалистов с своей области.
К сожалению, многие студенты вуза не осознают всей важности научноисследовательской деятельности и не готовы к выполнению такой работы.
Поэтому важно:
- вовлекать студентов и всё сообщество вуза в научную деятельность;
- создавать условия для эффективного использования разработок в решении социально-экономических проблем региона и развивать его научный потенциал.
В наше время огромное количество нашей повседневной деятельности проходит в интернете. Общение, работа, обучение, отдых - все это мы ежедневно делаем в интернете. Поэтому для любого бизнеса, проекта, человека так важно присутствие в сети.
Важно это и в вовлечении людей в научную деятельность. Интернет помогает эффективнее и быстрее взаимодействовать как с сообществом вуза так и с людьми вне его. Необходимо предоставить лёгкий и понятный доступ людей к научной деятельности, рассказывать, как они могут в ней поучаствовать.
Целью данной дипломной работы является повышение эффективности научной деятельности Южно-Уральского государственного университета за счёт разработки и внедрения интернет-портала Центра коллективной работы «Университетская Точка кипения» ЮУрГУ.
Для достижения цели диплома были поставлены следующие задачи:
1) провести исследование организации;
2) разработать модель AS-IS деятельности ЮУрГУ декомпозировав процесс научной деятельности, в процессе которой задействовано структурное подразделение Центр коллективной работы «Университетская Точка кипения» ЮУрГУ. Описание моделей произвести в графическом виде в соответствии с методологией IDEF0 с помощью программы Business Studio;
3) проанализировать модель AS-IS и выявить слабые места в процессе научной деятельности требующие реинжиниринга;
4) сделать предложения по реорганизации процесса;
5) учитывая найденные недостатки в процессе научной деятельности разработать модель TO-BE, где отобразить предлагаемые для внедрения изменения;
6) сформировать техническое задание;
7) проанализировать рынок существующих веб-технологий для
взаимодействия с аудиторией;
8) привести обоснование выбранной технологии;
9) разработать веб-приложение, которое позволит реализовать предложения по реинжинирингу, представленные в модели TO-BE. Веб-приложение будет использовано Центром коллективной работы «Университетская Точка кипения» ЮУрГУ для информирования студентов о мероприятиях научного характера.
10) привести экономическое обоснование.
Характеристика объекта:
Южно-Уральский государственный университет не является исключением и конечно же ведёт активную научную деятельность. С самого начала истории вуза его научная деятельность была направлена на решение государственных, задач региона. Университет можно считать центром инновационного развития региона. Научные работники за многие годы деятельности университета продемонстрировали высокие результаты в разработке и внедрении своих изысканий. Научная деятельность помогает многим отраслям экономики Южного Урала - металлургия, машиностроение, оборонный комплекс и другие. ЮУрГУ располагает большим количеством лабораторий, центров и институтов, которые оснащены высокотехнологичным оборудованием для решения инновационных научных задач.
Для активного вовлечения людей в научную деятельность на базе университета был создан Центр коллективной работы «Университетская Точка Кипения». ЦКР «УТК» ЮУрГУ занимается проведением образовательных и научных мероприятий в университете, помогает работникам и студентам вуза, инновационным предпринимателям в получении грантов и участии в конкурсах, помогает в реализации их инициатив, сотрудничает с крупными компаниями города для проведения совместных с ними мероприятий.
В бюджете России на научные исследования в гражданском секторе заложено на 2020 год - 450 млрд. руб., а на 2021 - 463 млрд. руб. [2]. Хоть эти деньги в процентном соотношении к ВВП (0,71 %) не такие большие по сравнению с развитыми странами, при грамотном обращении с ними возможен существенный прогресс во многих областях научных исследований. Также в России многие компании организуют конкурсы и выделяют деньги на гранты. В 2018 году финансирование научной сферы из предпринимательского сектора составило 303,2 млрд. руб. [3]. Всё это вносит большой вклад в копилку развития научных исследований, к тому же помогает в росте новых кадров и стартапов.
Большая доля научных исследований ведётся в университетах. В неё вовлечены студенты, преподаватели, научные работники. Научно-исследовательская работа студентов является важнейшим фактором в становлении их как будущих конкурентоспособных специалистов с своей области.
К сожалению, многие студенты вуза не осознают всей важности научноисследовательской деятельности и не готовы к выполнению такой работы.
Поэтому важно:
- вовлекать студентов и всё сообщество вуза в научную деятельность;
- создавать условия для эффективного использования разработок в решении социально-экономических проблем региона и развивать его научный потенциал.
В наше время огромное количество нашей повседневной деятельности проходит в интернете. Общение, работа, обучение, отдых - все это мы ежедневно делаем в интернете. Поэтому для любого бизнеса, проекта, человека так важно присутствие в сети.
Важно это и в вовлечении людей в научную деятельность. Интернет помогает эффективнее и быстрее взаимодействовать как с сообществом вуза так и с людьми вне его. Необходимо предоставить лёгкий и понятный доступ людей к научной деятельности, рассказывать, как они могут в ней поучаствовать.
Целью данной дипломной работы является повышение эффективности научной деятельности Южно-Уральского государственного университета за счёт разработки и внедрения интернет-портала Центра коллективной работы «Университетская Точка кипения» ЮУрГУ.
Для достижения цели диплома были поставлены следующие задачи:
1) провести исследование организации;
2) разработать модель AS-IS деятельности ЮУрГУ декомпозировав процесс научной деятельности, в процессе которой задействовано структурное подразделение Центр коллективной работы «Университетская Точка кипения» ЮУрГУ. Описание моделей произвести в графическом виде в соответствии с методологией IDEF0 с помощью программы Business Studio;
3) проанализировать модель AS-IS и выявить слабые места в процессе научной деятельности требующие реинжиниринга;
4) сделать предложения по реорганизации процесса;
5) учитывая найденные недостатки в процессе научной деятельности разработать модель TO-BE, где отобразить предлагаемые для внедрения изменения;
6) сформировать техническое задание;
7) проанализировать рынок существующих веб-технологий для
взаимодействия с аудиторией;
8) привести обоснование выбранной технологии;
9) разработать веб-приложение, которое позволит реализовать предложения по реинжинирингу, представленные в модели TO-BE. Веб-приложение будет использовано Центром коллективной работы «Университетская Точка кипения» ЮУрГУ для информирования студентов о мероприятиях научного характера.
10) привести экономическое обоснование.
Характеристика объекта:
Южно-Уральский государственный университет не является исключением и конечно же ведёт активную научную деятельность. С самого начала истории вуза его научная деятельность была направлена на решение государственных, задач региона. Университет можно считать центром инновационного развития региона. Научные работники за многие годы деятельности университета продемонстрировали высокие результаты в разработке и внедрении своих изысканий. Научная деятельность помогает многим отраслям экономики Южного Урала - металлургия, машиностроение, оборонный комплекс и другие. ЮУрГУ располагает большим количеством лабораторий, центров и институтов, которые оснащены высокотехнологичным оборудованием для решения инновационных научных задач.
Для активного вовлечения людей в научную деятельность на базе университета был создан Центр коллективной работы «Университетская Точка Кипения». ЦКР «УТК» ЮУрГУ занимается проведением образовательных и научных мероприятий в университете, помогает работникам и студентам вуза, инновационным предпринимателям в получении грантов и участии в конкурсах, помогает в реализации их инициатив, сотрудничает с крупными компаниями города для проведения совместных с ними мероприятий.
Сложно переоценить важность научной деятельности как для страны, так и для университета. Данная область требует поддержания высоких стандартов, постоянной поддержки, ведь она является стратегически важной для страны и фактором успешности университета. Необходимо привлекать как можно больше людей к занятию наукой, особенно среди молодёжи и студентов. Поэтому данная курсовая работа является актуальной, ведь её главная цель - привлечь как можно больше людей к научной деятельности, реализации своих замыслов и идей, к получению финансирования для своих проектов.
В первой главе данной дипломной работы были достигнуты следующие её задачи: исследована организационная структура ЮУрГУ, построена её схема, выделены структурные подразделения университета и их руководители, определены основные бизнес-процессы организации, построена их модель AS-
IS. Был выявлен бизнес-процесс, который больше всего нуждается в автоматизации (все процессы были оценены на подготовленность к автоматизации). Для этого процесса была выведена система показателей описывающая его. Он был декомпозирован, то есть был разбит на подпроцессы. Подпроцессы были обследованы и среди них были выявлены процессы, которые стоит автоматизировать прежде всего.
На основании всей вышеизложенной информации было выдвинуто предложение по реорганизации процесса - создание интернет-портала университетской «Точки кипения» ЮУрГУ. После этого построена модель бизнес-процессов TO-BE, модель того, как будет проходить деятельность ЮУрГУ после создания портала.
В конце первой главы был проведён анализ рынка информационнокоммуникационных услуг. Был проанализирован рынок наиболее популярных CMS, которые подходят для создания интернет-портала. Было решено, какая из систем управления контентом наиболее удовлетворяет критериям, предъявляемым к ней.
Во второй главе дипломной работы были выполнены задачи, связанные с разработкой его проектной части - корпоративного сайта Центра коллективной работы «Университетская Точка кипения» ЮУрГУ.
Первым описанным шагом разработки сайта было формирование требований к нему, другими словами создание его технического задания. Были сформированы требования к его безопасности, программному и аппаратному обеспечению, обслуживающему персоналу, сформированы задачи, которые он должен выполнять. Отталкиваясь от этого, была составлена структура сайта с разделами и подразделами. Далее был описан сам процесс разработки сайта. Было описано, какими методами и с помощью каких технологий был разработан тот или иной раздел и сайт в целом, была описана структура каждого из разделов и подразделов, какие дополнения были применены для системы управление контентом WordPress и как они были адаптированы под нужды сайта. Была описана логика работы элементов на сайте и какие функции для её реализации были применены.
В третей главе была выполнена задача создания экономического обоснования. В ней было объяснено, почему внедрение сайта является выгодным. Были описаны механизмы, за счёт которых будет достигнута экономическая эффективность. Приведены экономические показатели отображающие изменения, которые произойдут после внедрения сайта. Были приведены расчёты затрат на разработку сайта. Также приведены расчёты затрат на привлечение людей для участия в мероприятиях до и после внедрения сайта. Все затраты при этом были сгруппированы по экономическим элементам (материалы, зарплата, амортизация и прочее). В конце третей части был приведен расчёт годового экономического эффекта от внедрения сайта. Также вычислен срок окупаемости разработки сайта.
Таким образом, все задачи, поставленные во введении дипломной работы, были выполнены.
В первой главе данной дипломной работы были достигнуты следующие её задачи: исследована организационная структура ЮУрГУ, построена её схема, выделены структурные подразделения университета и их руководители, определены основные бизнес-процессы организации, построена их модель AS-
IS. Был выявлен бизнес-процесс, который больше всего нуждается в автоматизации (все процессы были оценены на подготовленность к автоматизации). Для этого процесса была выведена система показателей описывающая его. Он был декомпозирован, то есть был разбит на подпроцессы. Подпроцессы были обследованы и среди них были выявлены процессы, которые стоит автоматизировать прежде всего.
На основании всей вышеизложенной информации было выдвинуто предложение по реорганизации процесса - создание интернет-портала университетской «Точки кипения» ЮУрГУ. После этого построена модель бизнес-процессов TO-BE, модель того, как будет проходить деятельность ЮУрГУ после создания портала.
В конце первой главы был проведён анализ рынка информационнокоммуникационных услуг. Был проанализирован рынок наиболее популярных CMS, которые подходят для создания интернет-портала. Было решено, какая из систем управления контентом наиболее удовлетворяет критериям, предъявляемым к ней.
Во второй главе дипломной работы были выполнены задачи, связанные с разработкой его проектной части - корпоративного сайта Центра коллективной работы «Университетская Точка кипения» ЮУрГУ.
Первым описанным шагом разработки сайта было формирование требований к нему, другими словами создание его технического задания. Были сформированы требования к его безопасности, программному и аппаратному обеспечению, обслуживающему персоналу, сформированы задачи, которые он должен выполнять. Отталкиваясь от этого, была составлена структура сайта с разделами и подразделами. Далее был описан сам процесс разработки сайта. Было описано, какими методами и с помощью каких технологий был разработан тот или иной раздел и сайт в целом, была описана структура каждого из разделов и подразделов, какие дополнения были применены для системы управление контентом WordPress и как они были адаптированы под нужды сайта. Была описана логика работы элементов на сайте и какие функции для её реализации были применены.
В третей главе была выполнена задача создания экономического обоснования. В ней было объяснено, почему внедрение сайта является выгодным. Были описаны механизмы, за счёт которых будет достигнута экономическая эффективность. Приведены экономические показатели отображающие изменения, которые произойдут после внедрения сайта. Были приведены расчёты затрат на разработку сайта. Также приведены расчёты затрат на привлечение людей для участия в мероприятиях до и после внедрения сайта. Все затраты при этом были сгруппированы по экономическим элементам (материалы, зарплата, амортизация и прочее). В конце третей части был приведен расчёт годового экономического эффекта от внедрения сайта. Также вычислен срок окупаемости разработки сайта.
Таким образом, все задачи, поставленные во введении дипломной работы, были выполнены.