Деятельность каждого предприятия складывается из многочисленных аспектов: хозяйственной, коммерческой, финансовой, управленческой деятельности.
Формирование реальных схем управления организационной и хозяйственной деятельностью предприятий следует осуществлять исходя из принципов эффективного менеджмента, используя базовые положения законодательства. Практическая реализация этих задач осуществляется в рамках единого замкнутого процесса управления, включающего
идентификацию, учет, оценку эффективности использования имущества предприятий, планирование мероприятий по повышению эффективности, оценку возможностей корпоративной поддержки планируемых мероприятий и реализацию мероприятий. Организационная деятельность - часть управленческой деятельности, задачей которой является обеспечение достижения целей. Это процесс создания структуры организации, которая дает возможность людям эффективно работать вместе, а также позволяет обеспечивать е работу всем необходимым (персоналом, материалами, оборудованием, помещениями, денежными средствами и т.п.). Организационная деятельность включает разделение на части и делегирование выполнения общей управленческой задачи путем распределения ответственности и полномочий, а также установление взаимосвязей между различными видами работ.
Организационная деятельность предприятий является основным элементом общей экономической работы. Анализ организационной деятельности является научной базой принятия управленческих решений в бизнесе, поскольку для их обоснования необходимо выявлять и прогнозировать существующие и потенциальные проблемы, коммерческие и финансовые риски, определять воздействие принимаемых решений на уровень рисков и доходов субъектов хозяйствования. Это объясняет актуальность выбранной темы исследования.
Успех современных организационных структур все в большей мере зависит от внешних, чрезвычайно быстро меняющихся условий их функционирования. К числу этих условий можно отнести интенсивную конкуренцию, приобретающую глобальный характер, быстрое технологическое развитие, ужесточение требований к интеллекту и потенциалу управленческих кадров, рост их автономии и ответственности.
Не требует доказательств тот факт, что каждая организация представляет собой весьма сложную в техническом и экономическом плане структуру. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия целиком, то очень значительная его часть.
Организационные структуры управления - как раз тот связующий элемент, который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях.
Разработка и введение новых структур управления стало характерной чертой последнего десятилетия. В ходе этих экспериментов нередко используются самые разнообразные комбинации известных видов и типов структур, приспосабливаемых организациями к конкретным условиям их функционирования. Но все же главная тенденция состоит в том, что каждая последующая структура становится более гибкой по сравнению с ранее действовавшими.
В работе дана характеристика сущности организационной деятельности, которая заключается в организации управления и производственного процесса, обеспечении эффективного функционирования предприятия.
В основе организационной деятельности предприятия лежит структура его управления.
Организационная структура - один из основных элементов управления организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления между подразделениями и работниками организации.
В ходе исследования проведена оценка эффективности
организационной деятельности розничного торгового предприятия
магазин/ЛЕЛг. Красноярск.
По результатам анализа было получено, что в магазине/АЕЛг. Красноярск необходимо реализовать мероприятия по совершенствованию организационной структуры. Это обусловлено тем, что:
- Организационная структура не позволяет выполнять качественно все задачи;
- Присутствует несоответствие предоставляемого бюджета часов для работы сотрудников с фактическими затратами этих часов;
- Менеджер излишне загружен.
При этом следует учитывать воздействие факторов внешней среды на предприятие: экономических, политических, технологических, социальных, рыночных.
Рекомендации по совершенствованию организационной структуры магазина ZARAr Красноярск состоят в следующем:
1) ослабление функции менеджера, передача части полномочий;
2) введение должности коммерческого менеджера по визуальному мерчендайзингу;
3) введение должности операционного менеджера.
Вследствие реструктуризации действующей организационной структуры магазина ZARA г. Красноярск, планируется повысить основные показатели деятельности предприятия.
Поскольку лица, принимающие участие в проекте - это сотрудники магазина, следовательно, затраты малы - 38628 рублей. Показателями финансовой эффективности являются суммарные затраты на оплату труда менеджеров магазина. Вследствие новой организационной структуры, экономия составляет 29500 рублей в месяц (354000 рублей в год).
