📄Работа №208043
Тема: Разработка информационной системы паспортизации учебных кабинетов для филиала МАГУ в г. Кировске
Характеристики работы
Тип работы
Дипломные работы, ВКР
Предмет
Программирование
Объем:
78 листов
Год:
2023
Просмотров:
36
3500
руб.
🛒 Купить работу
Не подходит эта работа?
Закажите новую по вашим требованиям
Узнать цену на написание
Закажите новую по вашим требованиям
Представленный материал является образцом учебного исследования, примером структуры и содержания учебного исследования по заявленной теме. Размещён исключительно в информационных и ознакомительных целях.
Workspay.ru оказывает информационные услуги по сбору, обработке и структурированию материалов в соответствии с требованиями заказчика.
Размещение материала не означает публикацию произведения впервые и не предполагает передачу исключительных авторских прав третьим лицам.
Материал не предназначен для дословной сдачи в образовательные организации и требует самостоятельной переработки с соблюдением законодательства Российской Федерации об авторском праве и принципов академической добросовестности.
Авторские права на исходные материалы принадлежат их законным правообладателям. В случае возникновения вопросов, связанных с размещённым материалом, просим направить обращение через форму обратной связи.
Настоящий учебно-методический информационный материал размещён в ознакомительных и исследовательских целях и представляет собой пример учебного исследования. Не является готовым научным трудом и требует самостоятельной переработки.
📋 Содержание
ВВЕДЕНИЕ 4
1 ОБЩАЯ ЧАСТЬ 8
1.1 Цель разработки и анализ ее использования 8
1.2 Методика паспортизации учебных помещений/объектов 10
1.3 Обзор существующих программных решений 13
1.4 Анализ достоинств и недостатков существующих систем 18
2 СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ 21
2.1 Постановка задачи 21
2.2 Разработка функциональных спецификаций 22
2.3 Разработка внешних спецификаций 30
2.4 Проектирование информационной базы программного решения 36
2.5 Проектирование пользовательского интерфейса 48
2.6 Описание программной реализации 61
2.7 Описание средств защиты БД от разрушений и несанкционированного доступа 70
2.8 Тестирование 73
2.9 Разработка сопроводительной документации 73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 77
Приложение ХХ Техническое задание 79
1 ОБЩАЯ ЧАСТЬ 8
1.1 Цель разработки и анализ ее использования 8
1.2 Методика паспортизации учебных помещений/объектов 10
1.3 Обзор существующих программных решений 13
1.4 Анализ достоинств и недостатков существующих систем 18
2 СПЕЦИАЛЬНАЯ ЧАСТЬ 21
2.1 Постановка задачи 21
2.2 Разработка функциональных спецификаций 22
2.3 Разработка внешних спецификаций 30
2.4 Проектирование информационной базы программного решения 36
2.5 Проектирование пользовательского интерфейса 48
2.6 Описание программной реализации 61
2.7 Описание средств защиты БД от разрушений и несанкционированного доступа 70
2.8 Тестирование 73
2.9 Разработка сопроводительной документации 73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 75
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 77
Приложение ХХ Техническое задание 79
📖 Аннотация
В данной работе представлена разработка специализированной информационной системы для автоматизации процесса паспортизации учебных кабинетов в филиале МАГУ в г. Кировске. Актуальность исследования обусловлена необходимостью совершенствования системы управления имущественным комплексом вуза, поскольку рутинные методы инвентаризации, регламентированные нормативными документами (такими как приказы Минфина РФ № 49 и № 34н), являются трудоемкими и не обеспечивают оперативного доступа к актуальным данным об оснащенности учебных помещений. Основным результатом работы является функционирующее веб-приложение, которое позволяет централизованно вести учет инвентаря, фиксировать его перемещение и обслуживание, а также закреплять ответственность за кабинетами, что существенно сокращает временные и материальные затраты. Научная значимость заключается в адаптации методологии проектирования информационных систем к специфической задаче образовательной организации, а практическая — во внедрении инструмента, повышающего эффективность работы отдела управления имуществом. Проведенный анализ литературы, включая работы, посвященные методикам инвентаризации (на основе указанных нормативных актов) и проектированию баз данных, подтвердил отсутствие готовых решений, полностью отвечающих требованиям заказчика. Разработанная система с интуитивным интерфейсом решает поставленные задачи и готова к использованию в учебном заведении.
📖 Введение
Организация внутреннего и внешнего контроля является важнейшим элементом системы управления организации. Процесс инвентаризации призван отследить фактическое наличие ресурсов, их состояние, нахождение, пригодность к использованию и сопоставить количество и стоимость данных ресурсов с данными учета. Инвентаризация обусловлена необходимостью формирования полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.
Что такое инвентаризация можно понять из Федерального закона от 26.07.2011 № 402-ФЗ и из положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Следуя из этого получается, что инвентаризация в бухгалтерском учете – это проверка соответствия фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации данным бухучета (п. 1.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49) [3, 4].
Основными целями инвентаризации являются:
выявление фактического имущества организации;
сопоставление фактического наличия имущества с данными учета;
проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств.
Порядок проведения инвентаризации определяется соблюдением следующих этапов:
1) предварительная подготовка: формирование инвентаризационной комиссии; подготовка инвентаризационных ведомостей;
2) проведение проверки: осуществление проверки состояния объектов, выполнение необходимых замеров, сверка фактических результатов с данными бухучета;
3) оформление результатов ревизии [11].
Во время инвентаризации комиссия проводит не только физический подсчет объектов и фиксирует их наличие или отсутствие, но и оценивает состояние всех активов. В Письме от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 Минфин сообщает следующее: чтобы выявить объекты основных средств, которые перестали соответствовать критериям актива, комиссия определяет:
статус объекта: в эксплуатации, временно не эксплуатируется, реконструируется и т.д.;
целевую функцию: эксплуатируется, нужен ремонт или восстановление.
С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы должны обеспечить внедрение электронного документооборота и начать применять новые электронные первичные документы и регистры, утвержденные Приказом № 61н. [5]. Это требование основывается на очевидном факте – деятельность любого образовательного учреждения сопровождается накоплением огромных массивов данных по всем направлениям функционирования, которые зачастую имеют разнородную структуру и не поддаются простой агрегации. С этой точки зрения управление деятельностью учебного заведения следует рассматривать как менеджмент бизнес-процессов.
Бизнес-процесс «управление учебным заведением» включает в себя не только планирование учебной деятельности, контроль и непосредственно сам образовательный процесс, но и контроль за материальными и нематериальными ресурсами. Технический учет и паспортизация – это реальный трудоемкий бизнес-процесс, требующий автоматизации.
Инвентаризация в образовательном учреждении, помимо основных пунктов, включает процедуру паспортизации, которая предусматривает оформление технического паспорта учебного кабинета (лаборатории) с приложениями по итогам инвентаризации. Паспорт учебного кабинета – документ контроля и учета (мониторинга) условий осуществления образовательного процесса, а также учета внутреннего движения материальных ценностей, относящихся к кабинету [14].
Целью заполнения (ведения) паспорта является мониторинг и оценка условий осуществления образовательного процесса, учет внутреннего движения материальных ценностей, находящихся в оперативном использовании кабинета.
Можно выделить следующие задачи паспортизации кабинетов:
анализ состояния кабинета, его готовность к обеспечению требований ФГОС, санитарных правил и норм;
определение основных направлений работы по приведению учебного кабинета в соответствие требованиям учебно-методического обеспечения образовательного процесса;
доукомплектование кабинета учебной, научно-популярной и справочной литературой, печатными, аудио- и видеопособиями, дидактическим и раздаточным учебным материалами, лабораторным оборудованием, натуральными объектами и приборами, техническими средствами обучения, компьютерной техникой и программным обеспечением;
эффективное использование оборудования кабинета в образовательном процессе.
Во многих образовательных учреждениях технологические паспорта помещений до сих пор хранятся на бумажных носителях, учет ведется с помощью электронных таблиц, либо вручную. В качестве шаблонов выходных форм используется технологические паспорта помещений. Упомянутая ранее необходимость работы с большими массивами накопленных данных, дублирование и несвоевременная актуализация, сложный поиск, износ и устаревание бумажных носителей – безусловно, достаточные аргументы в пользу внедрения информационной системы в работу отдела, осуществляющего управление имущественным комплексом в филиале.
На основании вышеизложенного определяется цель проекта – исследование процесса формирования документации, имеющей отношение к процессу паспортизации учебных кабинетов в филиале, и его автоматизацию.
Достижение цели обеспечивается последовательным решением ряда задач:
1) формирование требований к системе на базе анализа состояния процесса паспортизации в филиале МАГУ в г. Кировске и существующих вариантов в предметной области;
2) анализ методов и технологий решения задачи;
3) проектирование системы;
4) разработка системы с использованием выбранного инструментария;
5) проверка работоспособности и апробация.
Объектом исследования дипломного проекта является процесс паспортизации в кабинетах филиала как инструмент повышения оперативности работы с документами. Предмет исследования – способ формирования документации, содержащей данные о процессе и результатах паспортизации.
Методы исследования, используемые в работе: анализ, синтез, моделирование, беседа и интервью, абстрагирование и сравнение.
Практическая значимость проекта состоит в возможности использования аналитических и проектных результатов в деятельности подразделения «Управление имущественным комплексом» филиала при проведении паспортизации учебных кабинетов.
Что такое инвентаризация можно понять из Федерального закона от 26.07.2011 № 402-ФЗ и из положения, утвержденного приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н. Следуя из этого получается, что инвентаризация в бухгалтерском учете – это проверка соответствия фактического наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации данным бухучета (п. 1.4 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.95 № 49) [3, 4].
Основными целями инвентаризации являются:
выявление фактического имущества организации;
сопоставление фактического наличия имущества с данными учета;
проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств.
Порядок проведения инвентаризации определяется соблюдением следующих этапов:
1) предварительная подготовка: формирование инвентаризационной комиссии; подготовка инвентаризационных ведомостей;
2) проведение проверки: осуществление проверки состояния объектов, выполнение необходимых замеров, сверка фактических результатов с данными бухучета;
3) оформление результатов ревизии [11].
Во время инвентаризации комиссия проводит не только физический подсчет объектов и фиксирует их наличие или отсутствие, но и оценивает состояние всех активов. В Письме от 15.12.2017 № 02-07-07/84237 Минфин сообщает следующее: чтобы выявить объекты основных средств, которые перестали соответствовать критериям актива, комиссия определяет:
статус объекта: в эксплуатации, временно не эксплуатируется, реконструируется и т.д.;
целевую функцию: эксплуатируется, нужен ремонт или восстановление.
С 1 января 2023 года все организации бюджетной сферы должны обеспечить внедрение электронного документооборота и начать применять новые электронные первичные документы и регистры, утвержденные Приказом № 61н. [5]. Это требование основывается на очевидном факте – деятельность любого образовательного учреждения сопровождается накоплением огромных массивов данных по всем направлениям функционирования, которые зачастую имеют разнородную структуру и не поддаются простой агрегации. С этой точки зрения управление деятельностью учебного заведения следует рассматривать как менеджмент бизнес-процессов.
Бизнес-процесс «управление учебным заведением» включает в себя не только планирование учебной деятельности, контроль и непосредственно сам образовательный процесс, но и контроль за материальными и нематериальными ресурсами. Технический учет и паспортизация – это реальный трудоемкий бизнес-процесс, требующий автоматизации.
Инвентаризация в образовательном учреждении, помимо основных пунктов, включает процедуру паспортизации, которая предусматривает оформление технического паспорта учебного кабинета (лаборатории) с приложениями по итогам инвентаризации. Паспорт учебного кабинета – документ контроля и учета (мониторинга) условий осуществления образовательного процесса, а также учета внутреннего движения материальных ценностей, относящихся к кабинету [14].
Целью заполнения (ведения) паспорта является мониторинг и оценка условий осуществления образовательного процесса, учет внутреннего движения материальных ценностей, находящихся в оперативном использовании кабинета.
Можно выделить следующие задачи паспортизации кабинетов:
анализ состояния кабинета, его готовность к обеспечению требований ФГОС, санитарных правил и норм;
определение основных направлений работы по приведению учебного кабинета в соответствие требованиям учебно-методического обеспечения образовательного процесса;
доукомплектование кабинета учебной, научно-популярной и справочной литературой, печатными, аудио- и видеопособиями, дидактическим и раздаточным учебным материалами, лабораторным оборудованием, натуральными объектами и приборами, техническими средствами обучения, компьютерной техникой и программным обеспечением;
эффективное использование оборудования кабинета в образовательном процессе.
Во многих образовательных учреждениях технологические паспорта помещений до сих пор хранятся на бумажных носителях, учет ведется с помощью электронных таблиц, либо вручную. В качестве шаблонов выходных форм используется технологические паспорта помещений. Упомянутая ранее необходимость работы с большими массивами накопленных данных, дублирование и несвоевременная актуализация, сложный поиск, износ и устаревание бумажных носителей – безусловно, достаточные аргументы в пользу внедрения информационной системы в работу отдела, осуществляющего управление имущественным комплексом в филиале.
На основании вышеизложенного определяется цель проекта – исследование процесса формирования документации, имеющей отношение к процессу паспортизации учебных кабинетов в филиале, и его автоматизацию.
Достижение цели обеспечивается последовательным решением ряда задач:
1) формирование требований к системе на базе анализа состояния процесса паспортизации в филиале МАГУ в г. Кировске и существующих вариантов в предметной области;
2) анализ методов и технологий решения задачи;
3) проектирование системы;
4) разработка системы с использованием выбранного инструментария;
5) проверка работоспособности и апробация.
Объектом исследования дипломного проекта является процесс паспортизации в кабинетах филиала как инструмент повышения оперативности работы с документами. Предмет исследования – способ формирования документации, содержащей данные о процессе и результатах паспортизации.
Методы исследования, используемые в работе: анализ, синтез, моделирование, беседа и интервью, абстрагирование и сравнение.
Практическая значимость проекта состоит в возможности использования аналитических и проектных результатов в деятельности подразделения «Управление имущественным комплексом» филиала при проведении паспортизации учебных кабинетов.
✅ Заключение
Для обеспечения высокого уровня образовательного процесса и стимулирования у обучающихся желания к самообразованию и саморазвитию, необходимо обеспечить высокий уровень оснащённости учебного кабинета или лаборатории. Для отслеживания оснащенности кабинета и осуществляется паспортизация.
Паспортизация учебных кабинетов, безусловно, важный, длительный и трудоемкий процесс, который проводится в большинстве образовательных учреждений.
Использование информационной системы в данном случае упростит работу сотрудников и увеличит их производительность. В процессе исследования было выявлено, что не один из программных аналогов не соответствует заявленным заказчиком требованиям к системе.
Таким образом в ходе выполнения дипломного проекта была разработана информационная система паспортизации учебных кабинетов для филиала МАГУ в городе Кировске.
Система на данный момент обладает достаточным функционалом, понятным и удобным интерфейсом для сокращения временных, психологических и материальных затрат. Данная ИС содействует удобной организации работы сотрудников отдела управления имущественным комплексом.
Разработанная система позволяет решить следующие задачи:
1) редактирование и просмотр контента о сотрудниках;
2) редактирование и просмотр контента журнала перемещения;
3) редактирование и просмотр контента журнала обслуживания;
4) редактирование и просмотр контента об инвентаре и его видах;
5) редактирование и просмотр контента об ответственных за кабинеты и о самих кабинетах;
6) возможность редактирования и просмотр контента о событиях с дальнейшим уведомлением о них;
7) возможность использования справочной системы, позволяющей упростить взаимодействие с ИС;
8) возможность поиска необходимых данных по заданным параметрам;
9) формирование отчетной документации.
В основе системы лежит база данных, реализованная в СУБД MySQL. Для разработки ядра (БД) использовались MySQL Workbench и Visual Studio.
Элементы проектирования пользовательского графического интерфейса, которые представлены в виде: карты навигации приложения, каркасов и макетов, реализованы с помощью XAML и C#.
Система снабжена необходимой документацией: на этапе исследования предметной области было разработано техническое задание, после завершения разработки было составлено руководство пользователя. Данная документация разработана в соответствии с ГОСТ 34.602-89 Информационная технология (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы и РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
Цель дипломного проекта была достигнута, задачи решены полностью или частично.
В дальнейшем возможно расширение и модифицирование существующей функциональной части в силу возникновения потребности заказчика. Заказчик может быть заинтересован в увеличении количества видов формируемой отчетной документации.
Паспортизация учебных кабинетов, безусловно, важный, длительный и трудоемкий процесс, который проводится в большинстве образовательных учреждений.
Использование информационной системы в данном случае упростит работу сотрудников и увеличит их производительность. В процессе исследования было выявлено, что не один из программных аналогов не соответствует заявленным заказчиком требованиям к системе.
Таким образом в ходе выполнения дипломного проекта была разработана информационная система паспортизации учебных кабинетов для филиала МАГУ в городе Кировске.
Система на данный момент обладает достаточным функционалом, понятным и удобным интерфейсом для сокращения временных, психологических и материальных затрат. Данная ИС содействует удобной организации работы сотрудников отдела управления имущественным комплексом.
Разработанная система позволяет решить следующие задачи:
1) редактирование и просмотр контента о сотрудниках;
2) редактирование и просмотр контента журнала перемещения;
3) редактирование и просмотр контента журнала обслуживания;
4) редактирование и просмотр контента об инвентаре и его видах;
5) редактирование и просмотр контента об ответственных за кабинеты и о самих кабинетах;
6) возможность редактирования и просмотр контента о событиях с дальнейшим уведомлением о них;
7) возможность использования справочной системы, позволяющей упростить взаимодействие с ИС;
8) возможность поиска необходимых данных по заданным параметрам;
9) формирование отчетной документации.
В основе системы лежит база данных, реализованная в СУБД MySQL. Для разработки ядра (БД) использовались MySQL Workbench и Visual Studio.
Элементы проектирования пользовательского графического интерфейса, которые представлены в виде: карты навигации приложения, каркасов и макетов, реализованы с помощью XAML и C#.
Система снабжена необходимой документацией: на этапе исследования предметной области было разработано техническое задание, после завершения разработки было составлено руководство пользователя. Данная документация разработана в соответствии с ГОСТ 34.602-89 Информационная технология (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы и РД 50-34.698-90 Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
Цель дипломного проекта была достигнута, задачи решены полностью или частично.
В дальнейшем возможно расширение и модифицирование существующей функциональной части в силу возникновения потребности заказчика. Заказчик может быть заинтересован в увеличении количества видов формируемой отчетной документации.
ИЛИ
Поиск аналога
📕 Список литературы
🖼 Скриншоты
🛒 Оформить заказ
⚡ Работу высылаем в течении 5 минут после оплаты.