Аннотация
Введение 8
1 Анализ внешней среды 13
1.1 Политические факторы 13
1.2 Экономические факторы 14
1.3 Социальные факторы 17
1.4 Технико-технологические факторы 26
2 Анализ внутренней среды 32
2.1Финансовый анализ 32
2.2 Анализ бизнес процессов 37
2.3 Организационная структура предприятия 44
2.4 Анализ себестоимости продукции 47
2.5 Анализ запасов, их величины 49
2.6 SWOT анализ предприятия 50
3 Проектная часть 52
3.2 Структура базы данных 61
3.3 Эффективность доработки 62
3.4 Анализ затрат на разработку и внедрение 62
4 Расчёт экономической эффективности 64
4.1 Расчет затрат на разработку системы 66
4.2 Оценка затрат техническую поддержку до внедрения 70
4.3 Оценка затрат на техническую поддержку после внедрения 72
4.4 Годовой экономический эффект 75
Заключение 77
Библиографический список
В последнее время, с развитием информационных технологий быстрыми темпами стали развиваться наука и техника, которые в свою очередь вызвали глубокий переворот во всех отраслях жизни общества. Поэтому развитие любой отрасли, стало одним из критериев выживания. Любая отрасль, будь это производства хлебобулочных изделий или завод по производству труб большого диаметра, должна совершенствоваться, отвечая всем требованиям современного рынка. Если этого не происходит, то подобное предприятие быстро переходит в фазу стагнации, а потом умирает. Поэтому возникает потребность в научно-технических средствах, их проектировании и грамотном внедрении в существующее производство.
Сегодня компьютер, стал обычным подручным средством, как ручка или степлер, значительно упрощающий делопроизводство предприятия. Компьютер нужен всем, врачам, инженерам, строителям, космонавтам и даже студентам, т.к. его использование сокращает затраты времени на операцию и увеличивает потенциал человека в целом.
В последнее время, наиболее частым объектами автоматизации становятся средние и крупные предприятия, занимающиеся производством или торговлей. Но все более растущий ритм жизни человека и количество клиентов, требует четкого отлаженного механизма работы как как отдельного бизнес процесса так их в совокупности. Современные информационные системы способны дать эргономичные и оптимальные решения, способные улучшить весь производственный цикл в разы.
Мир не стоит на месте, и любая организация, заинтересованная не только в своем выживании, но и росте вынуждена применять различные системы автоматизации на всех стадиях продаж или производства. Не являются исключением предприятия, занимающиеся книжной дистрибуцией.
Целью данной работы является создание информационной системы, позволяющей оптимально автоматизировать процесс управления запасами и закупками для предприятия, занимающегося торговлей книжной и канцелярской продукцией. Подобная система позволить ускорить процессы, связанные формирование первичной документации, упростить и автоматизировать ведение складской учета, а также значительно улучшить процесс планирования потребности в ресурсах. Помимо этого, её разработка позволит свести к минимуму присутствие человеческого фактора в работе и снизить её трудоемкость, повысить производительность труда, ускорить делопроизводство, что в конечном результате приведет к сокращению коммерческих издержек, высвободив для предприятия часть денежных средств, которые можно направить на внешнее развитие организации.
Компания ОАО Книжный мир - крупнейшая книготорговая компания в Челябинской области. Компания успешно и стабильно развивается уже более 17 лет. Сейчас предприятие представляет собой сеть розничных магазинов в Челябинске и Челябинской области, два оптово-розничный гипермаркет «Книжный Мир», развитая оптовая структура, собственный сайт, интернет- магазин.
Работа компании отмечена многочисленным дипломами и сертификатами на рынке книжной торговли. Также «Книжный мир» является единственным официальны представителем крупнейшего книжного издательства «Просвещение» в Челябинской области.
Особенностью данной компании является наличие отдельно направления по реализации товаров в котором сотрудники данного отдела предлагают комплектование заказов и профессиональную консультацию, в соответствии с новейшими тенденциями в сфере образования, а также участие в выставках, организует семинары для учителей и преподавателей.
Так же в компании существуют мене масштабные направления(отделы) вносящие достойный вклад в формировании престижа компании. К ним относятся канцелярские товары, открытки всех тематик, игры для детей и даже отдельная категория товаров для творчества.
Компания стабильно участвует в тендерах и выиграла 22 из 23 тендерных поставок.
...
В результате проделанной работы был проведен анализ внешней и внутренней среды, кратко сформированы выводы по текущему состоянию предприятия и перспективах развития, а также сформулирована стратегия развития предприятия. На основании этого анализа были выявлены недостатки текущих бизнес -процессов и разработана модель TO-BE.
Разработанная модель отражает необходимость проведения реинжиниринга только тех процессов, которые помогут ликвидировать текущие недостатки.
Приведена обоснованность проектного решения в рамках существующей информационной системы.
Так же в ходе работы был разработан алгоритм работы программы и пользовательский интерфейс. Внедрение этой системы позволить устранить выявленные недостатки бизнес-процессов.
В конце работы был проведен расчет экономической эффективности, на основании которого был сформирован вывод о том, что система имеет экономическую эффективность и может быть использована в качестве пилотной версии. По ходу внедрения система может быть дополнена или частично изменена.
