АВТОМАТИЗАЦИЯ СКЛАДСКОГО УЧЕТА ТОО «СОДРУЖЕСТВО»
|
Аннотация
ВВЕДЕНИЕ 9
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11
1.1 Технико-экономическая характеристика 11
1.1.1 История компании 11
1.1.2 Характеристика компании 12
1.1.3 Продукция 14
1.1.4 Организационно-функциональная структура предприятия 19
1.1.5 Краткое описание основных исследуемых подразделений
организации 26
1.2 Описание функциональной модели 27
1.2.1 Модель АЗ-IS экономического объекта 27
1.2.2 Модель TO-BE экономического объекта 42
1.2.3 Обзор рынка готовых информационных систем по автоматизации
учета товара на складе 45
1.3 Обоснование проектных решений по автоматизированному решению
экономико-информационных задач 51
1.3.1 Обоснование выбора задач, входящих в комплекс 51
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 53
2.1 Модели жизненного цикла 53
2.4. Модель данных 53
2.4.1. Характеристика входной информации 53
2.4.2. Нормативно-справочная информация 54
2.5. Требования к системе 55
2.5.1 Требования к структуре и функционированию системы 55
2.5.2. Требования к персоналу 56
2.5.3 Требования к надежности 56
2.5.4 Требования к эргономике и технической эстетике 56
2.6 Разработка ИС 56
2.6.1 Создание документов 56
2.6.2 Журнал документов 57
2.6.3 Отчеты 57
2.7 Описание работы программы 57
3 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 75
3.1 Расчет затрат на разработку программы 77
3.1.1 Затраты на материалы 77
3.1.2 Затраты на заработную плату 78
3.1.3 Затраты на амортизацию 79
3.1.4 Определение величины накладных расходов 80
3.1.5 Общая сметная сумма затрат 82
3.2 оценка затрат на приход, списание, распределение, размещение товара и оформление документов до внедрения системы 83
3.2.1 Затраты на материалы 83
3.2.2 Затраты на заработную плату 83
3.2.3 Затраты на амортизацию 84
3.2.4 Прочие затраты 85
3.2.5 Суммарные затраты до внедрения 86
3.3 оценка затрат на приход, списание, распределение, размещение товара и оформление документов после внедрения системы 87
3.3.1 Затраты на материалы 87
3.3.2 Затраты на заработную плату 87
3.3.3 Затраты на амортизацию 88
3.3.4. Прочие затраты 89
3.3.5 Суммарные затраты после внедрения 90
3.4 Годовой экономический эффект 90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 94
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 95
ВВЕДЕНИЕ 9
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 11
1.1 Технико-экономическая характеристика 11
1.1.1 История компании 11
1.1.2 Характеристика компании 12
1.1.3 Продукция 14
1.1.4 Организационно-функциональная структура предприятия 19
1.1.5 Краткое описание основных исследуемых подразделений
организации 26
1.2 Описание функциональной модели 27
1.2.1 Модель АЗ-IS экономического объекта 27
1.2.2 Модель TO-BE экономического объекта 42
1.2.3 Обзор рынка готовых информационных систем по автоматизации
учета товара на складе 45
1.3 Обоснование проектных решений по автоматизированному решению
экономико-информационных задач 51
1.3.1 Обоснование выбора задач, входящих в комплекс 51
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 53
2.1 Модели жизненного цикла 53
2.4. Модель данных 53
2.4.1. Характеристика входной информации 53
2.4.2. Нормативно-справочная информация 54
2.5. Требования к системе 55
2.5.1 Требования к структуре и функционированию системы 55
2.5.2. Требования к персоналу 56
2.5.3 Требования к надежности 56
2.5.4 Требования к эргономике и технической эстетике 56
2.6 Разработка ИС 56
2.6.1 Создание документов 56
2.6.2 Журнал документов 57
2.6.3 Отчеты 57
2.7 Описание работы программы 57
3 ЭКОНОМИЧЕСКОЕ ОБОСНОВАНИЕ 75
3.1 Расчет затрат на разработку программы 77
3.1.1 Затраты на материалы 77
3.1.2 Затраты на заработную плату 78
3.1.3 Затраты на амортизацию 79
3.1.4 Определение величины накладных расходов 80
3.1.5 Общая сметная сумма затрат 82
3.2 оценка затрат на приход, списание, распределение, размещение товара и оформление документов до внедрения системы 83
3.2.1 Затраты на материалы 83
3.2.2 Затраты на заработную плату 83
3.2.3 Затраты на амортизацию 84
3.2.4 Прочие затраты 85
3.2.5 Суммарные затраты до внедрения 86
3.3 оценка затрат на приход, списание, распределение, размещение товара и оформление документов после внедрения системы 87
3.3.1 Затраты на материалы 87
3.3.2 Затраты на заработную плату 87
3.3.3 Затраты на амортизацию 88
3.3.4. Прочие затраты 89
3.3.5 Суммарные затраты после внедрения 90
3.4 Годовой экономический эффект 90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 94
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 95
На сегодняшний день наступило время автоматизации предприятий, которая реализуется в разработке автоматизированных информационных систем.
Автоматизированная информационная система это - комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенный для информационного обслуживания - организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной управленческой и других видов информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности автоматизированной информационной системы необходимы в процессе принятия решений. они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.
Базы данных составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.
В действительности процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). одно из основных назначений СУБД - поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.
объектом исследования является Склад предприятия ТОО «Содружество» города Костанай, в рамках завода по изготовлению рапсового подсолнечного масла и жмыха. Склад подчиняется заведующему производством завода. Склад представляет собой функциональное подразделение организации, основными задачами которого являются:
1. Бесперебойная и быстрая приемка собранных в сжатые сроки и обусловленных договорами количеств зерна, включая определение их массы и предписываемый законодательством отбор проб.
2. обеспечение их количественной и качественной сохранности.
3. Ведение оперативной и технической документации по выдачи товара.
4. Ведение оперативной и технической документации по приходу товара.
5. Своевременное выявление и ликвидация неисправностей в складском хозяйстве.
6. Учет и контроль за расходованием материалов.
7. Выполнение задач по снабжению, в частности, путем своевременной поставки зерна на производство.
7. Получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах предприятия.
8. Максимальное сокращение затрат, связанных с выполнением складских операций.
Цель работы: обеспечить эффективный учет движения зерна и продукции путем внедрения ИС для сокращение расходов на проведение работ по оприходованию, списанию, распределению и размещению товара и повышение исполнительской дисциплины работников складского учёта.
Задачи работы:
• разработка модели бизнес-процессов Тоо «ПТК «Содружество» - AS-IS («как есть») и выявление недостатков в существующей модели;
• разработка модели TO-BE («как должно быть»), где предложены организационные изменения;
• разработка экономически эффективного программного решения, устраняющего или снижающего выявленные недостатки в существующей модели бизнес-процессов.
Автоматизированная информационная система это - комплекс автоматизированных информационных технологий, предназначенный для информационного обслуживания - организованного непрерывного технологического процесса подготовки и выдачи потребителям научной управленческой и других видов информации, используемой для принятия решений, в соответствии с нуждами для поддержания эффективной деятельности автоматизированной информационной системы необходимы в процессе принятия решений. они помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.
Базы данных составляют в настоящее время основу компьютерного обеспечения информационных процессов, входящих практически во все сферы человеческой деятельности.
В действительности процессы обработки информации имеют общую природу и опираются на описание фрагментов реальности, выраженное в виде совокупности взаимосвязанных данных. Базы данных являются эффективным средством представления структур данных и манипулирования ими. Концепция баз данных предполагает использование интегрированных средств хранения информации, позволяющих обеспечить централизованное управление данными и обслуживание ими многих пользователей. При этом БД должна поддерживаться в среде ЭВМ единым программным обеспечением, называемым системой управления базами данных (СУБД). одно из основных назначений СУБД - поддержка программными средствами представления, соответствующего реальности.
объектом исследования является Склад предприятия ТОО «Содружество» города Костанай, в рамках завода по изготовлению рапсового подсолнечного масла и жмыха. Склад подчиняется заведующему производством завода. Склад представляет собой функциональное подразделение организации, основными задачами которого являются:
1. Бесперебойная и быстрая приемка собранных в сжатые сроки и обусловленных договорами количеств зерна, включая определение их массы и предписываемый законодательством отбор проб.
2. обеспечение их количественной и качественной сохранности.
3. Ведение оперативной и технической документации по выдачи товара.
4. Ведение оперативной и технической документации по приходу товара.
5. Своевременное выявление и ликвидация неисправностей в складском хозяйстве.
6. Учет и контроль за расходованием материалов.
7. Выполнение задач по снабжению, в частности, путем своевременной поставки зерна на производство.
7. Получение точных сведений об их остатках, находящихся на складах предприятия.
8. Максимальное сокращение затрат, связанных с выполнением складских операций.
Цель работы: обеспечить эффективный учет движения зерна и продукции путем внедрения ИС для сокращение расходов на проведение работ по оприходованию, списанию, распределению и размещению товара и повышение исполнительской дисциплины работников складского учёта.
Задачи работы:
• разработка модели бизнес-процессов Тоо «ПТК «Содружество» - AS-IS («как есть») и выявление недостатков в существующей модели;
• разработка модели TO-BE («как должно быть»), где предложены организационные изменения;
• разработка экономически эффективного программного решения, устраняющего или снижающего выявленные недостатки в существующей модели бизнес-процессов.
В результате проделанной работы была исследована организационнофункциональная структура предприятия и построена ее схема. Также были построены модели бизнес-процессов предприятия, выявлены их недостатки и на основе исправления недостатков построена модель TO-BE.
Данная модель отражает те мероприятия реинжинирнга, которые
рекомендуется провести с целью ликвидации недостатков.
Приведено обоснование выбора программных средств, методологии проектирования, модели жизненного цикла для оптимального способа разработки программы.
Также в ходе работы была создана информационная система. Внедрение разработанной программы позволит ликвидировать выявленные недостатки процессов.
Выполненная работа имеет экономическую эффективность и может быть использована на предприятии, в качестве пилотной версии. При необходимости информационная система может быть дополнена и частично изменена.
Данная модель отражает те мероприятия реинжинирнга, которые
рекомендуется провести с целью ликвидации недостатков.
Приведено обоснование выбора программных средств, методологии проектирования, модели жизненного цикла для оптимального способа разработки программы.
Также в ходе работы была создана информационная система. Внедрение разработанной программы позволит ликвидировать выявленные недостатки процессов.
Выполненная работа имеет экономическую эффективность и может быть использована на предприятии, в качестве пилотной версии. При необходимости информационная система может быть дополнена и частично изменена.





