Анализ операционной деятельности ООО «Торгснабурал» и разработка рекомендаций по ее улучшению

В нынешних реалиях на территории Российской Федерации государственные закупки представляют собой значимый сегмент государственного бюджета и экономики в целом.
Система государственных закупок должна характеризоваться прозрачностью и рациональностью в использовании средств, она служит важным инструментом ресурсного менеджмента.
Изъяны в таком значимом механизме несут опасность слабоэффективной эксплуатации бюджетных средств и неудовлетворительного уровня исполнения надлежащих процедур, связанных с государственным регулированием.
Полное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Торгснабурал».
Целью деятельности ООО «Торгснабурал» в соответствии с Уставом, является удовлетворение общественных потребностей юридических и физических лиц в работах, товарах и услугах и получение прибыли.
Основным видом деятельности ООО «Торгснабурал» является: 46.76.1 Торговля оптовая бумагой и картоном.
Выявлено, что основная доля тендеров приходится на компьютеры и периферийное оборудование. Примерно одинаковые доли тендеров приходятся на бумагу и картон, коммуникационное оборудование и прочие товары.
Наибольший объем закупок приходится на государственные и муниципальные предприятия Челябинской области. Лидирующие позиции занимают ГБУЗ «ОКБ» № 3, Миасский медицинский колледж и ГБУЗ районная больница г. Верхнеуральска.
Регулирование закупочной деятельности ООО «Торгснабурал» осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государствен - ных и муниципальных нужд и Федеральным законом от 18.07.2011 г. № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».
ООО «Торгснабурал» чаще всего использует способ закупки - запрос предложений в форме ПДО. Объясняется это очень просто: конкурс и запрос предложений по сути одно и то же, только проведение конкурса требует длительной подготовки, а запрос предложений - нет.
Запас финансовой прочности в 2019 г. составил 27,01%. В сравнении с прошлым годом данный показатель увеличился, что оценивается с позитивной стороны и свидетельствует о снижении риска убыточности.
Показатель материалоемкости в 2019 г. составил 0,549 руб. В сравнении с прошлым годом данный показатель снизился, что оценивается с положительной стороны так как свидетельствует о снижении уровня материальных затрат в сумме выручки.
Показатель зарплатоемкости в 2019 г. составил 0,076 руб. В сравнении с прошлым годом данный показатель снизился, что оценивается с положительной стороны так как свидетельствует о снижении уровня ФОТ в сумме выручки.
Уровень прочих затрат в 2019 г. составил 0,202 руб. В сравнении с прошлым годом данный показатель увеличился, что оценивается с негативной стороны, так как свидетельствует о росте уровня прочих затрат в сумме выручки.
Уровень затратоемкости в 2019 г. составил 0,964 руб. В сравнении с прошлым годом данный показатель снизился, что оценивается с положительной стороны так как свидетельствует о снижении общего уровня затрат в сумме выручки.
В целом можно сделать вывод, что организации необходимо искать пути увеличения доходов и снижения расходов.
Компании предложено:
1. Разработка шкалы скидок для оптовых коммерческих покупателей.
Пробуждение большего желания клиента к сотрудничеству - ключевая цель системы скидок, важно создать условия на некоторый интервал, которые способны зафиксировать внимание заказчика на конкретном поставщике.
Наличие системы скидок и программ лояльности позволит создавать оптовым клиентам комфортные условия для постоянного сотрудничества. За счет данного мероприятия предполагается увеличение выручки не менее чем на 3%.
2. Снижение затрат путем перевода бухгалтерии на аутсорсинг.
Такая простая вещь, как человеческий фактор способна оказать значительное влияние на бесперебойное функционирование бухгалтерии.
Искажение в данных налогового и бухгалтерского учёта может проявиться из-за неулаженных вопросов касательно дисциплинарных нарушений сотрудника, больничных отпусков и обычных. Деятельность бухгалтерской службы должна характеризоваться эффективностью, так как значительно сказывается на общем состоянии предприятия. Обеспечить эффективность поможет оптимизация численности сотрудников.
За счет выведения бухгалтерии на аутсорсинг сократится численность управ - ленческого персонала, а также значительно уменьшатся статьи издержек обращения, расходы на оплату труда и социальные взносы. Экономия составит 1 412 тыс.руб. в год.
3. Повышение эффективности деятельности в части государственных закупок за счет принятия на работу специалиста по участию в тендерах.
С целью роста объема продаж, ООО «Торгснабурал» предлагается более активное участие в тендерах. В 2017-2018 г. организация принимала активное участие в них, и несмотря на заниженную цену в совокупности получало прибыль. В начале 2019 г. уволился специалист по участиям в тендерах и участие практически сократилось. Руководство организации не приложило усилий для поиска нового сотрудника.
Таким образом, организации предлагается принять на работу специалиста по участию в тендерах.
Предполагается увеличение выручки от закупок не менее, чем на 30%, что составит 1 086 тыс.руб.
4. Внедрение системы учета затрат «директ-костинг».
Более облегченный подход в нормировании, контроле и учёте достигается именно за счёт внедрения методологии директ-костинг. Прогресс - то, что характеризует директ-костинг, наиболее передовой метод, широко известный по всему миру. Результатом внедрения служит более грамотный производственный менеджмент и правильно выявленные внутренние алгоритмы влияния в показателях деятельности.
Таким образом, в результате мероприятий запас финансовой прочности увеличивается с 27,01% до 56,31%, что оценивается позитивно. Кроме того, в результате мероприятий затратоемкость снижается с 0,964 руб. до 0,885 руб. что оценивается позитивно. В целом, можно сделать вывод об ожидаемой эффективности рекомендаций.


Купить